আপনাকে চাকরির জন্য আবেদনকারী বা স্নাতক স্কুলে আবেদনকারী এমন একজন বন্ধুর জন্য রেফারেলের একটি চিঠি লিখতে বলা হতে পারে। আপনি যদি আপনার বন্ধুর পেশাদার পটভূমি, একাডেমিক রেকর্ড এবং কাজের নীতির সাথে পরিচিত হন তবে আপনি একটি বিশ্বাসযোগ্য চিঠি লিখতে পারেন। যাইহোক, বন্ধুদের কাছ থেকে রেফারালগুলি যারা ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে আবেদনকারীকে চেনেন না তাদের ওজন বেশি হয় না। যদি আপনি রেফারেলটি প্রদানের জন্য আরামদায়ক হন তবে প্রাসঙ্গিক বিবরণ পান এবং তার সেরা গুণাবলি তুলে ধরুন।
$config[code] not foundচিঠি প্রেরিত ব্যক্তির জন্য নাম এবং অন্যান্য যোগাযোগের বিবরণ পান। রেফারেল অক্ষর সম্বোধন করার বিষয়ে সতর্ক হোন "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে"। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে চিঠিটি উদ্দেশ্য এবং নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনার বন্ধুর কাছ থেকে বিবরণ বা প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করুন। এটি আপনাকে আরও উদ্দেশ্যপূর্ণ চিঠি লিখতে সহায়তা করবে।
আপনার বন্ধুর এবং কতটুকু ক্ষমতায় আপনি কতটুকু পরিচিত তা বর্ণনা করে চিঠিটি শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সহকর্মী ছিলেন বা আপনি স্বেচ্ছাসেবক ক্ষমতার সাথে একত্রে কাজ করেন তবে উল্লেখ করুন। তিনি যখন কোষাধ্যক্ষ ছিলেন তখন আপনার বন্ধুর সাথে একটি বোর্ডে পরিবেশিত হয়েছিলেন বলে তিনি কেবল সামাজিকভাবে জানেন এমন একজনের কাছ থেকে একটি চিঠি।
অবস্থান সম্পর্কিত যে আপনার বন্ধুর গুণাবলী নির্দেশ করুন। তার সাথে আপনার অভিজ্ঞতা থেকে নির্দিষ্ট উদাহরণ উদ্ধৃত।
অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করুন। একজন বন্ধু হিসেবে, আপনি তার নৈতিক সততা যাচাই করতে সক্ষম হতে পারেন। আবার, একটি উদাহরণ দিতে।
মুদ্রণ এবং চিঠি সাইন ইন করুন। আপনার পেশাদারী লেটারহেড ব্যবহার করবেন না যদি না আপনি এটি একটি পেশাদারী ক্ষমতাতে লেখেন। উপযুক্ত ব্যক্তি চিঠি মেইল।
ডগা
যদি আপনার বন্ধু কোনও কোম্পানির চাকরির জন্য আবেদন করে, অথবা আপনার কর্মক্ষেত্রে, সেক্ষেত্রে আপনার নামটি উল্লেখ করে তার রেফারেলের চিঠি লিখার পরিবর্তে আপনার নামটি উল্লেখ করে আরও কার্যকর হতে পারে।
সতর্কতা
একজন বন্ধুর জন্য রেফারেলের একটি চিঠি লিখবেন না যতক্ষণ না আপনি তার জন্য আরামদায়ক আরামদায়ক হন।