পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ প্রকল্প প্রকল্প প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট কৌশল

নির্মাণ প্রক্রিয়া জড়িত বিভিন্ন ডজন ডজন এমনকি এমনকি শত শত সঙ্গে, বেশ জটিল হতে পারে। এই উপকরণ, সরঞ্জাম, উপcontractors, প্রকল্প মালিকদের, এবং পরিদর্শক অন্তর্ভুক্ত যারা কাজ সম্পন্ন করার জন্য একত্রে যোগাযোগ করা আবশ্যক। এই প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধানে সমন্বয় ও যোগাযোগের জন্য দায়ী ব্যক্তি প্রকল্প পরিচালক। প্রকল্প পরিচালক ব্লুপ্রিন্ট অনুযায়ী বিল্ডিং সম্পন্ন না শুধুমাত্র নিশ্চিত, কিন্তু এটি নির্দিষ্ট সময়সূচী এবং নির্দিষ্ট বাজেটের মধ্যে বিতরণ করা হয়। সফলভাবে এই কাজগুলি পরিচালনার জন্য, সে অবশ্যই প্রকল্প পরিচালনার কৌশল এবং সিস্টেমগুলির উপর নির্ভর করতে হবে যা প্রকল্প পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করবে।

$config[code] not found

খরচ নিয়ন্ত্রণ

নিয়ন্ত্রণ সবচেয়ে কঠিন উপাদান এক প্রকল্প বাজেট। এমনকি সতর্ক পরিকল্পনা এবং অনুমান সঙ্গে, লুকানো নির্মাণ সমস্যা বা ভুল কাজের অপ্রত্যাশিত খরচ যোগ করতে পারেন। খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখতে, ট্র্যাকিং সিস্টেমটি খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ যা প্রকল্প পরিচালক এবং ঠিকাদারের অ্যাকাউন্টিং অফিস উভয়ের জন্য কাজ করে। টিমব্লাইন বা প্রোগের মত প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যারটি সাধারণ স্প্রেডশীটগুলির মতো বাজেট নিয়ন্ত্রণ করার একটি জনপ্রিয় উপায়। প্রথম চালান গ্রহণ করার আগে এই সিস্টেমগুলির মধ্যে একটিতে বাজেট সেট আপ করার সময় নিন। কাজের প্রতিটি বিভাগের জন্য খরচ কোড বিকাশ অ্যাকাউন্টিং সঙ্গে কাজ। এটি প্রকল্পটিকে বাজেটে নিশ্চিত করতে সহায়তা করে, এবং সেই ক্ষেত্রগুলিও নির্দেশ করে যা অফ-ট্র্যাক যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সরঞ্জাম এবং নিরাপত্তা সরঞ্জাম খরচ কোড 10-150 অধীনে স্থাপন করা যেতে পারে। এই বিভাগের সমস্ত রসিদ এবং চালান এই খরচ কোডের সাথে চিহ্নিত করা উচিত যাতে খরচগুলি সহজেই ট্র্যাক করা যায়। অনেক ঠিকাদার মাস্টারফরম্যাট কোডগুলিতে নির্ভর করে, যা নির্মাণ বিশেষণ ইনস্টিটিউট দ্বারা উন্নত করা হয়েছিল। পরিবর্তন আদেশের সাথে যুক্ত খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে, উপকেন্দ্রকারীদের তাদের মূল্যের পুঙ্খানুপুঙ্খ ভাঙ্গন জমা দিতে বলুন। এতে প্রতি ঘন্টায় শ্রম হার, উপাদান মূল্য, সরঞ্জাম, সরঞ্জাম, কর, ওভারহেড এবং মুনাফা রয়েছে। এই ভাবে ভাঙ্গা দাম প্রকল্প প্রকল্পের ম্যানেজার খরচ আরো সহজে পর্যালোচনা করার অনুমতি দেবে। এটি subcontractors তাদের মূল্য inflating থেকে রাখে, এবং প্রকল্প ম্যানেজার বিকল্প বিকল্প মূল্যায়ন করতে সাহায্য করতে পারে।

পূর্বপরিকল্পনা

একটি নির্মাণ প্রকল্পের বিভিন্ন উপাদান একে অপরের উপর পরস্পরের উপর নির্ভরশীল। এর মানে হল এক বাণিজ্য দ্বারা সহজ বিলম্ব সমগ্র প্রকল্পের সময়সূচীটি উন্মোচন করতে পারে। এটি প্রধান খরচ প্রভাব, পাশাপাশি lawsuits বা অসুখী ক্লায়েন্ট হতে পারে। প্রকল্পটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে সমস্যাগুলি উন্নত করতে, উপ-কন্ট্রাক্টরকে চুক্তি প্রদান করার আগে একটি সময়সূচী বিকাশের সময় নিতে গুরুত্বপূর্ণ। সূচীগুলি সুরেটাক বা প্রজেক্টের মতো সময়সূচী সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সম্পন্ন করা উচিত, যা বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপকে একে অন্যকে প্রভাবিত করে। এই সময়সূচীটি বিডিং প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে জারি করা উচিত এবং আবার বিডের পরে স্কোপ পর্যালোচনা সভাগুলির অংশ হিসাবে। প্রতিটি প্রধান উপ-কন্ট্রাক্টরকে তার সময়সূচী পূরণের তার যোগ্যতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা উচিত এবং তারপরে সময়সূচী চুক্তির অংশ হতে হবে। এটি সর্বদা সর্বনিম্ন দরকষাকষি নিয়োগের এবং সর্বোত্তম প্রত্যাশা করার পরিবর্তে একটি ঠিকাদার নিয়োগের জন্য প্রায়শই অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের যোগ্য। একবারের সময়সূচী চুক্তির অংশ হয়ে গেলে, চাকরির সকল দলগুলি প্রদত্ত তারিখগুলিতে আবদ্ধ। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজারের জন্য উপ-কন্ট্রাক্টরের খরচে ওভারটাইম, দ্রুত চালানো বা অতিরিক্ত জনশক্তি প্রয়োজন হয়। নির্মাণের সময়, প্রকল্প পরিচালকের অগ্রগতির অবধি থাকা উচিত এবং সময়সীমার পরিবর্তন বা সংযোজনগুলির লিখিত বিজ্ঞপ্তি প্রদান করা উচিত। সময়সূচী বজায় রাখার জন্য ব্যবহৃত আরেকটি কার্যকর কৌশল প্রকল্পটির পরবর্তী দুই সপ্তাহের দিকে এগিয়ে আসার সাথে সাথে সেই সময়ে কোনও ব্যবসার জন্য অনুস্মারক বিজ্ঞপ্তিগুলি সরবরাহ করবে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

যোগাযোগ এবং চুক্তি

কাজের জায়গায় মাথাব্যাথাগুলির একটি প্রধান কারণ হল ব্যবসায়ের মধ্যে খারাপ যোগাযোগ। এটি প্রায়ই কাজের দুর্বল সংজ্ঞায়িত স্কোপগুলির কারণে ঘটে, যা কিছু নির্দিষ্ট কাজের জন্য দায়ী হওয়ার উপর বিভ্রান্তির সৃষ্টি করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি দরজার ঠিকাদার দরজা সরবরাহ করতে পারে, অথবা সরবরাহ ও ইনস্টল করতে পারে। এই ঠিকাদার এছাড়াও অ্যালুমিনিয়াম storefronts, উইন্ডোজ, মন্ত্রিসভা হার্ডওয়্যার, ঘূর্ণায়মান দরজা, বা ইলেকট্রনিক লক ইনস্টল করতে পারেন। এই বিভিন্ন কাজ সুযোগ আইটেম হিসাবে পরিচিত হয়। বিভ্রান্তি কমানোর জন্য প্রকল্প পরিচালককে সময়মত বিডিংয়ের সময় বিল্ডিং প্ল্যানগুলি পর্যালোচনা করতে সময় লাগতে হবে এবং কাজের তথ্যগুলি তৈরি করতে এই তথ্যটি ব্যবহার করা উচিত। Scopes তারপর চুক্তিতে ঢোকানো, প্রযোজ্য ব্যবসা দ্বারা পর্যালোচনা করা উচিত। ব্যস্ত প্রকল্প ব্যবস্থাপকের জন্য এই পদক্ষেপটিকে এড়িয়ে যাওয়ার জন্য এটি প্রায়ই প্রলুব্ধকর হয় এবং পরিবর্তে "কাজ এবং চশমা" বা "প্রকল্প নথি" অনুসারে কাজটি সম্পন্ন করা উচিত তা নির্দিষ্ট করে। এটি বিভ্রান্তি এবং দূর্নীতির একটি নিশ্চিত কারণ, এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপককে সুযোগের মধ্যে ফাঁক দিয়ে, বা উপ-কন্ট্রাক্টরগুলির সাথে নির্দিষ্ট কাজগুলির জন্য দায়ী কে নিয়ে বিতর্ক করে চলে যেতে পারে। প্রকল্পটি শুরু হওয়ার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খ স্কোপগুলি লেখার সময় গ্রহণ করে, আপনি সহজে কাজ চালানোর সুযোগগুলি উন্নত করেন। যখন মতপার্থক্য আসে তখন আপনি প্রতিটি দলের চুক্তির উল্লেখ করে সহজে সমাধান করতে পারবেন। এটি শেষ মিনিটের বিপর্যয়গুলিকেও প্রতিরোধ করবে যেখানে আপনি শিখবেন যে কোনও নির্দিষ্ট সুযোগ আইটেমগুলি সরবরাহ করার জন্য কোনও চুক্তি করা হয় না, যাতে আপনি এই কাজটি ঢেকে রাখার জন্য ঠিকাদার এবং উপলব্ধ তহবিল উভয় খুঁজে পেতে স্ক্যাম্বলিং করতে পারেন।