নিয়োগকর্তা নিয়োগের বিষয়ে আপনি কীভাবে নিশ্চিত নন তা যদি কোনও কার্যকর কভার লেটার লেখা না হয় তবে এটি চ্যালেঞ্জিং। কখনও কখনও ম্যানেজারের নাম বা লিঙ্গ খুঁজে বের করতে আপনার সেরা প্রচেষ্টা সত্ত্বেও স্পষ্ট নয়। এমনকি তাই, আপনি অভিবাদন কতটুকু ভাল আপনি বিচার করা হবে। সামান্য সাধারণ অর্থে, এই দ্বন্দ্ব মোকাবেলা করার কৌশলগুলি বিকাশ করা সম্ভব। প্রধান বিষয় হল আপনি নির্দিষ্ট দর্শকদের জন্য আপনার চিঠি লিখেছেন।
$config[code] not foundজেনেরিক শুভেচ্ছা এড়ানোর
যখনই সম্ভব একটি কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির ঠিকানা ঠিকানা চিঠি। "প্রিয় কেরিয়ার পরিচালক", "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" বা "টু উইম ইট মে কনসার্ন" এর মতো অস্পষ্ট শুভেচ্ছা থেকে দূরে থাকুন। এই নিরপেক্ষ এবং অপ্রচলিত অভিবাদনের সাথে একটি চিঠি শুরু করে নিয়োগকারীর ম্যানেজারকে বলে যে আপনি এটি পড়তে পারেন না এমন গবেষণাপত্র করেছেন, Quintessential Careers সহযোগী প্রকাশক ক্যাথরিন এস হ্যানসেনকে জোর দেন। কোম্পানী কল এবং ম্যানেজার এর নাম অনুরোধ। যদি সেই পদ্ধতিটি ব্যর্থ হয় তবে আপনার ক্যারিয়ার নেটওয়ার্কটিতে কেউ কি সংস্থার প্রকাশনা এবং ওয়েবসাইটগুলির পর্যালোচনা করতে পারে কিনা তা দেখুন। তারপর নতুন তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য আপনার চিঠি সংশোধন করুন।
সম্পূর্ণ আনুষ্ঠানিক নাম ব্যবহার করুন
আপনার যদি যথাযথ যোগাযোগের সমস্ত তথ্য থাকে তবে নিয়োগকর্তাকে তার পুরো নামটি উল্লেখ করুন - উদাহরণস্বরূপ এটি "মিসেস জেন ডো" বা "মিসেস জেন ডো" কিনা। যাইহোক, যদি আপনি একজন মহিলা ম্যানেজারের মার্শাল স্ট্যাটাস জানেন না, তবে তাকে "মিসেস" হিসাবে উল্লেখ করবেন না। ডিফল্ট অভিবাদন "মিসেস," যা একটি বিবাহিত বা অবিবাহিত মহিলার উল্লেখ করতে পারেন। আপনার পছন্দ অনুসারে, "প্রিয়" অভিবাদন, বা ব্যক্তির নাম দিয়ে শুরু করুন। ম্যানেজারের নাম পুরুষের বা মেয়েলি হতে পারে, সম্পূর্ণ প্রথাগত অভিবাদন ব্যবহার করুন, যেমন "প্রিয় টেরি মার্শাল"।
শীর্ষ সিদ্ধান্ত-নির্মাতা ঠিকানা
যদি আপনার নাম না থাকে তবে শিরোনাম অনুসারে সিদ্ধান্ত-নির্মাতাটি পড়ুন। যদিও, এই কৌশল ফিরে আসার আগে আপনার সমস্ত সম্ভাব্য অনুসন্ধান বিকল্প নিষ্কাশন করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির নাম অনুসারে অনুসন্ধান করুন, "হিউম্যান রিসোর্স + রিক্রুটিং" শব্দটি অনুসরণ করে, যা আসলে নিয়োগকারীর নাম প্রকাশ করতে পারে, যিনি আসলেই খোলার পোস্ট করেছেন। যদি ঐ কৌশলগুলি কাজ করে না, তবে আপনি যেখানে আবেদন করছেন সে বিভাগের প্রধানের মতো সর্বোচ্চ-র্যাঙ্কিং অবস্থানটি ঠিকানা দিন। এটি কম ব্যক্তিগত হলেও, এই পদ্ধতিটি দেখায় যে আপনি কমপক্ষে আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাটির গবেষণা করার সময় নিচ্ছেন।
অন্যান্য বিবেচ্য বিষয়
আপনি যদি নিয়োগকারীর নামটির নাম না জানেন বা আপনার সেরা গবেষণাটি প্রকাশ না করে তবে এটি একটি ব্যবসায়িক মেমো ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন। নিউ ইয়র্ক স্টেট সোসাইটি অফ সিকিউরিটি বিশ্লেষক ২01২ সালের সেপ্টেম্বরে নিবন্ধটি "RE: চাকরি # 12345: পণ্য বিপণন ব্যবস্থাপক" দিয়ে শুরু করুন, "নিয়োগকর্তার নামটি যদি আপনি না জানেন তবে কীভাবে একটি কভার লেটার ঠিকভাবে উল্লেখ করবেন। " আপনি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপককে এবং আপনার আবেদন করার নির্দিষ্ট বিভাগে যৌথভাবে আপনার চিঠিটি সংযোজন করতে পারেন। সঙ্গে শুরু, "ডিপার্টমেন্ট এক্স জন্য প্রিয় ভাড়া ম্যানেজার এবং মানব সম্পদ অংশীদার।" তারপর আপনার চিঠি বিন্দু অধিকার পেতে।