একটি নেটওয়ার্কিং ইভেন্ট পরিকল্পনা কিভাবে

নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলি তথ্য বিনিময় এবং তাদের সর্বশেষ কাজ প্রদর্শন করতে পেশাদারদের জন্য একটি স্থিতিশীল সেটিং অফার করে। হোস্ট হিসাবে, আপনার লক্ষ্য অংশগ্রহণকারীদের পক্ষে রাউন্ডগুলি তৈরি করা সহজ করা। প্রতিটি বিস্তারিত বিষয় - ইভেন্টের বিন্যাস এবং বিপণনে আপনি যে স্থানটি চয়ন করেন সেখান থেকে। বিস্তারিতভাবে সাবধানে মনোযোগ এমন একটি ইভেন্ট চালানোর চাবি যা অংশগ্রহণকারীকে তাদের ছেড়ে যাওয়ার সময় পর্যন্ত আটকাতে দেয়।

$config[code] not found

যত্নশীল তারিখ এবং স্থান নির্বাচন করুন

তারিখ এবং সাইটগুলির সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করে একটি ইভেন্টের আট সপ্তাহ আগে পরিকল্পনা শুরু করুন। সংশ্লিষ্ট ইভেন্টগুলির সাথে সংঘর্ষ এড়াতে ক্যালেন্ডারগুলি পরীক্ষা করুন, যেমন মিটিং বা সম্মেলন যা আপনার সম্ভাব্য দর্শকদের অন্যত্র আকর্ষণ করতে পারে। লজিস্টিক বিষয়গুলির জন্য স্থানগুলি মূল্যায়ন করুন যেমন পার্কিং, ক্ষমতা এবং নিরাপত্তার সহজ অ্যাক্সেস, যাতে লোকেদের উপস্থিতির জন্য এটি কঠিন করে তোলে এমন সমস্যাগুলিকে হ্রাস বা নির্মূল করতে।

দায় দায়িত্ব

কর্মসংস্থান ভাগ করার জন্য একটি কমিটি তৈরি করুন, বিশেষ করে বড় ইভেন্টের জন্য। চেয়ারম্যান, ভাইস চেয়ারম্যান, সচিব এবং প্রোগ্রাম ডিরেক্টর মূল অবস্থানের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের খুঁজে বের করুন। একবার আপনি যারা স্লট পূরণ, আপনার প্রত্যাশা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি মিটিং সময়সূচী। গেস্ট স্পিকার নিয়োগের মতো সমস্যাগুলি বের করুন এবং বাজেট এবং প্রচারের মতো নির্দিষ্ট কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য কমিটির সদস্যদের নিয়োগ করুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

আপনার ফরম্যাট নির্ধারণ করুন

অতিথিদেরকে অবাধে মিশ্রিত করা এবং নিজের সম্পর্কে বা তাদের পেশাদার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে বিশদ ভাগ করে নেওয়ার জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, "উদ্যোক্তা" ম্যাগাজিন অনুসারে অংশগ্রহণকারীরা যে তিনজনের সাথে সাক্ষাত করে না তাদের সাথে সাক্ষাত করে বা যারা একই ক্ষেত্রে কাজ করে তাদের সাথে চ্যাট করুন। বিকল্পভাবে, অংশগ্রহণকারীদের তাদের পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে তথ্য আনতে আমন্ত্রণ জানান, তারপর এই আইটেমগুলি প্রদর্শন করতে একটি টেবিল সেট করুন। এছাড়াও, স্বেচ্ছাসেবকদের নিযুক্ত করুন যে তারা স্বাগত জানাতে এবং নাম ট্যাগগুলি পূরণ করতে তাদের সাহায্য করতে পারেন এমন স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ করুন।

সাইট পর্যালোচনা করুন

ঘটনা আগে ঘটনাস্থল সপ্তাহ ভ্রমণ। তিনি আপনার দলের জন্য স্থান করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য ম্যানেজারের সাথে দেখা করুন। আপনি যদি সাইটটি ভাড়া দিচ্ছেন তবে উপস্থিত উপস্থিতি প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনও পদ নিয়ে আলোচনা করুন, যেমন আপনি সঠিক স্থানে সরাসরি অংশগ্রহণকারীদের সরাসরি লক্ষণ পোস্ট করতে পারেন কিনা। এছাড়াও, ম্যানেজার কীভাবে সহজ মিংলিংয়ের বিরুদ্ধে কাজ করে এমন সমস্যাগুলিকে সহজ করবে, যেমন বড় সংখ্যক টেবিল এবং চেয়ারগুলি।

একটি বিপণন কৌশল সেট করুন

আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে ইমেল, ব্রোশিওর বা পোস্টকার্ড পাঠানোর জন্য লোকেদের তালিকা তৈরি করুন। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীকে লক্ষ্য করেন, ড্রাইভিং দূরত্বের মধ্যে থাকা সদস্যদের জন্য ডেটাবেসগুলি পরীক্ষা করুন। আগাম এক মাস ইমেল করে প্রথমে আপনার সর্বাধিক সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের কাছে পৌঁছানোর জন্য ফোকাস করুন। তারপর ইভেন্টের একটি সপ্তাহ আগে একটি ইমেল অনুস্মারক পাঠান। আপনার নিজের পরিচিতিগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য অতিরিক্ত পোস্টকার্ড এবং মুদ্রণ উপকরণ রাখুন, যারা শব্দটি খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে।