একটি পদত্যাগ চিঠি কিভাবে সিসি

যখনই আপনি চাকরি থেকে পদত্যাগ করেন, তখন আপনাকে আনুষ্ঠানিক চিঠির মাধ্যমে লিখিতভাবে নোটিশ দিতে হবে। যদিও নথির আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজারকে সম্বোধন করা উচিত, তবে আপনাকে অন্যদের কাছে একটি কপি পাঠাতে হবে যেমন মানব সম্পদ বা বিভাগীয় প্রধান। সেই ক্ষেত্রে, চিঠিটির শেষে আপনি একটি সিসি লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা প্রাথমিক প্রাপকের কাছে নির্দেশ করে যে অন্যদেরও চিঠি পেয়েছে।

একটি সিসি লাইন যোগ করা হচ্ছে

আপনার চিঠিতে একটি সিসি লাইন যোগ করার জন্য, আপনার অক্ষরের স্বাক্ষর লাইনের নীচে একটি লাইনটি বাদ দিন এবং একটি কোলন অনুসরণ করে সিসি টাইপ করুন (মূল অক্ষরে)। কোলনটির পরে, আপনি যে ব্যক্তিকে চিঠিটি অনুলিপি করছেন সেটির নাম যোগ করুন। যদি আপনি একাধিক ব্যক্তির CCIing করেন তবে কলোন পরে প্রথম ব্যক্তির নামটি টাইপ করুন এবং তারপরে পরবর্তী লাইনের দ্বিতীয় নামটি টাইপ করুন। উদাহরণ স্বরূপ:

$config[code] not found

বন্ধ, স্বাক্ষর লাইন

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

সিসি: মেরি স্মিথ

টম স্মিথ

পত্র বিন্যাস

একটি পদত্যাগ একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি, এবং এইভাবে, আপনি সঠিক ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাটিং অনুসরণ করা প্রয়োজন। একটি ব্লক বা অক্ষর ইন্ডেন্ট শৈলী চয়ন করুন; একটি ব্লক-স্টাইলের অক্ষর সহ, অক্ষরের সমস্ত উপাদান বাম মার্জিনের সাথে একত্রিত হয়। ইন্ডেন্টেড স্টাইলের সাথে, প্রাপকের ঠিকানার বাম প্রান্ত এবং তারিখটি পৃষ্ঠার কেন্দ্রের সাথে সংযুক্ত করা হয়; প্রতিটি অনুচ্ছেদের অর্ধেক ইঞ্চি দ্বারা ইন্ডেন্ট করা হয়, এবং স্বাক্ষর লাইন ঠিকানা ব্লকের সাথে সংযুক্ত করা হয়। উভয় ক্ষেত্রে, সাইন লাইনের পরে বাম মার্জিনের সাথে সিসি লাইনটি সংযুক্ত হয়।

চিঠি খসড়া

আপনার চিঠি লেখার সময় একটি পেশাদারী স্বন বজায় রাখা। চিঠিটির উদ্দেশ্য নিয়ে শুরু করুন; উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে লিখতে হবে, "এবিসি কোম্পানির বিপণন সহকারী হিসেবে আমার পদত্যাগ গ্রহণ করুন।" আপনি যে তারিখটি ছেড়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন সেটি মনে রাখবেন, কোম্পানির নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ পর্যাপ্ত বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করা নিশ্চিত করুন।

পরবর্তী, সংক্ষিপ্তভাবে কোম্পানী ছাড়ার পরে আপনার পরিকল্পনা বর্ণনা। আপনি যদি অন্য কোনও চাকরি গ্রহণ করেন তবে আপনার পরবর্তী নিয়োগকর্তার নামটি অন্তর্ভুক্ত করতে বা চয়ন করতে পারেন না; আপনার পদত্যাগ পরিস্থিতিতে আপনি কত বিস্তারিত প্রদান নির্ধারণ করবে। আপনার বসকে তার জন্য কাজ করার সুযোগ দেওয়ার জন্য চিঠিটি শেষ করুন এবং কোম্পানির সাথে আপনার সময় সম্পর্কে ইতিবাচক কিছু বলুন। আপনার সুপারভাইজার বা কোম্পানির বিরুদ্ধে আপনার অভিযোগগুলি বর্জন করার জন্য চিঠিটি ছেড়ে বা ব্যবহারের জন্য আপনার কারণগুলি পান না। ইতিবাচক নোটটি শেষ করুন, আপনি ভবিষ্যতে একটি রেফারেন্স হিসাবে আপনার সুপারভাইজার ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

বিবেচ্য বিষয়

পদত্যাগপত্রের একটি চিঠি জন্য কোম্পানির লাইটহেড ব্যবহার করবেন না। চিঠি আপনার কাছ থেকে আসছে, তাই আপনার নিজের ব্যক্তিগত স্টেশনারি ব্যবহার করুন। আপনার যদি লিটারহেড কাগজটি প্রিন্টিন্টেড না থাকে তবে আপনার নাম এবং বাড়ির ঠিকানাটি আপনার কোম্পানির ঠিকানায় উপরের অক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনি যদি আপনার কোম্পানির বিভিন্ন ব্যক্তিদের একই চিঠিটির একাধিক কপি পাঠাচ্ছেন তবে প্রতিটি চিঠিটি নিজের খামে পাঠান। আপনার নিজের রেকর্ডের জন্য চিঠি একটি কপি রাখুন।