সচিবরা গুরুত্বপূর্ণ সংবাদ ফাংশন সম্পাদন করে, যার মধ্যে ব্যবসা প্রতিবেদন, উপস্থাপনা এবং বাজেটগুলি এবং ক্লায়েন্ট এবং ব্যবসায় নির্বাহীদের সাথে যোগাযোগ করা। ইউএস ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, শীর্ষ 10 শতাংশ সচিব ও প্রশাসনিক সহায়করা মে 2013 অনুযায়ী বার্ষিক বা তার বেশি পরিমাণে $ 49,370 উপার্জন করেছেন। সাক্ষাত্কারের সময় প্রশ্নগুলির প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এমন পরিচালকরা তাদের সংস্থার প্রশাসনিক চাহিদাগুলি মাপসই করে এমন প্রকল্প, সাংগঠনিক ও যোগাযোগ দক্ষতার সাথে সচিব নিয়োগের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।
$config[code] not foundপ্রকল্প ব্যবস্থাপনা দক্ষতা
সম্ভাব্য সচিবকে তিনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করেছেন তার বর্ণনা দিতে বলুন। সচিব তৈরি এবং পরিচালিত প্রকল্পের পাশাপাশি প্রকল্প যেখানে তিনি একটি সহায়ক ভূমিকা পালন করে ফোকাস। উদাহরণস্বরূপ, একজন অর্থ ব্যবস্থাপক একটি ত্রৈমাসিক বিভাগীয় বাজেট সভার জন্য ওভারহেড স্লাইড বা পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি কীভাবে প্রস্তুত করেছেন তা বর্ণনা করার জন্য একটি সম্ভাব্য সচিবকে জিজ্ঞাসা করতে পারে। ম্যানেজার বা অন্যান্য সহকর্মীদের সময়মত তথ্য জমা দিতে ব্যর্থ হওয়ার কারণে প্রকল্পটি স্থগিত হওয়ার সময় সচিবের পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে অনুসন্ধান করুন। সচিব যদি প্রকল্পের সিনিয়র ম্যানেজারদের কাছে সুপারিশ করেন তবে প্রকল্পটি আবার ফিরে আসবে। এই প্রশ্ন সচিবের নেতৃত্ব এবং স্বাধীন চিন্তা দক্ষতা পরীক্ষা।
কম্পিউটার দক্ষতা
কম্পিউটার সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করার সম্ভাব্য সচিবের অভিজ্ঞতা নিয়ে আলোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, সচিবদের সাধারণত ম্যাক, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং ইলেকট্রনিক মেইল অ্যাপ্লিকেশনের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। কোয়ার্ক এক্সপ্রেস বা ফটো শপ হিসাবে অন্য সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের উন্নত দক্ষতার সাথে সচিবের প্রয়োজন হলে সেগুলি এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করার জন্য অনুরোধের অনুরোধের অনুরোধ। সচিবকে একটি সময় বর্ণনা করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন যখন তিনি একটি পিভট টেবিল, মেল মার্জ বা বুলেট, টেবিল এবং নোট সহ মাল্টি পৃষ্ঠা পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করেছিলেন। এটি আপনাকে কম্পিউটার সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহারের জন্য সচিবের দক্ষতার স্তর আবিষ্কার করতে সহায়তা করবে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাপূর্বে শিল্প অভিজ্ঞতা
সচিবের পূর্ববর্তী সাচিবিক অবস্থান সম্পর্কে তদন্ত করুন যা সচিব এমন সংস্থায় ভর্তি হন যা আপনার ফার্মের মতো পরিষেবাগুলি বা পণ্য সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বীমা কোম্পানির একজন সচিব মাসিক প্রতিবেদনগুলি সম্পূর্ণ করতে বীমা শিল্পের কাজের জ্ঞান প্রয়োজন হতে পারে। একজন সম্ভাব্য সচিব যিনি কেবলমাত্র একটি কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে কাজ করেছেন, তার একজন সুপরিচিত বীমা কোম্পানির ব্যবস্থাপকের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা থাকতে পারে না। সেক্রেটারী তার আগের কাজ বাকি কেন কারণ আবিষ্কার করুন। আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "কেন আপনি নতুন কাজ চাইছেন? আপনি আপনার শেষ কাজটি ছেড়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন কেন? "পরিচালককে সচল করতে সচিবের প্রয়োজন হলে, সচিবকে নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের শব্দভাণ্ডারের সাথে কতটা সচেতন বলা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, চিকিৎসা পেশাজীবীদের চিকিৎসা সংক্রান্ত পরিভাষায় দুই বা তার বেশি বছরের অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হতে পারে।
প্রশিক্ষণ প্রাপ্ত
সচিবকে অফিস ম্যানেজমেন্ট বা প্রশাসনিক প্রশিক্ষণের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন, যথা চাকরির প্রশিক্ষণ বা শ্রেণীকক্ষ প্রশিক্ষণ সহ। একটি সচিব বা ডিগ্রি অর্জনের জন্য মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে পড়াশোনাকারী একজন সচিব প্রশাসনিক ক্যারেক্টারের ক্যারিয়ার ক্ষেত্র বিবেচনা করতে পারেন। শ্রেণী অধ্যয়ন সম্পাদক এর ভূমিকার অঙ্গীকার ভবিষ্যত প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করতে পারে।
2016 সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক জন্য বেতন বেতন
যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, সচিব ও প্রশাসনিক সহায়করা 2016 সালে 38,730 ডলারের গড় বেতন পেয়েছেন। নিচের দিকে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 30,500 এর 25 তম শতাংশ বেতন অর্জন করেছেন, যার অর্থ 75 শতাংশ এই পরিমাণের চেয়ে বেশি উপার্জন করেছে।75 তম শতাংশ বেতন 48,680 ডলার, যার অর্থ 25 শতাংশ বেশি উপার্জন করে। ২016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সেক্রেটারি ও প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে 3,990,400 জন নিযুক্ত ছিল।
