আপনি সম্প্রতি একটি ব্যবসা শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, আপনি সম্ভবত এটি অনেক কঠিন কাজ খুঁজে পাচ্ছেন। নতুন কর্মচারীদের নিয়োগের জন্য গ্রাহকদের কাছে এটি মার্কেটিং করার জন্য আপনার ধারণা অর্থায়ন থেকে, জিনিসগুলি কিছুটা হটিকাল পেতে পারে। অতএব, যতটা সম্ভব সম্ভব সময় বাঁচাতে গুরুত্বপূর্ণ তাই আপনি মানের উত্সর্গ ছাড়া এটি সব পেতে পারেন। এক এলাকা যা আপনি সবচেয়ে সম্ভবত সময় কাটা হয় হিসাবরক্ষণ। আপনার ব্যবসাটি মসৃণভাবে চলমান রাখার জন্য হিসাবরক্ষণটি একটি অপরিহার্য অংশ হলেও, পরিচালনা করার জন্য এটি একটি বর্ধিত সময় গ্রহণ করা উচিত নয়।
$config[code] not foundকিভাবে বুকkeeping সময় সংরক্ষণ করুন
স্বয়ংক্রিয় Payroll ব্যবহার করুন
আপনার কম্পিউটারে বসা এবং আপনার কর্মীদের 'paychecks সব প্রক্রিয়াজাতকরণ অত্যন্ত সময় ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনাকে প্রতিটি কর্মচারীর মধ্য দিয়ে যেতে হবে, তাদের ঘন্টা অনুমোদন করতে হবে, চেকগুলি মুদ্রণ করতে হবে, সাইন ইন করতে হবে এবং তাদের তারিখ দিতে হবে, এবং তারপরে সেটি মেইলটিতে রাখতে হবে। এই সব হ্যান্ডেল করার জন্য একটি সহজ উপায় আছে, এবং এটি স্বয়ংক্রিয় বেতন প্রদানের মাধ্যমে।
অটোমেটেড প্যারোল সিস্টেমগুলি আপনার জন্য প্রিন্টিং, স্বাক্ষর এবং ডেটিং কাজ পরিচালনা করে। আপনাকে যা করতে হবে তা প্রদান করতে হবে, এবং চেকগুলি সরাসরি পাঠানো হবে। আপনার কর্মচারীরা দ্রুত তাদের চেক পাওয়ার প্রশংসা করবে, যখন আপনি ব্যবসায়ের অন্যত্র আপনার সময় কাটাতে উপভোগ করতে পারেন।
ব্যবসা ফ্যাক্টরিং ঋণ ব্যবহার করুন
আপনি যদি ক্রেতার পেমেন্টগুলি ট্র্যাকিংয়ের জন্য খুব বেশি সময় ব্যয় করেন তবে আপনার ব্যবসাটি চলবে না, আপনি একটি ব্যবসায়িক ফ্যাক্টরিং ঋণ বিবেচনা করতে পারেন। ব্যবসায় ফ্যাক্টরিং যখন আপনি আপনার গ্রাহক চালান একটি আর্থিক কোম্পানী বিক্রি হয়। কোম্পানিটি তখন আপনাকে চালানের মোট 75 শতাংশ অবিলম্বে প্রদান করে, যা আপনাকে রাজধানীতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়। গ্রাহক অবশেষে যখন অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনি আপনার বাকি অর্থের পরিমাণ ফ্যাক্টরিং ফি পাবেন।
একটি অনলাইন ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
আজকাল, এমন একটি প্রতিষ্ঠান খুঁজে পাওয়া কঠিন যা অনলাইন ব্যাঙ্কিং অফার করে না। আপনি এই পরিষেবাদিগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করছেন তা নিশ্চিত করুন, কারণ এটি আপনার ব্যাঙ্কে আপনার ভ্রমণের উপর ব্যাপকভাবে কাটা যাবে। তহবিল প্রত্যাহার বা চেক আমানত করার উপায় খুঁজে বের করার পরিবর্তে, আপনাকে যা করতে হবে তা আপনার অর্থকে সরাতে কয়েকটি বোতামে ক্লিক করুন।
এটি বিশেষ করে বিক্রেতাকে প্রদান করা বা গ্রাহকদের ফেরত প্রদান করা সহজ করে তোলে, কারণ আপনাকে যা করতে হবে তা আপনার অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয় অর্থ প্রদান সেট আপ করে। আপনি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স, ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলিতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস পাবেন, যা আপনার বুকkeeping চেক করতে দ্বিগুণ হতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিনিয়োগ
কুইকবুকগুলির মতো নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থাকা আপনার নথিপত্রকে সর্বনিম্নতে রাখার জন্য অপরিহার্য। এই ধরণের প্রোগ্রাম আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি ট্র্যাক করতে, রিপোর্টিং ডেটা, রেকর্ড জমা এবং ডেবিট রেকর্ড করতে এবং আরও অনেক কিছুতে সহায়তা করতে পারে। আপনি আবার একটি ম্যানুয়াল রিপোর্ট তৈরি করতে হবে না।
তবে, এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা যদি আপনি জানেন তবে এই সফ্টওয়্যারটি কার্যকর হবে, তাই সফ্টওয়্যারটিতে এটির সাথে আরও পরিচিত হওয়ার জন্য একটি শ্রেণি গ্রহণ বিবেচনা করুন। হ্যাঁ, এটি আপনার মূল্যবান সময়গুলি কেড়ে নেবে, কিন্তু আপনি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং নির্ভুল বইগুলি রেখে ভবিষ্যতে অসীম ঘন্টা সংরক্ষণ করবেন। উপরন্তু, আপনি বুকkeeping নিয়মিত সময় উত্সর্গীকৃত নিশ্চিত করুন, অন্যথায় আপনি খুঁজে পেতে পারেন আপনি খুব পিছনে পিছনে পড়া।
ব্যবসা লিখন বন্ধ রাখুন
আপনার ট্যাক্স করার সময় যখনই, আপনি যাতে সবকিছু আপনার আছে নিশ্চিত করতে চান। এজন্যই আপনি তাদের ব্যয় হিসাবে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক লেখার ট্র্যাক রাখতে হবে। এপ্রিলের একটি তালিকা তৈরি করার চেষ্টা করলে আপনার কর্মক্ষেত্রে কেবলমাত্র একটি প্রধান মাথাব্যাথা এবং মূল্যবান ঘন্টাগুলি কমে যাবে। পরিবর্তে, নিরাপদ জায়গায় এই লেখার জন্য আপনার সমস্ত ডকুমেন্টেশন রাখুন এবং একটি দস্তাবেজ শুরু করুন যা আপনার তৈরি করা কেনাকাটাগুলি এবং আপনার ব্যবসার জন্য কী ব্যবহার করা হয়েছে তা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে।
একটি সিপিএ ভাড়া
আপনি যদি সংখ্যায় ভয়ানক হন এবং নিজের হিসাবরক্ষণে বার বার ভুল করে থাকেন তবে আপনার ব্যবসায়ের আর্থিক পরিচালনা পরিচালনার জন্য আপনি একটি CPA নিয়োগের জন্য বিনিয়োগ করতে চাইতে পারেন। এই অ্যাকাউন্টিং পেশাদারগুলি চার্জগুলি কীভাবে নথিভুক্ত করতে, অ্যাকাউন্টগুলির ভারসাম্য বজায় রাখতে এবং আনুমানিক ব্যয়ের হিসাব করতে পারে তা ঠিক করে।
আপনার যদি পূর্ণ-সময়ের সিপিএ রক্ষণাবেক্ষণকারীর রাজধানী না থাকে তবে ট্যাক্স মরসুমের ক্ষেত্রে কমপক্ষে একটি CPA ভাড়া করা উচিত। আপনি অ্যাকাউন্টিং অধ্যয়ন না হওয়া পর্যন্ত, সম্ভাবনাগুলি ব্যবসা ট্যাক্স figuring আউট এটি হিসাবে শোনা সহজ হতে পারে না। একটি সিপিএ ঠিক কি এবং কিভাবে ফাইল করতে, আপনার সময় মুক্ত এবং আইআরএস থেকে নিরাপদ রাখা জানেন।
আপনার আর্থিক শীর্ষে থাকুন
আপনি আরো চাপার বিষয়গুলিতে উপস্থিত হওয়ার জন্য ব্যাকবর্নারে বুকপিকিং স্থাপন করছেন না তা নিশ্চিত করুন। যদিও এটি আপনার মনে হতে পারে যে নতুন আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করা বন্ধ করা যায় তবে তা গুরুত্বপূর্ণ নয়। আপনার ব্যবসার খরচ রেকর্ড করতে neglecting এটি চেষ্টা এবং ব্যাক আপ ধরা একটি দুঃস্বপ্ন করতে পারেন। আপনি যদি সময়মত ধরাতে ব্যর্থ হন তবে আপনার ব্যবসায়টি প্রকৃতপক্ষে কতগুলি অর্থ উপার্জন করছে তার সঠিক ছবিটি পেতে সক্ষম হবেন না।
পরিবর্তে, বইগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য সপ্তাহে কমপক্ষে একটি দিন উত্সর্গ করার চেষ্টা করুন এবং আপনার সমস্ত সাম্প্রতিক লেনদেন আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসা আর্থিক পৃথক করুন
যদিও এটি কারো কাছে স্পষ্ট মনে হতে পারে, তবে এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে, যতক্ষণ পর্যন্ত না উদ্যোক্তারা অন্তরঙ্গভাবে বিযুক্ত হয় ততক্ষণ পর্যন্ত অনেক উদ্যোক্তারা পৃথক অ্যাকাউন্ট তৈরি করে না। আপনার পৃথক সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্ট চেক এবং ক্রেডিট কার্ড নিশ্চিত করুন। এই ভাবে, আপনি আরো সপ্তাহে শেষ বারের বারে কতটা ব্যয় করেছেন তা নিয়ে আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসায়ে ব্যয় করছেন তা আরো নির্ভুলভাবে যাচাই করতে সক্ষম হবেন। সর্বদা আপনার সাথে একটি ব্যক্তিগত কার্ড এবং একটি ব্যবসায়িক কার্ড বহন করুন, যেমনটি কখন আপনি কখনই ব্যবসার জন্য কিছু নিতে হবে তা কখনই জানেন না।
নতুন ব্যবসায়ের মালিক এবং প্রতিষ্ঠাতা এ, হিসাবরক্ষণ আপনার প্রাথমিক দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি হওয়া উচিত নয়। তবে, এর অর্থ এই নয় যে এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়। মানের রেকর্ড পালন এবং দ্রুত উত্পাদন কৌশলগুলির মধ্যে লাইনটি হাঁটা দ্বারা, আপনি অন্যত্র ব্যয় করা যেতে পারে এমন মূল্যবান সময় সংরক্ষণ করবেন।
Shutterstock মাধ্যমে বুকkeeping ছবি
2 মন্তব্য ▼
