আপনার কর্মচারীদের চমৎকার এবং দরিদ্র আচরণ উভয় ডকুমেন্টিং বার্ষিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন চাপ সহজ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, আপনার কাছে পাঁচ, 10 বা এমনকি ২0 জন কর্মচারী থাকতে হবে যা আপনাকে প্রতি বছর মূল্যায়ন করতে হবে এবং প্রতিটি শ্রমিকের আচরণগত নমনীয়তা মনে রাখবেন কোনও ধারাবাহিক নোট গ্রহণ ছাড়াই চ্যালেঞ্জিং। সুতরাং, আরো বিস্তারিত এবং সঠিক কর্মচারী রিভিউ জন্য কঠিন নথি দক্ষতা বিকাশ করার সময় করুন।
$config[code] not foundনিউ হ্যাম্পশায়ার টেকনোলজি সেন্টারের ওয়েবসাইটে ডকুমেন্ট কর্মচারী পারফরম্যান্স ডেইলি এর লেখক ক্যাথরিন ক্ল্যাটারের মতে, বার্ষিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের সময় অনুস্মারক হিসাবে কাজ করার জন্য আপনার কর্মীদের সম্পর্কে প্রতিদিনের নোট নিন। উভয় ইতিবাচক এবং নেতিবাচক মৌখিক কথোপকথন, সেইসাথে আপনার এক্সচেঞ্জ সময় আপনার কর্মীদের শরীরের ভাষা রেকর্ড। রেকর্ড, উদাহরণস্বরূপ, "17 ই মে, ২010, 3:15 অপরাহ্ন: প্রকাশনা পরিচালক ক্যাথি তার সহকর্মী লিয়ের প্রতি অসন্তুষ্ট হয়েছিলেন। তিনি বলেছিলেন," লি ডিরেক্টরিটি সম্পর্কে আপনার জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি আমার কাজ নয় " সাহায্য, এবং আমাদের অফিস নীতি হল তারা অন্যদের জিজ্ঞাসা করার সময় আমরা অন্যদের সাহায্য করি। ক্যাথি হতাশায় লিয়ের সামনে তার অস্ত্র সংলগ্ন করেন। " তার প্রতিক্রিয়া নথিভুক্ত করে কর্মচারীর সাথে আচরণ নিয়ে আলোচনা করুন: "17 মে, ২010, 3:30 অপরাহ্ন: ক্যাথি তার সাথে লিখিত প্রতিক্রিয়া জানিয়ে লি কে তার প্রতিক্রিয়া জানিয়েছিলেন, যখন তিনি ডিরেক্টরী কম্পাইল করার জন্য সাহায্য চেয়েছিলেন। তিনি ক্ষমা চাইবেন। " কর্মচারী তার সাথে আপনার সাক্ষাতের পক্ষে অনুগ্রহপূর্বক সাড়া দিলে বিষয়টি বন্ধ করুন। যদি অভদ্র আচরণ চলতে থাকে, তবে যদি সে আপনার সভায় অসহায় মনে হয় তবে তাকে সতর্ক করুন যে আপনি তার কর্মচারী ফাইলটিতে একটি মেমো স্থাপন করছেন।
প্র্যাক্টিভ প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্ট ওয়েবসাইটে "ডকুমেন্টিং কর্মচারী পারফরম্যান্স" শীর্ষক একটি নিবন্ধ অনুসারে, ইতিবাচক আচরণের এমনকি ক্ষুদ্রতম সূচকগুলি সন্ধান করার জন্য এবং তাদের অবিলম্বে পুরস্কৃত করার জন্য একটি প্রচেষ্টা করুন। রেকর্ড, উদাহরণস্বরূপ, "জুন 12, 2010, 10 এ.এম.: টমকে ফোন গ্রাহকদের সাথে তার বন্ধুত্বপূর্ণ মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে বিক্রয় সভায় পাঁচটি অভিনন্দন জানানো হয়েছিল। শ্রেষ্ঠত্বের গ্রাহক পরিষেবা শংসাপত্রের সাথে পুরস্কৃত টম।" ক্রমাগত নথি এবং অফিস মনোবল বুস্ট এবং আসন্ন কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সময় প্রতিটি বিস্তারিত মনে রাখার স্ট্রেন আরাম বছর ধরে নিয়মিত চমৎকার আচরণ চিনতে।
লিখিত মূল্যায়ন উভয় চমৎকার এবং দরিদ্র আচরণ আলোচনা, Claytor বলেছেন। চমৎকার আচরণ, যেমন নম্রতা বা বন্ধুত্ব, বা সময়ের সাথে উন্নত হয়েছে যে কোনো আচরণ হিসাবে কর্মচারীদের প্রশংসা। আপনি যদি এমন নৈতিক আচরণ নথিভুক্ত করেন যা উন্নত না হয় তবে, আপনি আপনার ফাইলটিতে থাকা লিখিত মেমোগুলির পাশাপাশি এই বিষয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার মিটিংয়ের স্মরণ করিয়ে দেন। যদি দরিদ্র আচরণ অব্যাহত থাকে, তাড়াতাড়ি কর্মচারী বিনষ্ট।
এইচআর হিরো লাইনের ওয়েবসাইটে "কোন নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের কর্মীদের ফাইলগুলিতে রাখা উচিত এবং রাখা উচিত নয়" শিরোনাম অনুসারে কর্মচারীর কর্মীদের ফাইলটিতে কেবলমাত্র অ্যাপ্লিকেশন উপকরণ, কাজের প্রস্তাবপত্র এবং কর্মসংস্থান চুক্তিগুলি রাখুন। স্বাস্থ্য রেকর্ড এবং ব্যক্তিগত কার্ডের পাশাপাশি চিঠিগুলি সহ মূল্যায়ন উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য আপনি যে কোনও ফাইলেও কিছু লিখবেন না। আপনি কর্মচারী মূল্যায়নের জন্য তাদের ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তাহলে গ্রাহকদের এবং পুরষ্কার থেকে চিঠি রাখুন।
