একটি আবেদনপত্র সাধারণত একটি কভার অক্ষর এবং একটি নথিতে সারসংকলন হয়। একটি আবেদন পত্রের উদ্দেশ্য একটি কাজ আপনার আগ্রহ প্রকাশ করা হয়; অনেক নিয়োগকর্তা পৃথক কভার অক্ষর এবং সারসংকলন পরিবর্তে এই পদ্ধতির পছন্দ। এটি নিয়োগকারীদের জন্য কম সময় এবং ভাড়া নিয়োগকারীদের চিঠি পর্যালোচনা এবং কয়েক ডজন এবং সম্ভবত শত শত আবেদনকারীদের থেকে পুনরায় শুরু করার চেয়ে এক অক্ষরের পর্যালোচনা করার জন্য কম সময় নেয়। একটি অফিস সহকারী অবস্থানের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন চিঠি এছাড়াও আপনার লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা, যা প্রশাসনিক ভূমিকা এই ধরনের আগ্রহী আগ্রহী জন্য প্রদর্শন করা হয়।
$config[code] not foundউপলব্ধ অফিস সহকারী অবস্থান এবং সাধারণত কাজ কর্তব্য, কাজ এবং দায়িত্ব সম্পর্কে তথ্য জন্য গবেষণা অনলাইন উত্স। মনস্টার, সিমুলহাইড এবং প্রকৃতপক্ষে বিভিন্ন অফিস সহকারী চাকরির জন্য কাজের পোস্টিংগুলির বেশিরভাগই রয়েছে। এছাড়া, ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতো সাইটগুলি তুলনামূলক কাজের শিরোনাম, অফিস সহকারী এবং প্রশাসনিক সহায়তা পদের জন্য যোগ্যতা এবং যোগ্যতাগুলির জন্য দেখুন। বিভিন্ন অবস্থানের জন্য সাধারণ কর্তব্য এবং যোগ্যতা একটি তালিকা কম্পাইল; বেশিরভাগ অফিস সহকারীরা দায়ী হওয়ার জন্য যুক্তিসঙ্গত সংখ্যাটিকে কাজে লাগানোর জন্য এই তালিকাটি ব্যবহার করুন।
আপনার যোগ্যতা পর্যালোচনা করুন এবং আপনার তৈরি তালিকা থেকে তাদের তুলনা করুন। একটি অফিস সহকারী ভূমিকা আপনার অতীত কর্মক্ষমতা, দক্ষতা এবং ক্ষমতা বর্ণনা করে যে আপনার সারসংকলন বিভাগে হাইলাইট। উপলব্ধ অফিস সহকারী চাকরির পাশাপাশি সেই কোম্পানীর সাথে আপনার আগ্রহের সংস্থানগুলি নির্বাচন করুন। নিয়োগকর্তা, নিয়োগ বিশেষজ্ঞ, মানব সম্পদ বিভাগের পরিচালক বা প্রত্যেক কোম্পানির জন্য নিয়োগকারীর নাম এবং নামগুলি চিহ্নিত করুন।
আপনার ফর্ম নথি ব্যক্তিগতকরণ এবং বিভিন্ন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের পাঠাতে একটি মৌলিক চিঠি খসড়া। আপনার নাম, রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড দিয়ে শুরু হওয়া একটি আদর্শ ব্যবসায়িক অক্ষর হিসাবে আপনি ফর্ম্যাটটি প্রস্তুত করুন। আপনার আবেদন পত্রের ফেরত ঠিকানা অংশে আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ই-মেইল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। দুটি স্পেস সন্নিবেশ করান এবং মাস, দিন এবং বছর টাইপ করুন। অন্য ডবল স্থান সন্নিবেশ করান এবং addressee, কোম্পানির নাম, ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোডের নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন।
একটি অফিস সহকারী চাকরিতে আপনার আগ্রহ সুস্পষ্টভাবে উল্লেখ করে একটি রেফারেন্স লাইন টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বিষয় লাইনের "অফিস সহকারী অবস্থানের জন্য আবেদন পত্র" টাইপ করতে পারেন, তাই সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা আপনার চিঠির প্রথম কয়েকটি লাইন পড়তে আপনার আগ্রহকে অবিলম্বে শিখতে পারেন। "অ্যাপ্লিকেশন লেটার" শব্দটি ব্যবহার করে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সতর্ক করে দিতে পারে যে আপনি শুধুমাত্র একটি চিঠি জমা দিচ্ছেন না, একটি কভার লেটার এবং সারসংকলন নয়।
প্রথম প্যারাগ্রাফ-স্টেটে আপনার ভূমিকা টাইপ করুন যে আপনি অফিস সহকারী অবস্থান খোঁজেন এবং একটি কভার লেটার এবং সারসংকলনের বদলে আপনি একটি আবেদন পত্র জমা দিচ্ছেন তা নির্দেশ করুন। যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা, আবেদনপত্র জমা দেওয়ার জন্য আপনার নির্বাচিত কারণটি উল্লেখ করুন। আপনি রেজিউমগুলি পর্যালোচনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়গুলি সম্পর্কে সচেতন এবং আপনি মনে করেন যে আবেদনপত্রটি সাক্ষাত্কারে যোগ্য প্রার্থীদের নির্বাচন করার সময় সর্বোত্তম ব্যবহার।
আপনার দক্ষতা এবং যোগ্যতা summarizes যে একটি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ খসড়া। তুলনীয় কাজ এবং আপনার সারসংকলন হাইলাইট অংশ থেকে যোগ্যতা তালিকা পড়ুন। আপনার ক্যারিয়ারের শুরু থেকে এবং আপনার বর্তমান কাজের দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে শুরু হওয়া অনুচ্ছেদের রচনা করুন। যদি আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি খুব বেশি লম্বা হয় তবে এটি সহজে ডাইজেস্ট বিভাগগুলিতে ভাগ করুন। বুলেট পয়েন্ট বা সংখ্যাযুক্ত বিভাগ বিবেচনা করুন; যাইহোক, এই বিভাগটি খুব শব্দমালা না বা আপনি বিরক্তি উপেক্ষা করে একটি আবেদন পত্র তৈরি করার উদ্দেশ্য হারান।
আপনার পরবর্তী বিভাগে বা অনুচ্ছেদের ব্যাখ্যা করুন যে আপনার দক্ষতাগুলি আপনাকে অফিসের সহকারী অবস্থানের জন্য আরও যোগ্য করে তুলবে। সংক্ষিপ্তভাবে বলুন যে আপনার ভাল যোগাযোগ এবং সাংগঠনিক দক্ষতা রয়েছে, সেইসাথে কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির দক্ষতা যা আপনাকে সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে সক্ষম করে। যদি আপনার অফিসের প্রক্রিয়া বা শিল্প-নির্দিষ্ট এলাকায় শিক্ষা বা coursework আছে, আপনার আবেদন পত্রের এই বিভাগে যারা অন্তর্ভুক্ত। অফিস সহকারী ভূমিকা এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার প্রাপ্যতা আপনার আগ্রহ পুনরায় restates যে একটি চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ প্রস্তুত। আপনি পাঠকের সময় এবং অনুকূল বিবেচনার প্রশংসা করেন বলে একটি বাক্য দিয়ে আপনার চিঠি বন্ধ করুন। আপনার টাইপ করা নাম অনুসারে "আন্তরিকভাবে আপনার" বা "সদয় সম্মান" হিসাবে একটি জেনেরিক ক্লোজিং ব্যবহার করুন।
