অনেকের জন্য, সভায় ডাকা হচ্ছে একটি অভ্যর্থনা নয়। অনেক কর্মক্ষেত্রে কর্মীরা সভাগুলোতে প্রচুর পরিমাণে ব্যয় করে যা প্রায়ই খুব কার্যকরভাবে কিছুই সম্পাদন করে না। সভায় অংশগ্রহণের অনুমতি ছাড়া আপনি বাকি সবগুলোতে মিশ্রিত হতে পারেন - এবং সম্ভবত বেদনাদায়ক - অংশগ্রহণকারীরা যে মিটিংগুলি আগে অভিজ্ঞতা পেয়েছেন, কার্যকরভাবে আপনার পরিকল্পনার পরিকল্পনা করে এবং আপনার মিটিং চালানোর মাধ্যমে সেটিকে পৃথক করে তুলতে পারে।
$config[code] not foundলক্ষ্য স্থির কর. সমস্ত সভা একটি উদ্দেশ্য থাকতে হবে। আপনার সাক্ষাতের আগে, এই বসতে আপনি কী সম্পাদন করতে চান তা স্থির করুন। আপনার লক্ষ্য রচনা করার সময়, "চতুর্থ চতুর্থাংশের জন্য বিজ্ঞাপনের প্রচারণা নির্বাচন করতে" যেমন একটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজে বোঝার যোগ্য বিবৃতি লিখুন।
একটি এজেন্ডা প্রস্তুত। আপনি যে বিষয়ে আলোচনা করতে চান সে বিষয়ে সভায় আলোচনা করতে চান এমন সমস্ত বিষয়গুলির তালিকা দিন। আলোচনার জন্য প্রতিটি আইটেমের পাশে আনুমানিক সময় লাগিয়ে আপনার এজেন্ডাটিতে আরো স্বচ্ছতা যোগ করুন, আপনি যাতে অনেকগুলি আইটেম অন্তর্ভুক্ত না করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করেন।
ইমেইল মাধ্যমে মিটিং অগ্রিম আপনার লক্ষ্য এবং এজেন্ডা শেয়ার করুন। বৈঠকের উদ্দেশ্য এবং তাদের আগমনের আগাম অংশগ্রহণকারীদের সাথে আলোচনার উভয় অংশ ভাগ করে আপনি তাদের মানসিকভাবে সভায় প্রস্তুতি নেওয়ার অনুমতি দেন এবং পাশাপাশি পরিকল্পিত পরিকল্পনার জন্য জার্মানির কাগজপত্র বা অন্যান্য সামগ্রী প্রস্তুত করার সুযোগ দেন। বিষয়।
ভূমিকা স্থাপন করুন। সচিব হিসাবে পরিবেশন করার জন্য একজন ব্যক্তিকে নির্বাচন করুন এবং এই ব্যক্তিটিকে বৈঠকে অগ্রগতি হিসাবে নোট নিতে বলুন। সময় রক্ষক হিসাবে কাজ করার জন্য অন্য মিটিং অংশগ্রহণকারী নিয়োগ। এই ব্যক্তি ঘড়ি একটি নজর রাখা এবং আপনি প্রতিটি এজেন্ডা আইটেম জন্য আপনার পরিকল্পিত সময় বরাদ্দ অনুসরণ নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে। নিজেকে সভায় মডারেটর ঘোষণা করুন এবং সময়মত এবং কার্যকরী ফ্যাশনে বিষয়সূচীগুলি সরাতে কাজটি করুন।
এটি আপনার উপলব্ধি থেকে স্লিপ যদি বৈঠক পুনরায় নিয়ন্ত্রণ। বিশেষ করে যদি আপনার সভায় অংশগ্রহণকারীর সভাগুলোকে বিভ্রান্তির নেতৃত্ব দেওয়ার প্রবণতা থাকে তবে আপনি সভাপতিত্বকারী হিসাবে আপনার ক্ষমতা প্রয়োগ করুন এবং অবশ্যই অধিবেশনটি চালিয়ে যান। এটি কার্যকর করার জন্য, সভায় সভাপতিত্বের কারণটির সভায় হাইজ্যাক করার চেষ্টা করছেন এবং পরবর্তী সময়ে আলোচনায় তার পক্ষের উদ্বেগগুলি সংরক্ষণের জন্য তাকে অনুরোধ জানান।
কাজ বরাদ্দ করুন। আপনি যখন আপনার আলোচনার মধ্য দিয়ে যান এবং যা করার প্রয়োজন তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন, এই কাজগুলিকে স্পট এ বরাদ্দ করুন। এছাড়াও প্রতিটি টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ সেট করুন, কার্যটি আসলে সম্পন্ন হওয়ার সম্ভাবনাগুলি বাড়িয়ে দেয়। এই টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট লিখতে ব্যক্তি মিনিট গ্রহণ গ্রহণ জিজ্ঞাসা।
সময় বৈঠক শেষ। যদি আপনি সভাটিকে নির্ধারিত শেষ বিন্দুতে যাওয়ার অনুমতি দেন তবে সম্ভবত আপনি উপস্থিত হবেন যে বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারীরা মানসিকভাবে বসতে পারেন। আপনি যদি আপনার বরাদ্দকৃত সময়ের শেষের দিকে পৌঁছান এবং আপনার কাছে এখনো আলোচনা করার জন্য আইটেমগুলি থাকে তবে সভায় উপস্থিত হওয়ার জন্য তাদের সময় দেওয়ার জন্য তাদের পরবর্তী তারিখটিতে সম্মান দিন।
মিনিট পোস্ট মিটিং শেয়ার করুন। মিটিংয়ের শেষের 24 ঘন্টা সঙ্গে তাদের সহযোগিতা ও উত্সর্জনের জন্য অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ জানানোর পাশাপাশি মিটিং মিনিট ইমেল করুন। সভার সময় আপনি যদি অনেকগুলি কাজ নিযুক্ত করেন তবে নিযুক্ত আইটেমগুলি অনুসরণ করতে অংশগ্রহণকারীদের কাছে একটি নম্র অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন।
