আপনার বসের কাছে একটি ইমেল লেখার সম্ভাব্য সমস্যাগুলির একটি খনি ক্ষেত্রের মত মনে হতে পারে, এবং এটি সত্য যে বিভিন্ন ভুলগুলি এড়াতে হবে। কার্যকরী ব্যবসায়িক যোগাযোগ সাধারণত ধার্মিক এবং স্পষ্ট হতে চেষ্টা করে এবং অন্য ব্যক্তির সময় নষ্ট করা এড়ানোর চেষ্টা করে। এই মূলনীতি সহজেই ইমেইল প্রয়োগ করা যেতে পারে। ভাগ্যক্রমে, আপনার বস একটি দরকারী ইমেইল পাঠানো বেশ সহজ হতে পারে।
আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট লগ ইন করুন।
$config[code] not foundআপনার বস জন্য উপযুক্ত ইমেল ঠিকানা নির্ধারণ করুন। প্রায়ই লোকেরা তাদের কাজের এবং ব্যক্তিগত জীবনের জন্য একাধিক ইমেল ঠিকানা থাকবে।
আপনার ইমেইল জন্য একটি প্রাসঙ্গিক বিষয় লাইন লিখুন। এটি একটি সাধারণ "অনুগ্রহ করে পড়ুন" বা "দ্রুত প্রশ্ন" এর পরিবর্তে ইমেলের সম্পর্কে কোন ইঙ্গিত দেবে।
ইমেল জুড়ে বিষয় উপর থাকুন, এবং নোট প্রধান ফোকাস থেকে বিচ্যুত করার চেষ্টা করুন। যদি আপনার কোনও অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ স্টাইল থাকে, তবে অতিরিক্ত মন্তব্য এবং তথ্য সরবরাহ করা আরও উপযুক্ত হতে পারে যা কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় নয়।
একেবারে অপরিহার্য না হওয়া পর্যন্ত বড় ফাইল সংযুক্তি প্রেরণ করা এড়িয়ে চলুন।
ইমেল জুড়ে বিনীত হতে। আপনি আপনার বসের নির্দেশাবলী প্রদানের মতো মনে করেন না - পরিবর্তে, এটি পরিষ্কার করুন যে কোন পরামর্শ কেবল প্রস্তাবিত।
ইমেলের বানানটি চেক করুন, নিশ্চিত করা হয়েছে যে উল্লেখ করা সমস্ত নাম সঠিকভাবে লেখা আছে।
আপনার ইমেইল অন্যান্য মানুষের বরাবর ফরওয়ার্ড করা হতে পারে অনুমান। এই কারণে, এটি সম্পূর্ণরূপে প্রাসঙ্গিক না হওয়া পর্যন্ত আপনার ব্যক্তিগত বা ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।
