একটি অবসর ঘোষণা কিভাবে লিখুন

অবসর নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বেশিরভাগ শ্রমিকের জীবনে সময় আসে। অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, অবসরপ্রাপ্ত সুবিধাগুলির জন্য আবেদন করার প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য আপনাকে অবসর গ্রহণের ঘোষণা লিখতে হবে। আদর্শভাবে, অবসর ঘোষণা ঘোষণা আপনার নিয়োগকর্তা আপনার আসন্ন অবসর অবসর, আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ, এবং আপনার অবসর সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক বিবরণ প্রদান করা উচিত।

আপনার লেখা আগে

অবসর গ্রহণের তারিখ বা ঘোষণার আগে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে পরামর্শ করা ভাল। আপনার এইচআর প্রতিনিধি আপনাকে আপনার অবসর সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করতে পারে, যেমন আপনার 401 (কে) বা পেনশন অ্যাক্সেস কীভাবে করতে হয়। উপরন্তু, অনেক কোম্পানি এবং সংস্থার অবসর গ্রহণের বিষয়ে আনুষ্ঠানিক নীতিগুলি রয়েছে, যেমন আপনি সম্পূর্ণ বেনিফিট উপভোগ করার আগে আপনি কোম্পানির জন্য কত বছর কাজ করতে হবে। পরিশেষে, কোম্পানীর অবসরের বিষয়ে বিজ্ঞপ্তি প্রদানের জন্য একটি নির্ধারিত প্রক্রিয়া থাকতে পারে, যেমন একটি চিঠি টেমপ্লেট যা আপনাকে অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। এইচআর বিভাগ প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র প্রদান করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

$config[code] not found

চিঠি পরিকল্পনা

মনে রাখবেন যে আপনার চিঠি অন্য কর্মচারীদের কাছে পড়তে পারে বা এমনকি দেখার জন্য পোস্ট করা হয়েছে। এটি আপনার স্থায়ী ফাইল অংশ হয়ে। ফলস্বরূপ, আপনি কী বলছেন এবং আপনি যে টোনটি ব্যবহার করেন তার সাথে আপনার আরামদায়ক তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আপনার অভিজ্ঞতাটি ইতিবাচক না হলেও, নিরপেক্ষ বা ইতিবাচক স্বর ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। বছরের পর বছর ধরে আপনাকে কোম্পানির এইচআর বিভাগের সাথে মোকাবিলা করতে হতে পারে, তাই অবসর গ্রহণের ঘোষণাটি ব্যবহার করে অভিযোগগুলি বজায় রাখার সুযোগ হিসাবে এটি একটি ভাল ধারণা নয়। আপনার অবসর গ্রহণের বিবরণটি আপনার বসের সাথে সম্পর্কিত, এবং সেই সাথে কয়েকটি অনুভূতি যা আপনি ভাগ করতে চান তা বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ঘোষণাপত্র লেখা

যখন আপনি ঘোষণাটি লিখবেন, তখন স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস লেটার ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন। আপনি যদি এটি কোম্পানির লাইটহেড ব্যবহার করুন। চিঠি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন সঙ্গে খুলুন যা আপনার বসের নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত। প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদের মধ্যে, আপনি অবসর গ্রহণ এবং অবসর জন্য একটি তারিখ প্রদান করে যে রাষ্ট্র। যে তারিখ পর্যন্ত কাজ করার জন্য আপনার পরিকল্পনা ব্যাখ্যা করে চালিয়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অবসর নেওয়ার আগে কোন অ্যাকাউন্ট বা প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি এই অনুচ্ছেদের ব্যবহারটি আপনার চূড়ান্ত সপ্তাহ বা কাজের জন্য অতিরিক্ত কাজের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে এবং প্রযোজ্য হলে চিঠিটি শেষ করে দেওয়ার জন্য আপনার দুঃখ প্রকাশ করুন। আপনার বসের আগ্রহ হারিয়ে ফেলার জন্য শরীরের অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত এবং প্রাসঙ্গিক রাখুন। অবশেষে, একটি আনুষ্ঠানিক স্বাক্ষর ব্লক ব্যবহার করুন এবং চিঠি সাইন ইন করতে ভুলবেন না।

অনুসরণ

হাত আপনার বসকে পাঠান অথবা মেইল ​​করুন, যদি আপনার বস ভিন্ন অবস্থানে থাকে। তার সাথে আবার চেক করুন, এটি বিতরণ করার জন্য যথাযথ সময় সরবরাহ করার অনুমতি দেয়। আপনার এইচআর প্রতিনিধিকে সময়মত পদ্ধতিতে অবহিত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য চিঠিটির একটি অনুলিপি প্রদান করুন অথবা মেইল ​​করুন এবং আপনার অবসরকালীন কাগজপত্র প্রক্রিয়া করতে এবং আপনার অবসরকালীন সুবিধাগুলির ব্যবস্থা করতে শুরু করতে পারে।