সাধারণত অফিস কর্তব্য

দেশের চারপাশে যে কোনো কোম্পানির যান এবং আপনি নিঃসন্দেহে সাধারণত অফিসে কর্তব্য কর্তব্য জড়িত কর্মীদের সম্মুখীন হবে। এটি এমনকি আপনি টিভিতে দেখা দৃশ্যগুলির মতো দেখতেও পারেন। কর্মীরা কোনও নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের যেকোনো ক্লায়েন্টের চাহিদাগুলি পূরণ করতে পরিচালকদের সহায়তা করে এবং তারা অ্যাকাউন্টkeeping, ফাইলিং এবং ডেটা এন্ট্রি সহ কোম্পানির কাগজপত্র পরিচালনা করে। অফিসের অবস্থান যেমন সচিব, বিক্রয় সহকারী, ক্লারিক্যাল সহযোগী এবং অভ্যর্থনাবিদ হিসাবে ভূমিকা গঠিত।

$config[code] not found

টেলিফোন উত্তর

অনেক অফিসের কর্তব্য সরাসরি জনসাধারণের সাথে কথা বলা অন্তর্ভুক্ত। অফিস সহায়ক বা ফ্রন্ট ডেস্ক রিসেপশনিস্টরা ইনকামিং ফোন কলগুলির উত্তর দেয়, ম্যানেজারদের এবং অন্যান্য কর্মচারীদের কাছে কল স্থানান্তর করে এবং বার্তা গ্রহণ করে। এই টাস্ক চমৎকার আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা এবং একটি স্পষ্টভাষী ভয়েস জন্য কল।

অফিস সরঞ্জাম ব্যবহার করে

আপনি যদি অফিসে কাজ করেন, অবশেষে আপনাকে কিছু সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে। এটি ফটোকপি ব্যবহার করে কপি তৈরি করা, ফ্যাক্সগুলি পাঠানো, ইন্টারনেট ব্যবহার করে এবং মুদ্রণগুলি তৈরি করতে পারে। প্রতিটি ডিভাইসের জন্য প্রশিক্ষণ সুপারভাইজার বা অন্যান্য অভিজ্ঞ কর্মীদের দ্বারা কাজ দেওয়া হয়।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

তথ্য অনুপ্রবেশ

ফরম টেমপ্লেট থেকে তৈরি করা হয়, এবং খালি ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য প্রবেশ করতে এটি একটি প্রকৃত ব্যক্তি লাগে। ফর্ম, আদেশ এবং প্রতিবেদন অফিস পেশাদারদের দ্বারা তৈরি করা হয় - সচিব, অর্ডার এন্ট্রি ক্লার্ক, বীমা দাবি সহকারী - সাধারণত গড় টাইপ গতির উপরে প্রতি মিনিটে অনেক শব্দ টাইপ করতে সক্ষম হয়।

আর্থিক

সময়ে সময়ে, অফিসে কর্তব্য ব্যবসা আর্থিক জড়িত হতে পারে। সাধারণত সাধারন অফিস ক্লার্কের দ্বারা এটি করা হয় যারা গ্রাহক পেমেন্ট পোস্ট করে এবং আর্থিক যাচাই করে।অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে যারা কোম্পানীর আউটগোয়িং বিলগুলি প্রদান করে, সেগুলি অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিগুলি আগত ক্লায়েন্টের পেমেন্টগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে। প্রশাসনিক সহায়কদের সুপারভাইজারদের জন্য আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে হতে পারে।

রিপোর্ট প্রস্তুতি

রিপোর্ট অফিস কর্তব্য, এবং ভাল কারণে একটি বড় অংশ। পরিচালকদের অফিস বাজেট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির তথ্য আবরণ যে রিপোর্ট প্রয়োজন। সাধারণত, অফিস সচিব এবং প্রশাসনিক সহায়ক দ্বারা রিপোর্ট সংকলিত হয়। এই প্রতিবেদনগুলি কোম্পানির মধ্যে লোকেদের জন্য হতে পারে এবং ব্যক্তিগতভাবে সরবরাহ করা হয়, অথবা সারা শহরে বা সারা দেশে একটি কোম্পানির জন্য, ই-মেইল বা ডেলিভারি পরিষেবা সরবরাহ করে।