মেইলরুম ক্লার্ক নিশ্চিত করে যে অক্ষর এবং প্যাকেজ সঠিকভাবে পাঠানো হয় এবং কার্যক্ষেত্রে বিতরণ করা হয়। একটি ক্লার্ক সাধারণত একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিগ্রী বা GED আছে। কিছু ক্লার্কের অবস্থানের মধ্যে ভ্রমণ করতে ড্রাইভারের লাইসেন্স প্রয়োজন হতে পারে। ক্লার্ক চমৎকার সাংগঠনিক এবং যোগাযোগ দক্ষতা প্রয়োজন, এবং ভারী প্যাকেজ উত্তোলনের প্রয়োজন হতে পারে।
মেইল প্রদান করা
মেইলরুম ক্লার্ক প্রতিদিন সকালে মেইল বা বিল্ডিং অফিসের কেন্দ্রীয় মেইল সুবিধাতে ডাকে এবং অফিসের মেইলরুমে নিয়ে আসে। তিনি রাবার ব্যান্ডের সাথে একই ব্যক্তির জন্য মেল এবং অবস্থানের মাধ্যমে মেইলটি টাইপ করেন। ক্লার্ক কর্মস্থলে প্রতিটি অবস্থান ভ্রমণ করে এবং প্রতিটি প্রাপকের জন্য সঠিক মেইল স্লটে মেইল রাখে। তিনি আউটগোয়িং মেইলও পছন্দ করেন। ক্লার্কগুলি নির্ধারিত সময়ে প্রতিটি অবস্থানকে দেখার জন্য এবং অন্তর্বর্তীকালীন এবং অন্যান্য মেল বিতরণ করার সময় পরিদর্শন করে।
$config[code] not foundমেইল পাঠানো হচ্ছে
ইনকামিং মেইল ছাড়াও, একটি মেইলরুম ক্লার্ক আউটগোয়িং মেলের জন্য দায়ী। মেইল ক্লার্ক ওজন এবং একটি মেইলিং মিটার মেশিন ব্যবহার করে সঠিক পোস্টেজ সংযুক্ত করুন। যখন একটি মেইল টুকরা একটি বিশেষ হার ব্যবহার করে, ক্লার্ক যাচাই করে যে টুকরা হারের জন্য আকার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।এটি একটি মেইলরুম ক্লার্কের দায়িত্ব প্রতিটি দিনের পোষ্ট মিটার রিডিংগুলি রেকর্ড করা এবং রুটিন আউটগোয়িং মেলের জন্য পর্যাপ্ত পোস্টেজ নিশ্চিত করা। যখন ডাকে কম চলছে বা বিশেষ বড় মেইলিং থাকে তখন একটি মেল ক্লার্ক অতিরিক্ত ডাক্তারী কেনার অনুমোদন অনুরোধ করে এবং মিটার মেশিন আপডেট করে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাগ্রেপ্তার এবং প্রাপ্তির প্যাকেজ
প্রাপ্তি, বিতরণ এবং প্যাকেজ শিপিং একটি মেইলরুম ক্লার্কের সাধারণত দায়িত্ব। ক্লার্কগুলি ইউ.পি.এস এবং ফেডেক্সের মতো ডেলিভারি পরিষেবাদির প্যাকেজগুলি গ্রহণ করে এবং সাইন করে। তারা স্থানীয় কুরিয়ার পরিষেবাদি থেকে প্রাপ্তির জন্য এবং প্রাপ্তির জন্য সাইন ইন করে। একটি মেইলরুম ক্লার্ক প্যাকেজ প্রাপকদের তাদের প্যাকেজ সরবরাহের সমন্বয় সাধন করে এবং নিয়মিত নির্ধারিত মেল রানগুলির সময় ছোট প্যাকেজ সরবরাহ করতে পারে। কর্মচারীরা যখন প্যাকেজ পাঠায়, মেইলরুম ক্লার্কগুলি তাদের যথাযথ ফর্ম পূরণ করতে সহায়তা করে এবং একটি স্থানীয় প্যাকেজ প্রদানের জন্য কুরিয়ার পরিষেবাদির ব্যবস্থা করতে পারে।
সরবরাহ বজায় রাখা
মেইলরুমে পর্যাপ্ত সরবরাহ বজায় রাখা একটি মেইলরুম ক্লার্কের একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। ক্লার্ক শিপিং খাম এবং বাক্স, মেইলিং খাম, টেপ, কাঁচি, মার্কার, স্টিকার এবং শিপিং লেবেল সরবরাহের একটি সামগ্রী বজায় রাখে। তারা অনুমোদিত অফিস সরবরাহ বিক্রেতা থেকে প্রয়োজন হিসাবে অতিরিক্ত সরবরাহ আদেশ। গ্রেপ্তার কোম্পানি দ্বারা সজ্জিত উপকরণ জন্য, তারা সরবরাহ চালানোর আগে refills অনুরোধ। ক্লার্কগুলি প্রত্যয়িত মেইল, বাল্ক মেইল এবং রিটার্ন রসিদগুলির মতো পোস্ট অফিসের ফর্মগুলি সরবরাহ করে।
