একটি সংগঠিত ব্যবসা একটি উত্পাদনশীল ব্যবসা। আপনি প্রাকৃতিক সাংগঠনিক দক্ষতার সাথে নিজেকে সুখী মনে করতে পারেন না, কিন্তু এখন আপনার ব্যবসা এবং কাজের স্থান সংগঠিত করার জন্য নিখুঁত সময়।
নীচে আপনি 10 টি টিপস করতে এবং নতুন বছরে ট্র্যাক পেতে সহায়তা করতে পারেন।
আপনার ছোট ব্যবসা সংগঠিত কিভাবে
আপনার অফিস পরিস্কার করুন
এমনকি যদি আপনি একটু জগাখিচুড়ি এবং ধুলো মনে করেন না, অত্যধিক ক্লাস্টার দৈনিক চাপ এবং বিশৃঙ্খলার যোগ করতে পারেন। Clutter বিদ্যমান কারণ আমরা মনে করি যে সবকিছু গুরুত্বপূর্ণ। নতুন বছরের সাথে, যা পুরানো হয় তা টস করুন, আর প্রাসঙ্গিক বা সদৃশ নয়।
$config[code] not foundউদাহরণ স্বরূপ:
- আপনি একটি পায়খানা মধ্যে স্টashed থাকতে পারে ভাঙা ইলেকট্রনিক্স পুনরায় ব্যবহার করুন।
- সব পুরানো ভয়েস বার্তা মুছে দিন।
- আপনি প্রয়োজন বা ব্যবহার করবেন না কিছু দান করুন।
- আপনি গত বছরের ব্যবহার করেছেন বুনিয়াদি এবং কিছু রাখুন; অন্য সব যেতে পারেন।
যখন আপনার কর্মক্ষেত্রটি পরিষ্কার এবং অলঙ্কৃত হয়, তখন আপনি আপনার ডেস্ক সময় কাটাতে উপভোগ করবেন এবং জাঙ্ক বা চলন্ত পিলের মাধ্যমে অনুসন্ধানের সময় নষ্ট করবেন না।
আপনার কাগজ ফাইল সংগঠিত করুন
এক গবেষণায় দেখা গেছে যে গড় ব্যক্তি কাগজপত্র অনুসন্ধানের জন্য প্রতি সপ্তাহে 4 ঘণ্টার বেশি সময় নষ্ট করে। আপনার ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলি এবং তারিখের বাইরে থাকা কোনও শঙ্কু বা আপনার ব্যবসার সাথে আর প্রাসঙ্গিক নয়।
আপনি যদি চিন্তিত হন তবে ক্লায়েন্ট প্রজেক্ট থেকে একদিন চার বছরের পুরোনো নোটগুলির প্রয়োজন হতে পারে, তারপরে মূলগুলি স্ক্যান করুন এবং আরো ঘর তৈরির জন্য কাগজের ফাইলগুলি নিক্ষেপ করুন।
খাঁচা কাগজ রসিদ
আইআরএস বিবেচনা করে রসিদগুলির ইলেকট্রনিক কপি গ্রহণ করে, রেস্টুরেন্ট, ট্যাক্সিস, অফিস সরবরাহের দোকানে ইত্যাদি সমস্ত ক্ষুদ্র কাগজ স্লিপে ফাঁস করে রাখা আপনার কোনও কারণ নেই।
আপনার স্মার্টফোনের জন্য একটি রসিদ পরিচালনার স্ক্যানার বা অ্যাপ্লিকেশন খুঁজুন (যেমন নিট রসিদ) এবং আপনার সমাধানটি আপনি যে কোনও খরচ প্রতিবেদন / অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশান ব্যবহার করে ডেটা রপ্তানি করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন।
সংগ্রহস্থল এবং ভাগ করার জন্য মেঘ ব্যবহার করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যেই এটি না করে থাকেন তবে ডকুমেন্টগুলি ভাগ এবং সংরক্ষণ করতে ক্লাউড-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের সহযোগিতায় অ্যাক্সেস দেওয়ার সময় Google ড্রাইভ আপনাকে 15GB পর্যন্ত বিনামূল্যে সঞ্চয় করতে দেয়। অন্যান্য সরঞ্জাম ড্রপবক্স এবং বক্স অন্তর্ভুক্ত।
ক্লাউডের হাউজিং ফাইলগুলি দ্বারা, আপনি আপনার ব্যক্তিগত সঞ্চয়স্থানটি পরিষ্কার করতে সহায়তা করতে পারেন এবং পাশাপাশি অন্যদের সাথে সহযোগিতার সময় ইমেলিং নথিগুলি ব্যয় করার সময় মূল্যবান সময় সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনার ইনবক্স টেম
যদি আপনার ইমেল ইনবক্সটি গত কয়েক বছরে আপনার প্রাপ্ত প্রতিটি ইমেলের জন্য একটি ক্যাচআল হয়ে উঠেছে তবে এটি ঘর পরিষ্কার করার সময়। আপনার ইমেল ইনবক্স পরিচালনা করা সম্ভব, যাতে আপনি কেবলমাত্র যে বার্তাগুলি মোকাবেলা করতে চান তা দেখতে পান এবং অন্য সব কিছু নিরাপদ রাখার জন্য সুন্দরভাবে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি সাড়া প্রয়োজন আর দূরে সবকিছু filing দ্বারা একটি পরিষ্কার স্লেট দিয়ে শুরু করুন।
পরবর্তীতে, আপনি নিউজলেটারগুলি বা অন্যান্য সাবস্ক্রিপশনগুলির সদস্যতা ত্যাগ করে নতুন ইমেলের স্তরকে প্রতিদিন দিন দিন। এমন অপরিহার্য ফোল্ডারগুলি তৈরি করুন যেখানে অপরিহার্য ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে যায়, যাতে তারা আপনার দৈনন্দিন প্রবাহকে বাধা দেয় না।
সঠিক নোট-টেকিং টুল পান
ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে সংগঠিত এবং কার্যকরী থাকার একটি চাবিকাঠি হরতালের সময় যে কোনও কাজ বা অনুপ্রেরণা জোরদার করার সঠিক সমাধান হচ্ছে।
আপনি কলম এবং কাগজ, আপনার স্মার্টফোনে ভয়েস রেকর্ডিং বা Evernote মত একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চান কিনা, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে সমাধান আপনার জীবনধারাতে ফিট করে যাতে আপনি এটি ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল সুশৃঙ্খল
এটি কেবল আপনার ইমেল ইনবক্স এবং ডেস্কটপ নয় যা ক্লাস্টারের শিকার হয়। আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইলগুলি ক্লোজড এবং আউট ডেট হতে পারে।
প্রথমে, আপনার ব্যবসার কোন সামাজিক উপস্থিতির স্টক গ্রহণ করুন এবং কোনও অ্যাকাউন্ট যা আর ব্যবহার করা হয় না। আপনি সক্রিয়ভাবে পোস্ট এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্ট পর্যবেক্ষণ না করা হলে একাধিক Pinterest, টুইটার, ফেসবুক, লিঙ্কডইন, টাম্বলার এবং Instagram প্রোফাইল থাকার কোন পয়েন্ট নেই।
এছাড়াও আপনি নিষ্ক্রিয় বা অনুসরণ না অনুসরণকারী যে কোন অনুসরণকারীদের weed আউট JustUnfollow মত একটি টুল ব্যবহার করতে পারেন।
একটি ট্যাক্স উপদেষ্টা সঙ্গে দেখা করুন
কর সম্পর্কে চিন্তা শুরু করার জন্য আপনার আয় ফেরত সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। বছরের প্রথম দিকে একটি সিপিএ বা ট্যাক্স উপদেষ্টা সঙ্গে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
যদি আপনার ব্যবসায়টি এখনও একমাত্র মালিক হিসাবে গঠন করা হয় তবে এখন আপনার ব্যক্তিগত সম্পদের সুরক্ষার বিষয়ে এবং এলএলসি বা কর্পোরেশনের মতো একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক কাঠামোর মাধ্যমে অন্য সুবিধাগুলি লাভের সময় মনে করার সময়।
আপনার বই চার্জ নিন
আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালান, আপনি ইতিমধ্যে চালান, প্রক্রিয়াজাতকরণ অর্থ প্রদান, রেকর্ডিং খরচ এবং ট্র্যাকিং প্রকল্পের জন্য একটি পদ্ধতির আছে। কিন্তু আপনি যদি সম্প্রতি আপনার প্রক্রিয়াটি আপডেট না করে থাকেন তবে এই প্রশাসনিক কাজগুলিকে আরও সহজ এবং আরও কার্যকর করতে সহায়তা করার জন্য সেখানে একটি অ্যাপ্লিকেশন আছে।
আপনার ট্যাবলেট / স্মার্টফোনের অ্যাপ স্টোরটি একটি নতুন সরঞ্জামের জন্য দেখুন যা আপনাকে সংগঠিত হতে এবং নতুন বছরে আপনার বইগুলি চার্জ করতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কয়েকটি নামকরণের জন্য ফ্রেশবুক, মিন্ট, কাশু এবং ইনডিনেরো রয়েছে।
আপ কোন আইনি লুজ শেষ
এটি আপনি পূর্ববর্তী বছর বন্ধ করা হয়েছে যে কোন আলগা শেষ আপ টাই আপ করার একটি নিখুঁত সুযোগ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি আপনার ব্যবসার নামে একটি DBA (ব্যবসা করছেন) ফাইল করেছেন? আপনি একটি ট্যাক্স আইডি নম্বর পেয়েছেন? আপনার সমস্ত লাইসেন্স এবং স্থানীয় পারমিট যাতে হয়? আপনি কি আপনার কর্পোরেশন এবং এলএলসি তে কোনও পরিবর্তন করেছেন এবং রাষ্ট্রের সাথে সেই পরিবর্তনগুলি রেকর্ড করার জন্য এখনও কোনও নিবন্ধের সংশোধনী ফাইল করতে হবে?
আপনি এই বছর সংগঠিত আপনার ব্যবসা পেতে কি অন্যান্য টিপস দিতে পারেন?
Shutterstock মাধ্যমে সংস্থা ধারণা ফটো
40 মন্তব্য ▼
