ক্লারিকাল কাজ অফিস সমর্থন প্রদান ফোকাস যে অবস্থানের একটি গ্রুপ। স্কুল, সরকারি সংস্থা, আইন অফিস এবং ফরচুন 500 কোম্পানি সহ কয়েকটি সেটিংসে ক্লারিকাল কর্মীদের পাওয়া যায়। ডালাস কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ জেলা অনুসারে অফিস বা ক্লারিকাল কাজগুলি বিভিন্ন ধরণের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার প্রতিনিধিত্ব করে যা ব্যবসার পরিবেশের সমস্ত পর্যায়ে গুরুত্বপূর্ণ। অনেক অফিসের কাজগুলিতে কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির সহ বিভিন্ন ধরণের মেশিন মেশিনের অপারেশনের দক্ষতা প্রয়োজন। উপরন্তু, বানান এবং ব্যাকরণ এবং মৌলিক গণিত দক্ষতা অধিকাংশ ধরনের ক্লার্কিক কাজ জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
$config[code] not foundসাধারণ অফিস ক্লার্ক
ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স (বিএলএস) এর মতে, সাধারণ অফিসের ক্লার্ক নিয়োগকর্তার চাহিদা মেটানোর জন্য বিভিন্ন কাজ করেন। কোন দুই দিন একই। ভূমিকা কোন ব্যাপার, সাধারণ অফিস ক্লার্ক কার্যকরভাবে সব কাজ সম্পাদন করার ক্ষমতা থাকতে হবে। তাদের দায়িত্বগুলির মধ্যে কয়েকটি ফাইলিং, ডেটা এন্ট্রি, ফটোকপিিং নথি, মেলিং প্রস্তুত করা এবং টেলিফোনগুলির উত্তর দেওয়ার অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, BLS রিপোর্ট অফিস ক্লার্ক অভিজ্ঞতা উপর ভিত্তি করে কর্তব্য নির্ধারিত হয়। এন্ট্রি-লেভেল কর্মীদের স্টাফিং লিফফেলের মতো এলাকাগুলিতে স্থানান্তরিত করা হয়, যেখানে অভিজ্ঞতার সাথে কর্মীদের কর্মগুলি প্রদান করা হয় যার জন্য আরও বেশি দায়বদ্ধতা প্রয়োজন, যেমন বেতন এবং ক্যালেন্ডারিং।
বিশেষ ক্লার্ক
ডাটা এন্ট্রি, ফাইল এবং মেইল রুম ক্লার্ক অফিস পরিবেশের এক এলাকায় অন্তর্ভুক্ত। ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক একটি কম্পিউটার ডাটাবেসের মধ্যে তথ্য লিখুন। তাদের সঠিকতা প্রতি মিনিটে keystrokes পরিমাপ করা হয়। ফাইল রুম ক্লার্ক আদেশে সব ইলেকট্রনিক এবং কাগজ ফাইল বজায় রাখা। কিছু ক্ষেত্রে, ফাইল রুম ক্লার্ক ইলেক্ট্রনিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির নথি ফাইল করার জন্য স্ক্যানার ব্যবহার করে। মেইল রুম ক্লার্কগুলি মেল এবং প্যাকেজগুলি সাজানোর জন্য এবং যথাযথ অফিসারদের কাছে সরবরাহ করার জন্য দায়ী। এ ছাড়া, তারা মেইল সাজানোর সরঞ্জাম এবং ডাক মিটারের মতো মেইল রুম সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাreceptionists
Receptionists অভিবাদন এবং সরাসরি তাদের গন্তব্য দর্শক এবং callers। যেহেতু তারা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগের প্রথম দিক, তাই অভ্যর্থনাকারীরা পেশাদার এবং আন্তরিক হতে পারে। Receptionists এছাড়াও সাজানোর এবং অফিসের মধ্যে মেইল প্রদান। একইভাবে, তারা শিপিংয়ের জন্য প্যাকেজ প্রস্তুত করে এবং বহির্গামী মেলের জন্য চিঠি তৈরি করে। তারা ফ্যাক্স মেশিন এবং অফিসের জন্য প্রধান ইমেইল একাউন্ট নিরীক্ষণ। রিসেপশনিস্টরা অফিসের অভিবাদন এলাকার উপর নজরদারি করে, তাই এটি দেখার জন্য যে প্রফেসরড রিডিং উপকরণগুলি সোজা এবং পরিষ্কার, এবং চেয়ারগুলি পরিষ্কার এবং উপস্থাপক একটি অভ্যর্থনাকারীর কাজও। তিনি অফিস কফি মেশিন পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী হতে পারে।
সহায়ক
বানিজ্যিক সমর্থন ক্ষেত্রে প্রচার সম্ভব। অভিজ্ঞতা সঙ্গে ক্লার্ক যেমন সচিব, নির্বাহী সহকারী এবং প্রশাসনিক সহকারী পদে পদে পদোন্নতি করতে পারবেন। এই সুযোগগুলির বেশিরভাগই উচ্চতর দায়িত্ব এবং জ্ঞান প্রয়োজন। নির্বাহী সহকারী পরিচালক এবং কোম্পানির নেতাদের জন্য স্ক্রীনিং কল, টাইপ চিঠিপত্র এবং পরিকল্পনা ভ্রমণ ব্যবস্থাগুলির জন্য দায়ী। এই অবস্থানের ব্যক্তিদের সাধারণত একটি প্রযুক্তিগত বা দুই বছরের কলেজ থেকে একটি সহযোগী ডিগ্রী বা সার্টিফিকেট possesses। কিছু ক্ষেত্রে, একটি স্নাতক ডিগ্রী প্রয়োজন বোধ করা হয়।
অফিস ব্যবস্থাপক
অফিস ম্যানেজার ভূমিকা বহুমাত্রিক। এই ব্যক্তি কাজ পরিবেশ মসৃণ প্রবাহ নিশ্চিত করে। কিছু কাজ সাক্ষাত্কার, নিয়োগ এবং কর্মীদের অগ্নিসংযোগ অন্তর্ভুক্ত; আদেশ সরবরাহ; অ্যাকাউন্টিং কর্তব্য সম্পাদন; এবং payroll পরিচালনা। অফিস ম্যানেজার অফিসে কাজ প্রবাহ স্থাপন। অফিস ম্যানেজারকে কোম্পানির একজন নেতা হিসাবে দেখা হয়, অফিস ম্যানেজারদের এখনও তাদের চাকরির বিবরণে ক্লারিকাল দায়িত্ব আছে। উত্তর দেওয়ার ফোন, ফাইলিং এবং ডকুমেন্টগুলি টাইপ করার মতো কার্যগুলি একটি দৈনিক ঘটনার মতো হতে পারে যা অফিস পরিচালক পরিচালনা করে। চিকিত্সকের অফিসে, উদাহরণস্বরূপ, অফিস ম্যানেজার বিক্রেতা সরবরাহ, রোগীদের এবং বীমা কোম্পানীর কাছে চিকিত্সা সরবরাহ এবং বিলিং পরিচালনা করার জন্য দায়ী।
