টিম সহকারী কর্তব্য

একটি দল সহকারী অন্যান্য দায়িত্বের জন্য অফিস টিমের সদস্যদের মুক্ত করার জন্য প্রশাসনিক কর্তব্য সম্পাদন করে কাজটি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। তারা বর্তমান প্রকল্পগুলিতে সহায়তা করার জন্য সঠিক পদক্ষেপ নেয় যাতে আরও অভিজ্ঞ সদস্য প্রকল্পটি উন্নত করতে, সমস্যাগুলির সমস্যা সমাধান করতে বা ক্লায়েন্ট চাহিদাগুলির সমাধান করতে পারে। অতিরিক্ত প্রশাসনিক সহায়তা সময়সীমা পূরণ এবং সময় প্রকল্পগুলি পূরণের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ। সহকারী দলীয় নেতাদের সরাসরি তত্ত্বাবধানে কাজ করে।

$config[code] not found

প্রাশাসনিক কর্তব্য

টিম সহায়ক অল্প তত্ত্বাবধানে প্রয়োজন যে প্রশাসনিক কর্তব্য সাহায্য। তারা ক্লায়েন্টদের সাথে নিয়োগের সময় নির্ধারণ করে এবং ক্লায়েন্টদের সময়মত নথি এবং প্রাপ্তিগুলি গ্রহণ করে। তারা অভ্যন্তরীণ টিম মিটিং সংগঠিত করে এবং সমস্ত কর্মী একই পৃষ্ঠায় নিশ্চিত করার জন্য ভ্রমণপথ প্রস্তুত করে। অন্যান্য দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে: গুরুত্বের দ্বারা ইমেলগুলি সাজানো, আসন্ন সময়সীমাগুলিতে দলের সদস্যদের সতর্ক করা, কপি তৈরি করা, ত্রুটিগুলি চালানো, নথি তৈরি করা এবং ইলেকট্রনিক ফাইলগুলি সংগঠিত করা। প্রম্পট, কার্যকর যোগাযোগ দক্ষতা এবং বিস্তারিত মনোযোগ শীর্ষ কাজের প্রয়োজনীয়তা হয়।

তথ্য এবং Deliverables

ওয়ার্ক টিমগুলি রেকর্ড রেকর্ডিং, ডেটা ম্যানেজমেন্ট এবং প্রকল্প বিতরণযোগ্যতার সহায়তার জন্য অতিরিক্ত প্রশাসনিক সহায়তা প্রয়োজন। টিম সহায়করা মিটিংয়ের সময় নোট গ্রহণ করে এবং প্রকল্প মেমোতে সেই নোটগুলিকে সংকলন করে। তারা ইলেক্ট্রনিক ফাইলগুলিতে তথ্য সংগ্রহ করে এবং ইনপুট করে যাতে দলের সদস্যদের তাদের বিশ্লেষণ এবং প্রকল্প ফলাফলগুলি ফিরে রেকর্ড থাকে। সহকারীরা পৃষ্ঠার সংখ্যা, আকর্ষণীয় কভার, লিখিত প্রতিবেদনগুলির জন্য শর্তাদি তালিকা এবং সামগ্রীর একটি তালিকা যোগ করে প্রকল্প বিতরণযোগ্যগুলি প্রস্তুত করে। কম্পিউটার দক্ষতা, তথ্য-এন্ট্রি দক্ষতা এবং proofreading শক্তি আবেদনকারীদের যোগ্যতাসম্পন্ন পেশা প্রার্থীদের হিসাবে স্ট্যান্ড আউট সাহায্য।

খাবার এবং ভ্রমণ ব্যবস্থা

প্রকল্প সহকারী দলীয় সদস্যদের সাথে অফিসের মধ্যাহ্নভোজন এবং ডাইনার সমন্বয়। তারা নির্ধারিত সময়সীমা পূরণের জন্য দীর্ঘ ঘন্টা কাজ করে এমন কর্মীদের জন্য খাবার এবং অর্ডার গ্রহণ করে। তারা ফ্লাইট, বাসস্থান এবং ভাড়া গাড়ি সহ ভ্রমণ ব্যবস্থা করে। সম্মেলন পর্যটন গবেষণা এবং সেমিনারের বিশদ বিবরণী দলীয় সদস্যদের বিশদ করে, তারা অভিজ্ঞ সদস্যদের জন্য ব্যাপক ও সময়সাপেক্ষ প্রকল্পগুলিতে ফোকাস করার জন্য আরো সময় মুক্ত করে।

আর্থিক দায়িত্ব

দলটি তার বাজেটের মধ্যে থাকা নিশ্চিত একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ দায়িত্ব নিশ্চিত করা। টিম সহায়ক প্রকল্প খরচ এবং ক্রয় প্রাপ্তির ট্র্যাক রাখে, এবং তারা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম এবং স্প্রেডশীটে যারা সংখ্যা লগ। তারা নির্বাহী ক্রয় সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করে না, কিন্তু তারা যখন লালবাজারে যেতে পারে তখন তারা বাজেটের দিকে তাকিয়ে দলীয় নেতাদের অবহিত করে। ইনভেস্টরিস কম পেতে সহায়ক সরবরাহ সরবরাহ এবং পণ্য। বাজেটিং এবং অ্যাকাউন্টিং সাহায্য প্রকল্প সহায়ক একটি মৌলিক বোঝার প্রস্তাবিত আর্থিক লক্ষ্য বজায় রাখা।