একটি সম্মেলন পরিকল্পনাকারী এবং বিকাশকারীর কাজের বিবরণ

কনফারেন্স প্ল্যানার হিসাবে ক্যারিয়ার আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে কাজ করার সময় আকর্ষণীয় গন্তব্যগুলিতে ভ্রমণ করার সুযোগ দেয়। আপনি একটি কর্পোরেশন, অলাভজনক সংস্থা বা মিটিং এবং ইভেন্ট কোম্পানির জন্য একটি ইন-হাউস স্টাফ সদস্য হিসাবে কাজ করতে পারেন অথবা একটি স্বাধীন পরামর্শদাতা হিসাবে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন। অনুষ্ঠানের পরিকল্পনার পর সম্মেলনের পরিকল্পনাকারীর বেশিরভাগ কাজ আসে; বিস্তারিত প্রতিষ্ঠান এবং মনোযোগ সফল মিটিং পেশাদারদের মূল বৈশিষ্ট্য।

$config[code] not found

পরিকল্পনা

সম্মেলন পরিকল্পনাকারীরা বিস্তারিত বিকাশের ক্ষেত্রে এমনকি মিটিংয়ের বিকাশে সহায়তা করে। প্রাথমিক পরিকল্পনা সভায়, পরিকল্পনাকারী ক্লায়েন্টের লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করেন; এই লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি লাভ তৈরি করা, সদস্য নিয়োগ এবং আটকানো সুবিধা বা স্পটিং স্পট সহ সক্রিয় শিল্প সদস্য বা কী শিল্প পেশাদারদের তৈরি করা হতে পারে। পরিকল্পনা দলটি এমন অবস্থানগুলি নিয়ে আলোচনা করে যা সর্বাধিক অংশগ্রহণকারীদের আকর্ষণ করতে পারে, সেরা তারিখ, মিটিংয়ের জন্য একটি থিম, অতীতের ইভেন্টের ইতিহাস, এজেন্ডা এবং যৌক্তিক প্রয়োজনীয়তাগুলি আকর্ষণ করতে পারে।

বাজেটিং

প্রাথমিক সভা শেষে, একটি সম্মেলন পরিকল্পক বিস্তারিত আয় এবং ব্যয় প্রাক্কলন সহ বাজেটের প্রথম খসড়া তৈরি করে। একবার ক্লায়েন্ট বাজেট অনুমোদন করেছে, প্ল্যানার ঘটনাস্থল এবং বিক্রেতাদের এবং সরবরাহকারীদের বুকিং এবং বুকিং সঙ্গে এগিয়ে চলে। আলোচনায় রুম হার, খাদ্য সরবরাহ ফি, অডিও ভিজুয়াল মূল্য এবং অন্যান্য খরচ একটি সম্মেলন পরিকল্পনাকারীর একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। সেরা পুলিশ এবং এই খরচ কমাতে ক্ষমতা অনেক মিটিং পেশাদারদের জন্য একটি মূল বিক্রয় বিন্দু। কিছু ক্ষেত্রে, পরিকল্পনাকারী ক্লায়েন্ট পক্ষের চুক্তি স্বাক্ষর অনুমোদিত হয়; অন্য ক্ষেত্রে, পরিকল্পনাকারী তাদের ক্লায়েন্টের পর্যালোচনা এবং স্বাক্ষর জন্য প্রস্তুত করে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

লজিস্টিক

একবার চুক্তি হয়, পরিকল্পনাকারী সম্মেলনের সাথে যুক্ত অনেক বিবরণ পরিচালনা করে। এতে মার্কেটিং, রেজিস্ট্রেশন, ব্যাজ তৈরি করা, বুকিং স্পিকার বুকিং, বিজ্ঞাপন বিক্রি, বুথ এবং স্পনসরশিপ, খাদ্য ও পানীয় ব্যবস্থা, শিশু এবং সাথি কার্যকলাপ তৈরি করা এবং গল্ফ এবং টেনিস টুর্নামেন্টের মতো বাইরে ইভেন্টগুলি সংগঠিত করা অন্তর্ভুক্ত। কনফারেন্স প্ল্যানারের প্রাথমিক দায়িত্বটি বিস্তারিতভাবে কাজ করে, এই কাজটি যথেষ্ট নিরীক্ষণ এবং ট্র্যাকিং নেয়। ব্যাজ অর্ডার করার জন্য ভুলে যাওয়া, উদাহরণস্বরূপ, সমগ্র মিটিং ক্ষতি করতে পারে।

ফাঁসি

ইভেন্টের সময় কনফারেন্স প্ল্যানারটি প্রায়ই সাইটটিতে, স্টাফদের সাথে দেখা করার জন্য তাড়াতাড়ি দেখানো হয়। পরিকল্পনাকারী সেমিনার রুম সেটআপ, ট্রেড শো বুথ এলাকা, রেজিস্ট্রেশন ডেস্ক এবং খাদ্যাভ্যাস এলাকা এবং ঘটনাস্থল সমস্ত চালান লগ লগ। কনফারেন্স প্ল্যানার ক্রপ আপ যে কোন সমস্যা হ্যান্ডেল করতে সব ঘন্টার মধ্যে উপলব্ধ করা আবশ্যক। অভিজ্ঞ পরিকল্পনাকারীরা সর্বদা একটি সমস্যা ঘটনার জন্য প্রস্তুত ব্যাকআপ পরিকল্পনা আছে। ক্লায়েন্ট অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা দ্বারা খাদ্য এবং পানীয় জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, পরিকল্পনাকারী প্রতিটি ইভেন্টে ক্যাটারিং ম্যানেজার সঙ্গে উপস্থিতি সংখ্যা নিশ্চিত।

অনুসরণ করুন

ইভেন্টের পরে, পরিকল্পনাকারী সম্মেলনের সময় যা ঘটেছিল তা পর্যালোচনা করে এবং একটি পোস্ট-কনফারেন্স প্রতিবেদন তৈরি করে। পরিকল্পনাকারী সমস্ত চুক্তি পর্যালোচনা করে এবং অনুমোদন দেয়, অংশগ্রহণকারীদের সমীক্ষা করে এবং ফলাফলগুলি সংকলন করে এবং কোনও বুথ, বিজ্ঞাপন, স্পনসরশিপস বা নিবন্ধীকরণের জন্য চালান প্রেরণ করে না। গুরুত্বপূর্ণভাবে, পরিকল্পনাকারী তাদের ইভেন্টের মূল্যায়ন নিয়ে আলোচনা করার জন্য ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করে।