কাজ একটি অভিযোগ পত্র ফাইলিং

কর্মক্ষেত্রে সমস্যাগুলির বিষয়ে তাদের উদ্বেগগুলি কয়টি করার জন্য কর্মচারীদের জন্য অনেক সংস্থার একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া রয়েছে। কিন্তু আপনি যদি এমন একটি ছোট্ট অফিসে বা কোনও সংস্থায় কাজ করেন যার বিষয়ে আপনি অসন্তুষ্ট হন এমন বিষয়গুলি নথিভুক্ত করার জন্য নির্দিষ্ট পদক্ষেপ না থাকে, তবে মানব সম্পদ বিভাগের ঠিকানাটির জন্য একটি চিঠি খসড়া করুন। আপনার নিয়োগকর্তাকে কীভাবে আপনি সত্যিই অনুভব করছেন তা জানাতে কোনও ক্ষতিকারক ফায়ারিং শুরু করার আগে আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি পরীক্ষা করুন। কোনও নীতি বা প্রক্রিয়া অনুসরণ করা আপনার অভিযোগের মনোযোগ আকর্ষণ করে তা নিশ্চিত করতে পারে।

$config[code] not found

অভিযোগ উত্স

আপনি কিভাবে আপনার চিঠি লিখবেন বা ফাইলটি লিখেছেন এবং আপনার চিঠিটি আপনি কার কাছে উল্লেখ করেন সেটি, আপনার অভিযোগের উৎসের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভুল কাজগুলি প্রতিরোধ করার জন্য কোনও কাজের প্রক্রিয়া বা কাজের প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে কোনও পরামর্শ দিচ্ছেন তবে আপনি আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজারের সাথে সমস্যাটির সমাধান করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি এমন একটি বড় সংস্থায় কাজ না করেন তবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির প্রয়োজন হতে পারে না যা লিখিত চিঠিপত্রটি আপনার উদ্বেগের সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায়।

পারস্পরিক চ্যালেঞ্জ

যখন আপনার সুপারভাইজার বা ব্যবস্থাপকের সম্পর্কে আপনার কোন অভিযোগ থাকে, তখন আপনার অভিযোগ সম্ভবত এইচআর বিভাগ বা কোম্পানির নির্বাহীকে সম্বোধন করা উচিত। কিন্তু আপনি যদি সহকর্মী, সহকর্মী বা সহকর্মীর সাথে আপনার সম্পর্কের বিষয়ে অসন্তুষ্ট হন এবং আপনি তার সাথে এক-একের সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে সমস্যাটি সমাধান করতে না পারেন তবে আপনার সুপারভাইজারকে একটি অভিযোগ চিঠি লেখার বিষয়ে বিবেচনা করুন। তবে আপনি যদি প্রতিদিন প্রতিদিন কাজ করতে চান এমন কোনও অভিযোগের চিঠি লেখার বিধিনিষেধ বিবেচনা করুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

চিঠি বিষয়বস্তু

আপনার চিঠি প্রকৃত তথ্য এবং কংক্রিট উদাহরণ থাকা উচিত। আপনার যদি এমন অভিযোগের ঘটনা ঘটে থাকে যা আপনার অভিযোগ দাখিল করা থেকে বিরত থাকে তবে তাও অন্তর্ভুক্ত করুন। উপরন্তু, যদি অভিযোগ কর্মস্থলের নীতি লঙ্ঘন জড়িত থাকে, তাহলে আপনি দাবি করা নির্দিষ্ট নীতিগুলি লঙ্ঘন করতে সক্ষম হবেন। কর্মচারী হ্যান্ডবুকের মতো কর্মস্থলের নীতিগুলি সম্পর্কে আপনার কাছে আপ-টু-ডেট তথ্য নিশ্চিত করুন। যদি আপনার অভিযোগের চাকুরীর নিয়মাবলীগুলি থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি লিখিত অভিযোগ দাখিল করার আগে সঠিক নিয়মগুলি ব্যাখ্যা করুন।

স্বন

আপনি কীভাবে আপনার অভিযোগ চিঠিতে যা বলেন তা থেকে আপনার উদ্বেগ প্রকাশ করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। উদ্দীপক ভাষা ব্যবহার বা অভিযোগমূলক বিবৃতি তৈরীর থেকে বিরত থাকুন। আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনি যত বেশি তথ্য সরবরাহ করতে পারেন, তত ভাল কোম্পানি আপনার অভিযোগগুলির স্বাক্ষরকে প্রকৃত অভিযোগকে ছাপিয়ে দেওয়ার অনুমতি দেওয়ার পরিবর্তে আপনার সমস্যার সমাধান করতে সক্ষম। আপনি উদাসীন বা অত্যধিক আনন্দদায়ক হতে হবে না, যে কোনওভাবে কঠিন হবে যদি আপনি কর্মক্ষেত্রে রাষ্ট্রের অবস্থা সম্পর্কে বিরক্ত হন। কিন্তু আপনার আবেগকে মেজাজ করা আপনার উদ্বেগগুলি ভয়ে এবং কার্যকরভাবে তাদের সমাধান করার জন্য সর্বোত্তম উপায়।

অনুসরণ করুন

যখন আপনি আপনার অভিযোগ পত্র জমা দেন - তা আপনার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধানকারী বা এইচআর বিভাগে কিনা - আপনার ফলোআপ সাবধানে সময় দিন। আপনার অভিযোগ পড়তে এবং এটি হজম করার জন্য পাঠক যথেষ্ট সময় দিন। আপনি আপনার চিঠি ফাইল করার পরে সকালে কল না এবং একটি প্রতিক্রিয়া দাবি। যখন আপনি চিঠিটি জমা দেন, তখন আপনি কোন প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশা করতে পারেন এবং সে তারিখে অনুসরণ করতে পারেন তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি অনুসরণের তারিখটিতে পর্যাপ্ত প্রতিক্রিয়া না পান তবে পরবর্তী পর্যায়ে আপনার অভিযোগ নেওয়ার আগে এটি আরও এক বা দুইাধিক ব্যবসায়িক দিন দিন।