আধুনিক অফিসে একজন কর্মচারীকে ইমেইল চেক করার, ফোনে কথা বলা এবং ক্লায়েন্টের সাথে তাত্ক্ষণিক বার্তা প্রেরণ করা অস্বাভাবিক নয়। এই ধরনের multitasking কর্মীদের দিন সময় আরো কাজ করার অনুমতি দিতে পারে, কিন্তু সঠিকভাবে ব্যবহার না করলে এটি distraction হতে পারে। সঠিকভাবে কীভাবে মাল্টিটাস্ক করা যায় তা শেখার অর্থ হল আপনার অগ্রাধিকারগুলি সন্ধান করা এবং আপনার সফলতার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং যে সংস্থার জন্য আপনি কাজ করছেন তার উপর আপনার মনোযোগ নিবদ্ধ করা।
$config[code] not foundআপনার রুটিন দৈনন্দিন কাজগুলির একটি তালিকা টাইপ করুন - আপনার প্লেটটিতে আর কী আছে তা নির্বিশেষে আপনি প্রতিদিন যা করতে চান তা লিখুন। একটি তালিকা স্প্রেডশীট বা ওয়ার্ড প্রসেসিং নথিতে সংরক্ষণ করুন এবং এটি আপনার ডেস্কটপে খুলুন।
আপনি তাদের সম্পূর্ণ হিসাবে আপনার দৈনিক তালিকা আইটেম প্রতিটি চেক আউট। আপনার দৈনন্দিন কাজ সম্পন্ন করা হয় একবার পরের দিন জন্য তালিকা রিসেট করুন।
আপনার ইমেইল প্রোগ্রাম সব সময় খোলা রাখুন। প্রোগ্রামটি বন্ধ হয়ে গেলে অনেক ইমেল প্রোগ্রাম আপনাকে নতুন মেইল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে না। আপনি যদি আপনার মেইল প্রোগ্রাম বন্ধ রাখেন তবে আপনি সুপারভাইজার বা সহকর্মী থেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা মিস করতে পারেন।
টাস্ক হিসাবে প্রতিটি প্রোগ্রাম খুলুন, তারপর যে কাজটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত সেই প্রোগ্রামটি খোলা রাখুন। যদি আপনি একাধিক অক্ষর লিখতে বা দিনের কোর্সের মধ্যে একাধিক স্প্রেডশিট তৈরি করতে চান তবে আপনি আপনার ওয়ার্ড প্রসেসর এবং স্প্রেডশীট প্রোগ্রামটি সর্বদা খোলা রাখতে পারেন।
কোম্পানিটি যদি ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং পরিষেবা যেমন Microsoft Office Communicator ব্যবহার করে তবে আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করুন এবং আপনার অন্যান্য কাজ করার সময় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা এবং উত্তর দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করুন।
কনফারেন্স কল করার সময় আপনার টেলিফোনে নিঃশব্দ বোতামটি ব্যবহার করুন তবে ইনপুট বা কথা বলার প্রয়োজন নেই। আপনার ইমেল এবং তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলি চেক করার সময় আপনি যে মিটিংয়ে যান সেগুলিতে নোট নিন।
