মেমো আপনার সহকর্মীদের এবং উচ্চপদস্থদের সাথে যোগাযোগ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলির মধ্যে একটি। একটি সুস্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে আপনার পয়েন্টটি পেতে এবং সঠিক স্বর ব্যবহার করে একটি মেমো লেখার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি বিবেচনা করা হয়। কখনও কখনও ইন্টার-অফিস মেমোগুলিতে আপনি যে টোনটি ব্যবহার করেন সেটি আপনার লেখা ব্যক্তির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে তবে বিভাগীয় প্রধানদের স্মৃতিগুলি সর্বদা একটি গুরুতর এবং শ্রদ্ধাশীল স্বর বজায় রাখতে হবে।
$config[code] not foundআপনার শিরোনাম তৈরি করুন। একটি মেমো শিরোনামটি একটি চার-লাইন বিভাগ যা একটি "টু" লাইন (আপনার বিভাগের মাথা এবং তার কাজের শিরোনামের নাম লিখুন), একটি "থেকে" লাইন (আপনার নাম এবং আপনার শিরোনাম), একটি "তারিখ লাইন" এবং একটি "বিষয়" লাইন। সমস্ত memos শিরোনাম এই ধরনের ব্যবহার।
আপনার মেমো খোলার লিখুন। এই মেমো সম্পর্কে কি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। আপনি মেমো কেন লিখছেন তা বলুন, আপনার মেমো কোনও নির্দিষ্ট পদক্ষেপ এবং প্রথম কোনও জায়গায় আপনার মেমো লিখতে যেকোনো কারণের প্রসঙ্গ।
আপনার মেমো শরীর লিখুন। এই যেখানে আপনি আপনার উদ্বোধন উপর স্পর্শ তথ্য ব্যাখ্যা। আপনি আপনার মেমো প্রধান উদ্দেশ্য সমর্থন করে যে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
একটি বন্ধ লিখুন। একটি মেমো সংক্ষেপে সংক্ষিপ্তভাবে মেমো সারাংশ এবং একটি অনুসরণ আপ বৈঠক সম্ভাবনা সম্পর্কে আলোচনা সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
কোন সংযুক্তি যোগ করুন। ইমেইলেড মেমোতে, আপনি ইলেকট্রনিকভাবে কোন প্রয়োজনীয় উপকরণ সংযুক্ত করতে পারেন। কাগজের মেমোগুলিতে, আপনি শারীরিকভাবে কোন অতিরিক্ত উপকরণ সংযুক্ত করতে চান। আপনার মেমো কোথাও আপনার সংযুক্তি উল্লেখ করতে ভুলবেন না। যদি আপনি চান মেমো শেষে আপনি একটি সংযুক্তি অধ্যায় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ডগা
কিছু memos খুব ছোট হতে পারে। নির্দিষ্ট পরিস্থিতি আপনি কত লিখুন dict dictate। Memos লেখা যখন সবসময় আপনার শ্রোতা মনে রাখবেন। এই ক্ষেত্রে শ্রোতা আপনার বিভাগের মাথা। এমন কিছু লিখবেন না যা আপনি আপনার একজন ঊর্ধ্বতনকে বলবেন না।
