একটি অফিস অটোমেশন সহকারী বিবরণ

একটি অফিস অটোমেশন সহকারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সরকারের মধ্যে একটি সাধারণ প্রশাসনিক সহায়তা অবস্থানের শিরোনাম। স্বরাষ্ট্র বিভাগ, শ্রম বিভাগ, ভেটেরান্স হেলথ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন, ইমিগ্রেশন এবং কাস্টমস এনফোর্সমেন্ট এবং কৃষি বিভাগের অফিসে অটোমেশন সহকারী হিসাবে এই ধরনের বিভিন্ন সংস্থা ও বিভাগ। এই ফেডারেল কর্মচারী প্রশাসনিক কর্তব্যের একটি পরিসরের জন্য দায়ী যা সংস্থাটিতে কাজ করে যা তাদের কাজে লাগানো হয়।

$config[code] not found

অফিস অটোমেশন সহকারী

অফিস অটোমেশন সহায়ক অফিস যোগাযোগ সহজতর এবং একটি পেশাদারী কাজ পরিবেশ বজায় রাখা। তারা টেলিফোন কলগুলির উত্তর দিতে পারে, ফরোয়ার্ড কল করতে পারে, বার্তা নিতে পারে, অফিসে দর্শকরা এবং এসকোটার দর্শকদের অফিসে থাকতে পারে।অফিস অটোমেশন সহায়কগুলি সাধারণ প্রকৃতির ইমেল এবং চিঠিগুলির উত্তর দিতে পারে, তথ্যের জন্য সাধারণ অনুরোধ পূরণ করতে পারে, সর্বাধিক নির্দেশিত ব্যক্তিকে প্রযুক্তিগত বা বিশেষ চিঠিপত্র পাঠাতে এবং অফিসের কর্মীদের কাছে বাহ্যিক মেল বিতরণ করতে পারে। উপরন্তু, অফিস অটোমেশন সহায়ক ইন্টার অফিস যোগাযোগ বিতরণ এবং অফিস বুলেটিন বোর্ড বজায় রাখা।

তথ্য ও উৎপাদন

অফিস অটোমেশন সহায়ক লিখিত উপকরণ উত্পাদন এবং উন্নতির জন্য দায়ী। তারা প্রতিবেদন, অক্ষর, ফর্ম, স্মারকলিপি এবং অন্যান্য ধরনের নথি লিখতে, বিন্যাস এবং সম্পাদনা করতে পারে। তারা অফিস সময়সীমার এবং উপস্থিতি রেকর্ড সহ, শারীরিক বা ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটগুলিতে রেকর্ড এবং ফাইলগুলি বজায় রাখে এবং নির্দেশিত হিসাবে প্রেরণ করে। অফিস অটোমেশন সহায়ক এছাড়াও প্রয়োজনীয় হিসাবে ম্যানুয়াল এবং অফিস পদ্ধতিগত নির্দেশাবলী আপডেট।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

পরিকল্পনা এবং বিধান

অফিস অটোমেশন সহায়ক পরিকল্পনা এবং স্টাফ সদস্যদের অফিসিয়াল ব্যবসার পাশাপাশি অফিস নিয়মিত অপারেশন ভ্রমণ করার জন্য বিধান। তারা ভ্রমণপথ প্রস্তুত করতে পারে, পরিবহন ব্যবস্থা করতে, হোটেলের রিজার্ভেশন এবং ভ্রমণ বুকিংগুলি করতে, ভ্রমণ অনুমোদনগুলি সংগ্রহ করতে, ভ্রমণ ভাউচার এবং অন্যান্য ভ্রমণ সম্পর্কিত কাজগুলি প্রস্তুত করতে পারে। তারা তাদের ট্রিপ প্রস্তুতির জন্য কর্মীদের জন্য সংক্ষিপ্ত এবং উপস্থাপনা উপকরণ প্রস্তুত করতে পারে। অফিস অটোমেশন সহায়ক এছাড়াও অফিস সরবরাহ প্রয়োজন, বিশেষ আইটেম জন্য অনুরোধ গ্রহণ, সরবরাহ procurement এবং তারপর সরবরাহ বিতরণ সরবরাহ পদ্ধতি অনুসরণ করুন। অফিস অটোমেশন সহায়কগুলি অফিস সরঞ্জামগুলির সাথে কোনও সমস্যা থাকলে মেরামতের প্রযুক্তিবিদদের ব্যবস্থা করার জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে।

লিখিত এবং প্রশাসন

অফিস অটোমেশন সহকারীরা অফিসের ক্লারিকাল চাহিদা পূরণ। তারা দস্তাবেজগুলি টাইপ করতে, হুকুম রেকর্ড করতে, মিনিট মিনিট নিতে, ফটোকপি করতে, ফ্যাক্সগুলি পাঠাতে, ফাইলের কাগজপত্রগুলি সরবরাহ করতে এবং অফিস সরবরাহ পুনরায় পূরণ করতে বলা যেতে পারে। (প্রকৃতপক্ষে, প্রতি মিনিটে 40 বা ততোধিক দ্রুত টাইপ করার গতিটি কাজের প্রয়োজন।) উপরন্তু, অফিস অটোমেশন অ্যাসিস্ট্যান্টরা যখন অনুপস্থিত থাকবেন তখন অন্যান্য ক্লারিক্যাল কর্মীদের দায়িত্ব পালন করতে হবে।