প্রশাসনিক ক্লারিকাল কি?

সুচিপত্র:

Anonim

শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরোর পরিসংখ্যান অনুসারে প্রশাসনিক ক্লারিক্যাল টাইপ চাকরি ২008 সালে 4.8 মিলিয়ন কর্মী নিয়োগের জন্য পরিচিত ছিল। কাজের এই লাইনের কর্মচারীরা তত্ত্বাবধানে বিভিন্ন স্তরের অধীনে প্রতিদিনের অফিসের কাজগুলি পরিচালনা করে এবং প্রায়শই দায়িত্ব ও কাজগুলি অনুমান করে, যা আগে কেবল পরিচালক পরিচালকের দ্বারা সম্পন্ন হয়। প্রশাসনিক ক্লারিক্যাল পজিশনগুলি দক্ষতা ও জ্ঞান বিস্তৃত দাবি করে, যার ফলে অনেক শ্রমিক এন্ট্রি-লেভেল পজিশনে শুরু করতে এবং সুপারভাইজারি এবং নির্বাহী পরিচালনার ভূমিকা সহ অগ্রগতির সুযোগ লাভ করে।

$config[code] not found

প্রাথমিক কর্তব্য

ক্রিস্টোফার রবিনস / ফটোডিস্ক / গ্যাটি ছবি

প্রশাসনিক ক্লারিকাল অবস্থানগুলিতে জড়িত লোকেরা ফোন কলগুলি তৈরি, নির্দেশনা বা উত্তর দেওয়ার জন্য দায়ী; ব্যবস্থাপনা এবং বিভিন্ন অফিস ফাইল এবং রেকর্ড পর্যালোচনা; টাইপ এবং মেইল ​​বিতরণ (ম্যানুয়াল এবং উভয় ইমেইল) সহ চিঠিপত্র হ্যান্ডলিং; এবং ডাটা এন্ট্রি কর্ম সঞ্চালনের জন্য কম্পিউটার সহ ফটোকপি, ফ্যাক্স এবং স্ক্যানারের মতো অফিস মেশিনগুলি পরিচালনা ও ব্যবহার করা। অন্যান্য কর্তব্যগুলিতে মিটিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ভ্রমণের সময়সূচি, ক্ষুদ্র নগদ ব্যবস্থাপনা, উপস্থাপনা এবং প্রতিবেদন তৈরি এবং কাজের প্রবাহ সমন্বয় অন্তর্ভুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত। যাইহোক, নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তি এবং পদবিন্যাসের অভিজ্ঞতা উপর নির্ভর করে।

দক্ষতা এবং শিক্ষাগত প্রয়োজন

ইমেজ উত্স / স্টকবাইট / গ্যাটি ছবি

প্রশাসনিক ক্লারিকাল কাজ এবং অবস্থানের ক্ষেত্রে চমৎকার সংখ্যাসূচক, আন্তঃব্যক্তিগত এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা থাকা দরকার। প্রাসঙ্গিক ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং স্প্রেডশীট, ডেস্কটপ পাবলিশিং এবং প্রকল্প পরিচালনার মতো অন্যান্য কম্পিউটার সফ্টওয়্যারগুলির ব্যাপক জ্ঞান প্রয়োজন। মৌলিক অফিস দক্ষতার সাথে হাই স্কুল স্নাতকদের এন্টি-লেভেল পজিশনের জন্য উপযুক্ত, যেখানে নির্বাহী পরিচালক এবং সিইওগুলির মতো শীর্ষ পরিচালন পেশাদারদের সহায়তা করার জন্য কলেজ ডিগ্রী প্রয়োজন।

কিছু প্রশাসনিক ক্লারিক্যাল পজিশনের জন্য কম্পিউটারগুলিতে আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হতে পারে। সাংগঠনিক ও সমস্যা সমাধানের দক্ষতাগুলির মতো অন্যান্য প্রতিভা নতুন অফিস প্রযুক্তির জ্ঞান সহ সাধারণত একজন প্রশাসনিক ক্লারিকাল ভূমিকাতে কাজ করার যোগ্যতা অর্জন করে।

বেতন এবং কর্মসংস্থান ধরন

shironosov / iStock / গ্যাটি ইমেজ

বিভিন্ন স্কুল, হাসপাতাল, সরকারী সংস্থা এবং এমনকী কর্পোরেট, মেডিক্যাল বা আইনি অফিসগুলিতে প্রশাসনিক ক্লারিক্যাল পজিশনগুলির প্রয়োজন হয় যেখানে তারা অংশ-সময় বা পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী হিসাবে কাজ করতে পারে। প্রশাসনিক ক্লারিকাল চাকরিগুলিতে ব্যক্তিদের জন্য বেতন বছরে $ 35,000 থেকে 65,000 মার্কিন ডলার পর্যন্ত এবং প্রশাসনিক ক্লারিকাল অবস্থানের পাশাপাশি বছরের অভিজ্ঞতা নির্ভর করে। কিছু প্রশাসনিক প্রশাসনিক স্থানগুলি প্রশাসনিক সহায়ক, সুবিধা ক্লার্ক, মানব সম্পদ সহায়ক এবং আইনী সচিব।

তাত্পর্য

জিও মার্টিনেজ / ইস্টক / গ্যাটি ছবি

সংস্থাগুলি কাগজপত্র, গ্রাহক / ক্লায়েন্ট এবং সময়সূচি পরিচালনা করার জন্য প্রশাসনিক ক্লারিকাল পেশাদারদের প্রতিভাগুলির উপর নির্ভর করে। অনেক প্রশাসনিক ক্লার্কিক্যাল কর্মীরা উচ্চ শ্রেণীবদ্ধ পেশাদারদের সহায়ক হিসাবে কাজ করে এবং আসন্ন সভায় এবং ভ্রমণের ব্যবস্থাগুলি চালিয়ে যায়। যারা এই ক্ষেত্রটিতে কাজ করে তারা সম্ভবত কোনও ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার আগে প্রথম পেশাদারদের মধ্যে একজন হতে পারে এবং অভ্যর্থনাকারী এবং সচিবদের মতো ভূমিকাগুলিতে স্বীকৃত হতে পারে।

কর্মসংস্থান আউটলুক

scyther5 / iStock / গ্যাটি ইমেজ

শ্রম ও পরিসংখ্যান ব্যুরোর মতে প্রশাসনিক প্রশাসনিক চাকরিগুলি গড় অবস্থানের চেয়ে দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে বলে আশা করা হচ্ছে। কম্পিউটারের কর্মীদের ব্যাপক জ্ঞান আছে এমন পেশাদারদের জন্য কর্মসংস্থানের সুযোগগুলি অনেক বেশি হবে, কারণ অনেক কোম্পানি কাগজহীন সংস্থাগুলি হয়ে উঠছে। চাকরির বিশেষ প্রকৃতির কারণে সাধারণ ক্লারিক্যাল পজিশনগুলির চেয়ে চিকিৎসা ও আইনি ক্ষেত্রে প্রশাসনিক ক্লারিক্যাল অবস্থানগুলি আরও দাবিতে থাকবে।