কিভাবে একটি মেমো প্রস্তাব লিখুন

একটি মেমো প্রস্তাব লেখার জন্য কর্মচারীদের একটি সংক্ষিপ্ত, সহজে-পড়া ডকুমেন্টের সুপারিশ যোগাযোগ করতে পারবেন। চূড়ান্ত টুকরা আপনার ধারনা উপর পদক্ষেপ নিতে আপনার শ্রোতা বোঝানো উচিত। মেমো সংক্ষিপ্ত এবং এক থেকে দুই পৃষ্ঠা দৈর্ঘ্য হতে হবে। শিরোনাম, বর্তমান সমস্যা, সমাধান এবং অ্যাকশন কল সহ একটি মেমো প্রস্তাবের চারটি অংশ রয়েছে।

আপনার মেমো শীর্ষে একটি শিরোনাম তৈরি করুন। এটি বাম দিকের দিকে ফরম্যাট করা উচিত এবং মেমো কে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, মেমো কে, তারিখ এবং বিষয়বস্তুর সাথে।

$config[code] not found

সমস্যা আলোচনা করে একটি অনুচ্ছেদ তৈরি করুন। এই বর্তমান কৌশল বা প্রক্রিয়া কাজ করছে না কেন উজ্জ্বল করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির পোশাক কোডটি কাজ করছে না কারণ ভাষা অস্পষ্ট এবং ব্যাখ্যা করার জন্য খুব বেশি খোলা থাকে।

সমাধান প্রস্তাব করে যে একটি অনুচ্ছেদ তৈরি করুন। এই অনুচ্ছেদের সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করবেন তার সংক্ষিপ্ত ভাষা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পোষাক কোড নীতি পুনর্বিবেচনা করার জন্য পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের একটি প্যানেল একত্রিত করার বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন, যার ফলে কাজের জন্য উপযুক্ত কি বিষয়ে আরও বিশদ নীতির পরিণতি হয়।

কর্ম একটি কল তৈরি করুন। আপনার মেমো প্রস্তাবের চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ পাঠককে পরবর্তী পদক্ষেপটি কী বলবে তা জানা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রস্তাব অনুমোদনের পরে বলতে পারেন, আপনি একটি পোশাক কোড প্যানেল জড়ো করার জন্য পরিচালকদের সাথে দেখা হবে।

আপনার মেমো চূড়ান্ত লাইন রেফারেন্স সংযুক্তি। সংযুক্তিগুলির উদাহরণগুলিতে আপনার প্রস্তাবিত ধারণা যেমন "সংযুক্তি: কর্মচারী ফোকাস গ্রুপ স্টাডি" সমর্থন করে এমন গবেষণা বা গ্রাফ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

ডগা

আপনার প্রস্তাবটি সহজতর করতে বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করুন। বুলেটগুলি এক নজরে পড়তে পরিচালকদের এবং নির্বাহকদের পক্ষে সহজ, এবং আপনার মেমোকে আরও সংক্ষিপ্ত করে তুলতে পারে।

সতর্কতা

একটি proofreader সাহায্য অনুরোধ করতে ভুলবেন না। একটি সহকর্মীকে এটি জমা দেওয়ার আগে আপনার প্রস্তাবটি প্রমাণ করার জন্য কয়েক বার জিজ্ঞাসা করুন। এই বিব্রতকর ব্যাকরণ বা বানান ত্রুটি প্রতিরোধ করা হবে।