আপনি যখন আপনার চাকরি ছেড়ে এবং অন্যান্য কর্মজীবনের বিকল্পগুলি অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, তখন আপনার নিয়োগকর্তাকে জানাতে এটি কঠিন এবং অদ্ভুত হতে পারে। পেশাগত সৌজন্য হিসাবে বিবেচিত এই প্রক্রিয়াটির একটি অংশ আপনার নিয়োগকর্তাকে একটি চিঠি লিখতে হয় যে আপনি চাকরি ছেড়ে চলে যাচ্ছেন এবং আপনার শেষ দিনটি কখন হবে। আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে জানাবেন যে আপনি চাকরি ছেড়ে চলেছেন এবং কেন ব্যক্তিগতভাবে। কিন্তু তারপরে, চাকরি ছাড়ার চিঠি কোম্পানির কাছ থেকে আপনার প্রস্থানের স্থায়ী রেকর্ডের অংশ হিসাবে দেওয়া হয়।
$config[code] not foundচিঠির উপরের বাম মার্জিনের তারিখটি টাইপ করুন। এই তারিখটি আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে চিঠি দিচ্ছেন, যা আপনি যে তারিখটি তৈরি করছেন সেটির সাথে মিলে যায় যা আপনি জানেন যে আপনি চলে যাবেন।
আপনার নিয়োগকর্তার নাম এবং শিরোনাম যোগ করুন, অথবা ম্যানেজার বা সুপারভাইজারটি তারিখ অনুযায়ী, আপনি চিঠিটি সরবরাহ করবেন। তারপর, কোম্পানির ঠিকানা টাইপ করুন।
চিঠিটি চিহ্নিত করা ব্যক্তির নামের সাথে একটি পেশাদার অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন। নামটি প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনি কী বলছেন সেটির মতো হওয়া উচিত।
আপনার নিয়োগকর্তাকে বলুন যে আপনি সঠিক অনুচ্ছেদটি প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে রেখে যাবেন।
আপনি যাচ্ছেন ব্যাখ্যা করুন। আপনার পরিস্থিতি এবং আপনি যা স্বাচ্ছন্দ্য ভাগ করে নেওয়ার উপর নির্ভর করে, এটি একটি বাক্য বা একটি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ব্যক্তিগত কারণে চলে যাচ্ছেন তবে আপনি কেবল একটি বাক্যের মধ্যে এটি ব্যাখ্যা করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি একটি ফ্রিল্যান্স ক্যারিয়ার অনুসরণ করতে যাচ্ছেন এবং আপনার নিয়োগকর্তা এবং কোম্পানির সাথে পেশাদার সম্পর্ক বজায় রাখতে আশা করেন তবে আপনি সম্ভবত আরো ব্যাখ্যা করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন।
নিয়োগকর্তাকে জানতে দিন যে আপনার পেশাগত উন্নতিতে তাদের অবদান কতটুকু আপনি এবং আপনার কর্মজীবনের লক্ষ্যগুলি আরও কাছাকাছি পেতে আপনাকে সহায়তা করে। আপনার অনুচ্ছেদের সাথে কোম্পানির সাথে আপনার কিছু বড় অর্জন যোগ করুন, যেমন একটি বিশেষ প্রকল্প যা আপনাকে নেতৃত্বের জন্য বা কোম্পানির মাধ্যমে প্রাপ্ত প্রশিক্ষণের জন্য বলা হয়েছিল। এটি আপনার অবদান সম্পর্কে ইতিবাচক অনুভূতি সহ নিয়োগকর্তাকে ছেড়ে দেয়।
আপনি কোম্পানির সাফল্য কামনা করেন এবং চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে যোগাযোগ রাখতে আশা করেন এমন নিয়োগকর্তাকে বলুন। আপনি কোম্পানির ব্যয় এবং আপনি কি শিখেছি সময় জন্য আবার তাদের ধন্যবাদ।
একটি ক্লোজিং টাইপ করুন, যেমন "আবার ধন্যবাদ" বা "সেরা শুভেচ্ছা", এবং তারপরে আপনার নাম টাইপ করুন। আপনার প্রিন্টের পরে চিঠিটি সাইন করার জন্য আপনার ক্লোজিং এবং টাইপ করা নামের মধ্যে পর্যাপ্ত স্থানগুলি ছেড়ে দেওয়া উচিত এবং আপনার নিয়োগকর্তাকে সরবরাহ করার জন্য একটি কঠিন অনুলিপি থাকা উচিত।
