প্রত্যেক খুচরো দোকান মালিক জানেন, গ্রীষ্ম সাধারণত একটি সময়সূচী দুঃস্বপ্ন হয়। আপনি আংশিক সময়, ঋতু কর্মীদের ব্যবহার করতে পারেন, যেমন উচ্চ বিদ্যালয় বা কলেজের ছাত্র, যারা নির্ভরযোগ্য হতে পারে। এমনকি আপনি যদি আপনার নিয়মিত কর্মচারীদের উপর নির্ভর করে থাকেন, এমনকি তাদের ছুটির দিনগুলি বা পছন্দসই দিনগুলি বন্ধের সময়সূচী নির্ধারণ করুন - যা গ্রীষ্মে বেড়ে চলেছে - এটি অপ্রয়োজনীয় মাথাব্যাথা সৃষ্টি করতে পারে।
এখানে সাতটি সাধারণ গ্রীষ্মকালীন খুচরো সময়সূচী সমস্যা যা খুচরো বিক্রেতারা তাদের সমাধানের জন্য মুখোমুখি এবং প্রস্তাবনা।
$config[code] not foundগ্রীষ্মকালীন খুচরো সময় নির্ধারণের সমস্যাগুলির জন্য সমাধান
1) অধীন হচ্ছে বা কর্মী হচ্ছে। আপনি মেঝে উপর অনেক বেশি বা খুব কম খুচরা বিক্রয়কারী আছে, না আদর্শ। অনেক বিক্রয়কর্মী, এবং আপনি payroll উপর অপ্রয়োজনীয় অর্থ ব্যয় করছেন। খুব কম, এবং আপনি (সেরাতে) পরিষেবাটির জন্য আপনার খ্যাতিকে হতাশ করছেন এবং গ্রাহকরা হতাশ হয়ে পড়লে বিক্রয় হারাতে পারে (তারা সবচেয়ে খারাপ)।
সমস্যাটি সমাধান করতে , আপনার দোকান সম্পর্কে ঐতিহাসিক তথ্য ব্যবহার করুন, যেমন সপ্তাহ বা দিনের সবচেয়ে ব্যস্ততম সময়, যখন আপনি আরো বা কম কর্মীদের প্রয়োজন হবে তখন ভবিষ্যদ্বাণী করতে। আপনার পয়েন্ট অফ বিক্রয় (পিওএস) সিস্টেম বা কর্মচারী সময় নির্ধারণ / সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার এই ধরনের তথ্য প্রদান করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি যা স্টাফিং স্তর প্রয়োজন হবে একটি ভাল ধারণা দিয়ে, আপনি আরো সঠিকভাবে সময় নির্ধারণ করতে পারেন।
2) দুর্বল যোগাযোগ। কর্মীদের সময়সূচীগুলি গ্রীষ্মে ঘন ঘন পরিবর্তিত হতে থাকে, যখন লোকেরা সকালে শুক্রবার বা জামিনে "অসুস্থ" বলে ডাকে কারণ তারা কোনও মজার কিছু করার জন্য শেষ মিনিটের সুযোগ পায়। আপনি এখনও পেনসিল এবং কাগজ বা এমনকি একটি এক্সেল স্প্রেডশিট ব্যবহার করে আপনার কর্মীদের সময় নির্ধারণ করা হয়, ক্রমাগত তথ্য আপডেট একটি প্রধান ব্যথা হয় - প্রতিটি পরিবর্তন যখন আপনি প্রত্যেকের সাথে ভাগ উল্লেখ উল্লেখ না।
সমস্যাটি সমাধান করতে , কর্মচারী সময়সূচী / সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার সন্ধান করুন যা আপনাকে ক্লাউডে কর্মীদের সময়সূচী রাখতে সক্ষম করে। এই ভাবে, যখনই আপনি তথ্য আপডেট করেন, তখন আপনার টিম দ্রুত তা অ্যাক্সেস করতে পারে, সেগুলি কোনও ব্যাপার না। অবশ্যই, কর্মচারীরা পরিবর্তনের জন্য সময় নির্ধারণের সময়সূচীটি পরীক্ষা করতে পারে না, তাই সফটওয়্যারটি নির্বাচন করুন যা তাদের সতর্ক করার জন্য বিকল্পগুলির একটি পরিসীমা সরবরাহ করে, যেমন ব্যক্তির পছন্দ অনুসারে পাঠ্য, ইমেল বা ভয়েস বার্তা দ্বারা সময়সূচী আপডেট পাঠানো।
3) কর্মচারী বদল বাণিজ্য। কর্মীরা যখন অন্য কর্মীর সাথে ট্রেড করে একটি শিফট ঢোকাতে নিজেদের উপর এটি নেয় তখন এটি দুর্দান্ত হয় - অর্থাৎ, যদি না আপনি এটি সম্পর্কে জানেন না তবে আপনাকে জানাতে ভুলবেন না। অথবা হয়ত তারা এমন একজন শ্রমিকের সাথে স্যুইচ করুন যা আপনি সেই সময়ে স্টোরে চান না (যেমন যে আপনার ব্যস্ততম সময়ে কাজ করে এমন চেকআউটে দুর্দান্ত নয়।)
সমস্যাটি সমাধান করতে কর্মীদের সময়সূচী / সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন যা কর্মচারীদের নিজেদের শিফটে ট্রেড করতে দেয়, কিন্তু তারপর আপনাকে বা আপনার পরিচালককে সতর্ক করে দেয় যাতে আপনি শিফট পরিবর্তন অনুমোদন করতে পারেন।
4) দুর্ঘটনাজনিত ওভারটাইম। যখন আপনার খুচরা কর্মচারীদের গ্রীষ্মকালীন সময়সূচী একটি ডাইমে পরিবর্তিত হয়, তখন ওভারটাইম ট্র্যাক রাখা কঠিন এবং কঠিন হয়, যা আপনার জন্য বড় সমস্যা হতে পারে - এবং আপনার কর্মীদের জন্য সমস্যাগুলি প্রদান করে।
এ সমস্যার সমাধান কর সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে যখন কোনও কর্মী যখন তাদের ওভারটাইম সীমাটি বন্ধ করে দেয় তখন আপনাকে সতর্ক করে। আপনি ঘন্টা গণনা বা তাদের পেচ চেক কেউ সংক্ষিপ্ত করা হবে না - এটা আপনার জন্য সব পরিচালনা করা হয়।
5) Payroll ব্যাথা। যখন কর্মীদের সময়সূচীগুলি স্বাভাবিক ঘন্টার মধ্যে পরিবর্তিত হয়, যেমনটি তারা গ্রীষ্মকালে প্রায়ই করে, পেরল তৈরি করে আরও জটিল হয়ে যায় এবং জগাখিচুড়ি করা সহজ হয়।
সমস্যাটি সমাধান করতে , ম্যানুয়াল তথ্য এন্ট্রি এড়াতে। যখন আপনি বা আপনার কর্মীদের কাউকে হাতের কাছে পেরের তথ্যটি প্রবেশ করতে হবে, তখন মানুষের ত্রুটির জন্য একটি বড় সুযোগ রয়েছে। পরিবর্তে, সময়-ট্র্যাকিং সফটওয়্যারটি সন্ধান করুন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বেতন এবং রেকর্ড সিস্টেমের ট্র্যাকড ঘন্টা আপলোড করে।
6) কোন শো। মৌসুমী কর্মচারীদের সাথে যে কেউ কাজ করে, সে হিসাবে জানে, কোন শোগুলি কোনও ঝুঁকিপূর্ণ নয়, বিশেষত গ্রীষ্মকালে। যদি আপনি প্রকৃতপক্ষে দোকানটিতে না থাকেন তবে ব্যক্তিটি দেখাতে ব্যর্থ হয়, তবে আপনি এটি সম্পর্কেও জানেন না - এবং বাকি কর্মীদের নিজেরাই সংগ্রাম করতে হবে।
এ সমস্যার সমাধান কর সময় নির্ধারণের সময় এবং সময়-ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে যা আপনাকে সতর্ক করে দেয় যখন কেউ ঘড়িতে ব্যর্থ হয়। এমনকি আপনি যদি আপনার দোকানের পরিবর্তে ঘরে বা বাড়ীতে যান তবে আপনি দ্রুত আপনার টিমের কাছে পৌঁছাতে সক্ষম হবেন প্রতিস্থাপন।
7) একাধিক খুচরা অবস্থান পরিচালনা। আপনার যদি একাধিক দোকান থাকে, তবে আপনার গ্রীষ্মকালীন খুচরো সময়সূচি মাথাব্যাথাগুলি সেই অনুযায়ী গুণিত হয়। দুই বা ততোধিক দোকানে (এবং আসলে দেখানো হলে) কারা কাজ করছে তার ট্র্যাক রাখা আপনার মাথা ঘোরাতে যথেষ্ট।
এ সমস্যার সমাধান কর টাইম-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করে যা কর্মীদের তাদের ফোনে ঘড়ি দেয় এবং জিপিএস প্রযুক্তির ব্যবহার করে যেখানে তারা আপনাকে শারীরিকভাবে দেখায়। এই ভাবে, আপনি জানেন যে তারা আসলে আপনার দোকানে বা সৈকতে ফিরে লাথি মেরেছে কিনা।
আপনি একটি গ্রীষ্ম খুচরা সময় নির্ধারণ সমাধান ব্যবহার করেন? মন্তব্য শেয়ার করুন!
Shutterstock মাধ্যমে ছবির সময় নির্ধারণ
