একটি হোম মালিকদের সমিতি (HOA) প্রশাসনিক সহকারী একজন প্রতিবেশী সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সমর্থনকারী একজন পেশাদার। এই ব্যক্তি অত্যন্ত বিস্তারিত ভিত্তিক এবং বিভিন্ন কর্তব্য multitask করতে সক্ষম হতে হবে। নিয়োগকর্তারা প্রায়শই একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা জিইডি আছে এমন HOA প্রশাসনিক সহায়কগুলির সন্ধান করেন, কিন্তু দুই বছরের সহযোগী ডিগ্রী বিশেষভাবে পছন্দসই। যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরোর পরিসংখ্যান ব্যুরোর পরিসংখ্যান অনুযায়ী, ২008 থেকে ২018 সাল পর্যন্ত প্রশাসনিক সহায়তার কর্মসংস্থান 11 শতাংশ বৃদ্ধি পাবে বলে ধারণা করা হচ্ছে। SimplyHired.com এর মতে, প্রকাশনার সময় গড় বাড়ির মালিকদের অ্যাসোসিয়েশনের প্রশাসনিক সহকারী বেতনগুলি $ 34,000 ছিল।
$config[code] not foundআপফ্রন্ট দায়িত্ব
একজন HOA সহকারী দর্শকদের অভিবাদন এবং HOA অফিসে যথাযথ ব্যক্তি বা এলাকাতে অতিথিদের নির্দেশনা দেওয়ার জন্য দায়ী। উপরন্তু, সহকারীর অবশ্যই একটি অনুপলব্ধ কমিউনিটি পরিচালকের জন্য টেলিফোন কলগুলির উত্তর দিতে হবে এবং প্রয়োজনে কনফারেন্স কল সংগঠিত করতে হবে। বহির্গামী মেইল এবং চিঠিপত্র প্রস্তুতকরণ এবং চিঠিপত্রের কপি তৈরি করাও হোয়াট অ্যাসিস্ট্যান্টদের একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কমিউনিটি ম্যানেজার অফিসের বাইরে থাকলে এই পেশাদারদেরও জনসাধারণের জন্য সম্পদ হিসাবে কাজ করতে হবে।
কম্পিউটার কাজ
HOA কম্পিউটার ডেটাবেসগুলি বজায় রাখা হও প্রশাসনিক প্রশাসকদের কর্তব্য। সহকারী ওয়েবসাইট আপডেট। এই সংস্থার প্রশ্ন এবং উত্তর বিভাগে নতুন মিটিং তারিখ বা বর্তমান প্রতিক্রিয়া প্রদান অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। প্রশাসনিক সহায়ক দ্রুত টাইপ করতে এবং দক্ষতার সাথে শব্দ প্রক্রিয়াকরণ এবং স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া উচিত। উপরন্তু, তারা সভাগুলো জন্য স্লাইড উপস্থাপনা একত্র করা সাহায্য করতে হতে পারে। HOA বোর্ড রোস্টার আপডেট করা এবং সম্প্রদায়ের ফর্মগুলি আপডেট করাও এই ভূমিকাতে মূল্যবান দায়িত্ব।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাযোগাযোগ কাজ
একটি সম্প্রদায়ের HOA মুখ হিসাবে পরিবেশন একটি প্রশাসনিক সহকারী সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব এক। HOA প্রশাসনিক সহায়ক গ্রাহকদের এবং ক্লায়েন্টদের সাথে পেশাদারী মিথস্ক্রিয়া বজায় রাখা উচিত। উপরন্তু, তারা এলাকায় বাড়ির মালিকদের জন্য পর্যায়ক্রমিক নিউজলেটার প্রকাশ। গোলাবারুদ মেলের মাধ্যমে পড়া এবং উপযুক্ত ফাইল সহ কমিউনিটি ম্যানেজারের সাথে চিঠিপত্র সরবরাহ করা হল হও প্রশাসনের সহকারী। HOA প্রশাসনিক সহায়ক কখনও কখনও সম্মতি লঙ্ঘন অক্ষর জেনারেট আছে।
অন্যান্য দায়িত্ব
একটি HOA প্রশাসনিক সহকারী সভা সমন্বয়, সুবিধাদি সংরক্ষণ এবং মিটিং এজেন্ডাগুলিকে একত্রিত করার জন্য দায়ী। তারা মিটিং সময় মিনিট হস্তান্তর করা আবশ্যক। প্রয়োজনে এই সহায়ক এছাড়াও স্থাপত্য অনুমোদন অনুরোধ প্যাকেট প্রস্তুত সাহায্য। অ্যাসোসিয়েশন ব্যবসার ফাইলিং সিস্টেম পরিচালনার জন্য অ্যাসোসিয়েশন নিবন্ধগুলি, বিধি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডগুলিও এই কাজের অবস্থান হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। এসোসিয়েশনের প্রয়োজন অনুসারে হোয়াইট হাউস অ্যাসিস্ট্যান্টগুলি পেমেন্ট এবং বিশেষ পারমিটের ইস্যু রেকর্ডের জন্য বিল অনুমোদন করে।
