চেয়ারপারসন দায়িত্ব

একটি সভাপতি একটি প্রতিষ্ঠান, কমিটি বা বৈঠক একটি সভাপতি - একটি আলোচনা নেতা। সচিব, কোষাধ্যক্ষ এবং কমিটির সদস্যসহ একটি দলের অংশ, চেয়ারপারসনকে একটি দল বা কমিটিকে উত্সাহিত করতে এবং সাধারণ লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করা উচিত।

একটি সভা আগে

চেয়ারপারসনের কমিটির জন্য স্বাক্ষরিত সকল দলিল এবং আর্থিক প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সচেতন থাকা দরকার। সভায় সভাপতিত্ব করেন সভায় সভাপতিত্ব করবেন যেকোনো বিষয়ে আলোচনা করার জন্য সভাপতিত্ব করবেন। তারা উভয় উপর যেতে এবং সভায় একটি এজেন্ডা প্রস্তুত করা উচিত। কমিটির সদস্যদের বৈঠকের বিষয়ে ডকুমেন্টস এবং রিপোর্ট পেয়েছেন কি না তা নির্ধারণের জন্য তাদেরও পরীক্ষা করা উচিত। বৈঠকটি কতক্ষণ স্থায়ী হবে এবং সভাপতিকে সবার আগে সাইন ইন করতে হবে তা নিশ্চিত করতে চেয়ারপারসনকেও নজর রাখতে হবে। চেয়ারপারসন ও সেক্রেটারীকে যেকোনো উপস্থাপিত কাজ সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে। শেষ পর্যন্ত, সভাপতিকে নিশ্চিত করা উচিত যে এই গ্রুপটি সভার আগে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ করে।

$config[code] not found

একটি সভা সময়

চেয়ারপারসন বৈঠক খুলতে এবং কোরাম, অথবা উপস্থিত সদস্যদের সংখ্যা চেক করা উচিত। সভায় সভাপতিত্বের পূর্বে সদস্যদের নাম স্বাক্ষর করতে হবে। বৈঠক শুরু হওয়ার পর, সভাপতিকে সভাপতিত্ব অনুযায়ী সভা পরিচালনা করা উচিত। সময় পারমিট থাকলে সভাপতিত্বকালে আলোচনায় বিতর্ক, মন্তব্য বা উদ্বেগ থাকতে পারে। সভাপতিকে যে কোনও ব্যক্তিগত আলোচনায় বাধা দেওয়ার সময় মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের তাদের উদ্বেগগুলি মোকাবেলা করার একটি সুযোগ পেতে পদক্ষেপ নিতে হবে। সভাপতিত্বের সময় সভাপতিত্ব করতে হবে কে বা উভয় ব্যক্তি একই সময়ে কথা বলতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। চেয়ারপারসন কর্তৃপক্ষের কাছে বরাদ্দকৃত সময়ের (যদি প্রয়োজন হয়) সভা বা সভা বন্ধ করার অনুমতি দেওয়া হয়, এ ক্ষেত্রে গ্রুপের সমস্ত বিষয়গুলি সমাধান করা উচিত।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

চেয়ারপারসনের নীতিশাস্ত্র

নৈতিকতা এছাড়াও চেয়ারপারসনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব, যারা সভার আগে, সময় এবং পরে চরিত্র একটি নির্দিষ্ট স্তরের বজায় রাখা উচিত। চেয়ারপারসনকে কোনো বৈঠকে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি জোরদার করা উচিত নয়। তারা আলোচনা বা একমত অন্যদের জন্য তাদের বিষয় প্রকাশ করতে সাহায্য করতে পারেন। একটি সিদ্ধান্তে সিদ্ধান্ত নেওয়ার বা তার মন পরিবর্তন করার পরিবর্তে চেয়ারপারসনের ভুল সিদ্ধান্ত নেওয়ার পক্ষে এটি সর্বোত্তম। আলোচনায় বসার আগে চেয়ারপারসন কোন তথ্যপূর্ণ তথ্য উপস্থাপন করবেন। একটি চেয়ারপারসন একটি এজেন্ডা উপস্থাপন করে, তিনি দৃঢ়ভাবে মনে করেন, তিনি সাময়িকভাবে চেয়ার ছেড়ে দিতে হবে। শেষ পর্যন্ত, কাউন্সিলের কথা বলার পরে বা কাউকে অভিনন্দন জানিয়ে বিতর্ক শুরু হওয়ার আগে চেয়ারপারসনের চেয়ার ছেড়ে দেওয়া উচিত।