অধিকাংশ পেশাদার তাদের কর্মজীবনের কিছু সময়ে আনুষ্ঠানিক ব্যবসা অক্ষর খসড়া আবশ্যক। আপনি চাকরি খুঁজছেন, কোনও চাকরি ছেড়ে বা ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করছেন কিনা, সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা এবং একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার বিষয়ে আপনার পেশাদারিত্বের স্তর নির্দেশ করে। যেমন একটি চিঠি লিখতে, সঠিক বিন্যাস অনুসরণ করুন এবং প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা মোকাবেলার সময় পেশাদার ভাষা ব্যবহার করুন।
ব্লক বিন্যাস
একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি জন্য সবচেয়ে সাধারণ বিন্যাস ব্লক বিন্যাস। এই ফর্ম্যাটের সাথে, পুরো পৃষ্ঠার প্রায় 1-ইঞ্চি মার্জিন সহ সমস্ত পাঠ্য বামে ফ্লাশ হয়। এই ফর্ম্যাটে আপনার চিঠি লিখতে:
$config[code] not found- আপনার ঠিকানাটি টাইপ করুন, যতক্ষণ না লটারহেড এটির সাথে প্রিন্ট করা হয়, কোন ক্ষেত্রে আপনি তারিখের সাথে শুরু করেন।
- একটি লাইন ছেড়ে দিন, তারপর তারিখ যোগ করুন।
- অন্য লাইনটি বাদ দিন এবং চিঠি প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা যুক্ত করুন।
- অন্য লাইনটি এড়িয়ে যান, এবং একটি কলোন দ্বারা অনুসরণ, অভিবাদন সন্নিবেশ করান।
- একটি অন্য লাইন ছেড়ে, এবং আপনার চিঠি শুরু।
- চিঠি শরীরের পরে, বন্ধ টাইপ করুন।
- তিনটি লাইন এড়িয়ে যান এবং তারপরে আপনার নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন।
ইন্ডেন্ট ফরম্যাটিং
ইন্ডেন্ট ফরম্যাটিং বিভাগের মধ্যে ফাঁক থাকার শর্তে বিন্যাস অবরোধ ব্লক অনুরূপ প্যাটার্ন অনুসরণ করে। যাইহোক, বিভাগের সংমিশ্রণ সঙ্গে কিছু পার্থক্য আছে:
- আপনার ঠিকানা এবং পৃষ্ঠার কেন্দ্রের সাথে সারিবদ্ধ লাইনগুলির বাম প্রান্তের তারিখটি টাইপ করুন। আবার, যদি আপনি একটি মুদ্রিত লেটারহেড ব্যবহার করেন তবে আপনার ঠিকানাটি টাইপ করবেন না।
- একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। তারা ব্লক শৈলী সঙ্গে, বাম ফ্লাশ করা উচিত।
- অনুচ্ছেদের মধ্যে একক স্পেসের সাথে অক্ষরটির অর্ধেক ইঞ্চি প্রতিটি অনুচ্ছেদটি ইন্ডেন্ট করুন।
- বন্ধের এবং স্বাক্ষর লাইন টাইপ করুন যাতে পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা ঠিকানা ও তারিখের সাথেও, পৃষ্ঠার কেন্দ্রে বাম প্রান্ত সারিবদ্ধ হয়।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাচিঠি বিষয়বস্তু
সাধারণত, একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি পাঁচটি স্বতন্ত্র অংশে বিভক্ত করা যেতে পারে:
- প্রাপককে চিঠিটি কী বলে তা জানাতে একটি ভূমিকা।
- লেখার জন্য একটি কারণ।
- কোনো পরিবেষ্টনের সম্পর্কে তথ্য।
- অতিরিক্ত মন্তব্য বা বিবৃতি।
- ভবিষ্যতে যোগাযোগ রেফারেন্স যে একটি বন্ধ।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও তথ্যপূর্ণ সাক্ষাত্কারে ফলো করার জন্য লেখেন, তবে আপনি মিটিংয়ের উল্লেখ করে শুরু করবেন এবং বলবেন যে আপনি অনুসরণ করার জন্য লিখছেন। যদি আপনি নথি পাঠাচ্ছেন, যেমন আপনার সারসংকলনের একটি অনুলিপি বা নমুনা লেখার, চিঠিতে মনে রাখবেন; উদাহরণস্বরূপ, "আমরা যেমন আলোচনা করেছি, আমি যে প্রবন্ধটি লিখেছিলাম তার একটি অনুলিপি আমি সংযুক্ত করেছি XYZ জার্নাল মার্কেটিং কৌশল উপর। "পুনর্বিবেচনার দ্বারা আপনি মিটিং প্রশংসা করেন এবং আপনি আপনার কাজের অনুসন্ধান জুড়ে স্পর্শ থাকা হবে যে। আপনার অক্ষরে কোন সংক্ষেপে বা slang ব্যবহার এড়িয়ে চলুন, এবং সাবধানে প্রেরণ আগে সাবধানে পাঠান।
বিশেষ বিবেচ্য বিষয়
অন্য কেউ যদি আপনার জন্য চিঠি টাইপ করছে, তবে স্বাক্ষর লাইনের নীচে একটি লাইনের দিকে নির্দেশ করুন। একটি লাইনটি এড়িয়ে যান এবং তারপরে আপনার প্রাথমিকগুলি মূল অক্ষরে টাইপ করুন, তারপরে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ এবং নিম্নতর ক্ষেত্রে টাইপস্টের প্রাথমিকগুলি টাইপ করুন।
আপনি যদি আপনার চিঠিতে পরিবেষ্টনের অন্তর্ভুক্ত হন তবে চিঠির নীচে একটি নোট যোগ করে প্রাপকের সতর্ক করুন। স্বাক্ষর লাইন থেকে দুটি লাইন, বা টাইপস্টাইন লাইন থেকে একটি ছাড়ুন। "এনক্লোজার্স" টাইপ করুন, বন্ধনী বা একটি কোলন এবং আলাদা সংখ্যাযুক্ত লাইনগুলিতে তালিকাবদ্ধ নির্দিষ্ট ঘরের সংখ্যাগুলির দ্বারা অনুসরণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, পরিবেষ্টন: 1. পুনঃসূচনা করুন 2. লেখার নমুনা।
যদি আপনি অন্য কারো কাছে চিঠিটির একটি অনুলিপি পাঠাচ্ছেন তবে একটি CC লাইনও অন্তর্ভুক্ত করুন। পরিবেষ্টনের লাইন পরে, একটি লাইন এড়িয়ে যান। একটি কোলন এবং অতিরিক্ত প্রাপকের নাম অনুসরণ করে CC টাইপ করুন। যদি একাধিক ব্যক্তি থাকে তবে প্রতিটি নাম আলাদা লাইনে অন্তর্ভুক্ত করুন।
অবশেষে, একটি রক্ষণশীল এবং সহজ পড়া ফন্ট নির্বাচন করুন। টাইমস নিউ রোমান বা আরিয়াল 10 বা 1২ পয়েন্টে ব্যবসায়িক অক্ষরগুলির জন্য সর্বাধিক সাধারণ পছন্দ।
