যখন লোকেরা আপনাকে যে কাজটি করেছে তার জন্য লোকেরা আপনাকে অর্থ প্রদান করবে না তখন আপনার নগদ প্রবাহকে এমনকি এটিতে রাখা কঠিন। আপনার ব্যবসার মধ্যে ভাল নগদ প্রবাহ আছে, ভাল ক্রেডিট এবং সংগ্রহ নীতি আছে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার অ্যাকাউন্টের শতাংশ কি প্রাপ্তি বর্তমানে বিলম্বিত? আপনার কাছে প্রচুর অসামান্য প্রাপ্তি থাকলে, আপনার ঝুঁকিটি কমিয়ে আনতে আপনি কোন পদক্ষেপ নিতে পারেন তা কঠোর নজর দেওয়ার সময়। আপনি কি প্রাপ্য তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে।
একটি ক্রেডিট নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল আছে
আপনার ক্রেডিট পদ্ধতি আপনি আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রস্তাব বাস্তবায়ন কিভাবে সংজ্ঞায়িত করা হবে। ক্রেডিট পদ্ধতিতে ক্রেডিট পেতে হবে, আপনি কত ক্রেডিট প্রসারিত করবেন এবং গ্রাহকের ক্রেডিট রিপোর্ট পেতে হলে তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
গ্রাহক যখন অর্থ প্রদান না করে অর্থ সংগ্রহের জন্য আপনি কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন তা আপনার ক্রেডিট নীতি নির্ধারণ করবে। গ্রাহকের সাথে যখন যোগাযোগ করা হবে, তখন কীভাবে তাদের সাথে যোগাযোগ করা হবে এবং গ্রাহকের কাছ থেকে সর্বোচ্চ রিটার্ন পেতে কোন সময়সীমার সময় নেওয়া উচিত তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা উচিত।
আপনার নিজের কোন ধরণের ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে আপনাকে বিবেচনা করতে হবে এমন অনেক সমস্যা রয়েছে। আপনি CoveringCredit.com ওয়েবসাইটে প্রশ্নগুলির একটি ভাল চেকলিস্ট খুঁজে পেতে পারেন।
আপনার চুক্তি আলোচনার এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া একটি জগাখিচুড়ি যদি একটি ভাল ক্রেডিট নীতি এবং পদ্ধতির আপনি কোন ভাল কাজ করবে না। এখানে বিবেচনা কিছু জিনিস।
আপনি যদি আপনার ফি সংগ্রহের জন্য চালানগুলি ইস্যু করতে বাধ্য হন তবে কাজটি সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথেই আপনি দরজাটি বের করে আনেন তা নিশ্চিত করুন।
ওয়েন আপনি কাজ সম্পন্ন একটি চুক্তি আলোচনার, এটি সেট আপ যাতে আপনি বিতরণযোগ্য দ্বারা পেমেন্ট পেতে। যেভাবে প্রকল্পটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার পরিবর্তে আপনি বার বার দরজায় নগদ আসছেন।
ক্লায়েন্টকে চূড়ান্ত ডেলিভারির আগে আপনি কোনও পরিষেবা সরবরাহ করেন যেখানে আপনি স্থানান্তরিত অবস্থায় বিতরণযোগ্য রাখতে পারেন, এটি করুন। আপনি পণ্যটি প্রকাশ করার আগে প্রকল্পটিকে চূড়ান্ত ঠিকানায় প্রদান করার সুযোগ দিন।
আপনার গ্রাহকদের তাদের বিল পরিশোধ করতে একটি উদ্দীপক প্রদান করুন। যদি আপনি সাধারণত 30 দিনের মধ্যে অর্থপ্রদানের প্রয়োজন বোধ করেন তবে 15 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করলে একটি ছোট শতাংশ অফার (5% থেকে 10%) অফার করুন।
আপনার গ্রাহকদের আপনি পরিশোধ করার জন্য বিকল্প দিন। অফার চেক, ক্রেডিট কার্ড, পেপ্যাল, অর্থ অর্ডার, এবং নগদ (হ্যাঁ!)। আপনি প্রস্তাব আরো বিকল্প, কম অজুহাত মানুষের পরিশোধ করার জন্য আছে।
আপনার বিলগুলি দিতে আপনার কাছে পর্যাপ্ত অর্থ না থাকলে আপনার ব্যবসা বেঁচে থাকতে পারে না। অর্থের পেছনে সময় ব্যয় করার জন্য আপনি কেবল সামর্থ্য দিতে পারবেন না এমন বিশাল ব্যয় হতে পারে। আপনি যা পাওয়ার যোগ্য তা পেতে আপনার যথাযথ ক্রেডিট নীতি এবং পদ্ধতিগুলি স্থাপন করার সময়টি দীর্ঘ সময় ধরে আপনাকে অনেক সময় এবং ঝামেলা বাঁচাবে।
উপরের নিবন্ধটি পূর্বে OPEN ফোরামে প্রকাশিত হয়েছিল এবং অনুমতি নিয়ে এখানে পুনঃপ্রকাশ করা হয়েছে।
* * * * *
লেখক সম্পর্কে: ডেনিস ওবেরি একটি ছোট ব্যবসায় বিশেষজ্ঞ যিনি ছোট ব্যবসা মালিকদের সফল হতে সহায়তা করার জন্য সরঞ্জাম, টিপস এবং পরামর্শ সরবরাহ করেন। ও'বেরি লেখক "ছোট ব্যবসা ক্যাশ ফ্লো: আপনার ব্যবসায়কে আর্থিক সাফল্যের জন্য প্রস্তুত করার কৌশল।" তার ব্লগটি জাস্ট ফর স্মল বিজনেসে পাওয়া যেতে পারে। 1