একটি প্রশাসনিক নির্বাহী কাজের দায়িত্ব

প্রশাসনিক নির্বাহী নির্বাহী স্তরের দলের সদস্যের নির্বাহী সহকারী হিসাবেও পরিচিত। একজন অভ্যর্থনাকারী বা সচিবের চেয়ে বেশি মূল্যবান, প্রশাসনিক নির্বাহী নির্বাহী স্তরের দলের মধ্যে গোপনীয়তা বজায় রাখা এবং নির্বাহী পর্যায়ে অন্যান্য সংস্থার প্রতিনিধিত্বমূলক দায়িত্বগুলি বিস্তৃত করার জন্য দায়ী। প্রশাসনিক কর্মকর্তারা অধিকাংশ শিল্পে মাঝারি থেকে বড় প্রতিষ্ঠানগুলিতে কাজ করে।

$config[code] not found

প্রশাসনিক দায়িত্ব

প্রশাসনিক নির্বাহীগণ নির্বাহী অফিসের প্রাথমিক প্রবেশপথ। তারা নির্বাহী অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রমের জন্য দায়ী। যেমন দায়িত্ব juggling ফোন কল, মেইল ​​পরিচালনা এবং প্রয়োজনীয় যখন প্রশাসনিক পরামর্শ প্রদান। প্রশাসনিক দায়িত্বগুলি কখনও কখনও ব্যবসায়ের বাইরে যেতে পারে এবং ব্যক্তিগত সহায়তায়ও ওভারল্যাপ করতে পারে। নির্বাহী দলের অত্যন্ত সম্মানিত সদস্য হিসাবে, প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের দৈনন্দিন ব্যক্তিগত চাহিদা, যেমন ছুটির ফ্লাইট বা ব্যক্তিগত পরিবহন ব্যবস্থা করার জন্য নির্ভর করা যেতে পারে।

গোপনীয়তা বজায় রাখা

প্রশাসনিক নির্বাহীগুলি নির্বাহী স্তরের অফিসগুলিতে এবং অন্যান্য বিভাগগুলিতে অত্যন্ত গোপনীয় তথ্য গোপনীয়। যেমন তথ্য গোপনীয়তা বজায় রাখা প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের জন্য একটি অগ্রাধিকার। গোপনীয়তা টেলিফোন কল, ইমেল, মিটিং এবং বোর্ড মিটিং সঙ্গে রক্ষণাবেক্ষণ করা আবশ্যক।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

মিনিট গ্রহণ

প্রশাসনিক কর্মকর্তারা সাংগঠনিক-স্তরের সভাগুলি, যেমন গভর্নেন্স কমিটি, ট্রাস্টি সভা বা সম্প্রদায় সম্পর্কিত মিটিংয়ের জন্য উপাদান প্রস্তুত করে। নোটগুলি বা মিনিটগুলি গ্রহণ করে সেসব মিটিংয়ে কী ঘটে তা সঠিকভাবে নথিবদ্ধ করে এবং সংরক্ষণ করে। প্রশাসনিক নির্বাহী শর্টান্ডে বা অন্যান্য নোট গ্রহণ কৌশল মধ্যে জ্ঞানীয় হতে হবে। প্রশাসনিক নির্বাহীটি বিতরণের জন্য লিখিত বিন্যাসে তথ্যটি স্থানান্তর করে।

সময় ব্যবস্থাপনা

প্রতিষ্ঠান ও শিল্পের আকারের উপর নির্ভর করে, প্রশাসনিক নির্বাহীগুলি প্রায়শই নির্বাহী-স্তরের দলের সদস্যদের দৈনিক সময় নির্ধারণের জন্য দায়ী। প্রশাসনিক নির্বাহীগুলি তাদের কর্মীকে ট্র্যাক রাখতে প্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক ক্যালেন্ডারিং, সময়সূচী এবং অন্যান্য অনুসরণ সরঞ্জামগুলি জানেন। যদিও কিছু প্রশাসনিক কর্মকর্তা শুধুমাত্র এক সময়সূচির জন্য দায়ী, অন্যরা একাধিক নির্বাহী ক্যালেন্ডারের জন্য দায়ী। যে প্রশাসনিক নির্বাহী কর্মের অসুবিধা অসুবিধা বাড়ায়।