আপনি যদি একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্সার হন তবে আপনি একটি প্রকল্পে কাজ করার সময় ব্যয় করার জন্য একটি চালান তৈরি করতে হবে। যে কোনও কাজে, আপনার চালানটি আপনার হার, প্রকল্পের জন্য আপনি কত সময় ব্যয় করেন এবং সেই সময়ের জন্য আপনাকে কত অর্থ প্রদান করা হবে তার বিস্তারিত বিবরণ দিতে হবে। আপনি কোনও প্রকল্পে ব্যয় করার সময় সর্বদা নজর রাখেন আপনার জন্য চালান তৈরি করা এবং আপনার কাজের জন্য অর্থ প্রদান করা সহজ করে।
$config[code] not foundআপনি একটি প্রকল্প শুরু করার আগে একটি অনুমান সঙ্গে ক্লায়েন্ট প্রদান। আপনি যদি ঘনঘন ভিত্তিতে কাজ করেন তবে অনুমান করুন যে কোনও প্রকল্পটি কত ঘন্টা নেবে এবং ক্লায়েন্টকে আপনার হার দেবে। আপনি যদি প্রকল্পের ভিত্তিতে কাজ করেন তবে ক্লায়েন্ট বুঝতে পারছেন যে আপনি সেই প্রকল্পের জন্য সমতল হার চার্জ করছেন।
একটি প্রকল্প লাগে কতক্ষণ ট্র্যাক রাখুন। কাজ করার সময় ব্যয় করার জন্য অনেক ধরণের সফটওয়্যার উপলব্ধ রয়েছে, তবে আপনি যখন কাজ শুরু করেন এবং যখন আপনি কাজ শেষ করেন তখনই আপনি নজর রাখতে পারেন। একটি প্রকল্পের ব্যয় ব্যয় প্রতিটি বৃদ্ধি লিখুন।
প্রকল্প সময় ঘটতে যে কোনো ঘটনা নোট নিন। এতে দীর্ঘ দূরত্বের ফোন কল, প্রকল্প সম্পর্কিত অপ্রত্যাশিত ভ্রমণ বা আপনার কেনা কোন সরবরাহ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ক্লায়েন্টের সাথে আপনার চুক্তির উপর নির্ভর করে, আপনি তাদের কল এবং ভ্রমণের জন্য বিল করতে সক্ষম হতে পারেন।
একটি চালান তৈরি করার জন্য একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলিতে চালানগুলির জন্য টেমপ্লেট থাকে যেখানে আপনি কেবল সময় ব্যয় এবং রেটটি প্রবেশ করতে পারেন।
পৃষ্ঠাটির শীর্ষে তারিখ লিখুন যাতে আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট জানতে পারেন যখন এই চালানটি দাখিল করা হয়েছিল।
ক্লায়েন্টের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সহ, চালানের শীর্ষে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য লিখুন। যদি আপনার কাছে এই তথ্য থাকে তবে আপনার ট্যাক্স সনাক্তকরণ বা কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন; এই পেমেন্ট প্রক্রিয়া অনেক দ্রুত করতে হবে।
চালান প্রকল্পে ব্যয় সময় লিখুন। আপনি প্রতিটি কাজের উপর আপনি কত সময় ব্যয় করেছেন তার সাথে "গবেষণা পরিচালনা," যেমন কাজগুলিতে এটি ভাঙ্গতে পারেন। এর পাশে একটি কলামে, আপনার ঘনঘন হার রাখুন এবং তৃতীয় কলামে, সে বিভাগের জন্য মোট লিখুন।
চালানের নীচে, গ্র্যান্ড মোট লিখুন। লিফলেটের উপরের বাম দিকের কোণায় এবং কেন্দ্রের ক্লায়েন্টের ঠিকানাটিতে আপনার ফিরতি ঠিকানা সহ একটি ব্যবসায়িক খামে এই চালানটি পাঠান।
ডগা
আপনি যখন অর্থ প্রদানের প্রত্যাশার জন্য টাইমলাইনের ব্যবস্থা করবেন তখন এটি একটি ভাল ধারণা। আপনার ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলুন এবং একটি প্রকল্প সমাপ্তির পরে তাড়াতাড়ি জিজ্ঞাসা করুন তারা আপনাকে অর্থ প্রদান করবে।
সতর্কতা
আপনি প্রেরিত তারিখ সহ প্রতিটি চালানের অতিরিক্ত কপি সংরক্ষণ করুন। এটি ক্লায়েন্টদেরকে বলে যে তারা কখনও চালান পায়নি।
