সচিব দায়িত্ব ও দায়িত্ব

একজন সচিবের কর্তব্য ও দায়িত্বগুলির বোঝা অফিসিয়াল পেশাদার হিসাবে কাজ করার জন্য সহায়ক হতে পারে। নতুন প্রযুক্তির উত্থান সত্ত্বেও, সচিবদের প্রাথমিক দায়িত্বগুলি সমন্বয় ও প্রশাসনের কার্য সম্পাদনের দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকসের মতে 2008 সালে সচিবদের গড় মধ্যবিত্ত বেতন ২9,050 ডলার ছিল, নির্বাহী সচিবদের বার্ষিক বেতন 40,030 ডলারের বেশি ছিল। ২018 সালের মধ্যে কর্মসংস্থানের বৃদ্ধি বাড়বে বলে অনুমান।

$config[code] not found

যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা

সচিবের ভূমিকা একটি বড় অংশ একটি অফিসের জন্য যোগাযোগ সমন্বয় করা হয়। এটি টেলিফোন, মেইল, ইন্টারনেট এবং ইমেলসহ বিভিন্ন উৎসের মাধ্যমে ঘটে। সচিবরা স্প্রেডশিট তৈরি করে, খসড়া এবং চিঠিপত্র এবং প্রতিবেদন সম্পাদনা করে এবং ডেস্কটপ প্রকাশনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে উপস্থাপনাগুলি প্রস্তুত করে। এই দায়িত্বগুলিতে কর্মীদের বা ক্লায়েন্টদের জন্য একটি নিউজলেটার তৈরি করা, চিঠি লেখার, উপযুক্ত দলগুলিতে ফোন কলগুলি, ফ্যাক্স এবং ইমেল পাঠানো এবং অফিসের মধ্যে মেল খোলার এবং বিতরণ করা এই জাতীয় কর্তব্যগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

পূর্বপরিকল্পনা

সচিবরা প্রায়ই উচ্চ স্তরের কর্মীদের জন্য সময়সূচী বজায় রাখে। তারা নির্বাহী ক্যালেন্ডারে নিয়োগের সময়সূচী নির্ধারণের জন্য কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে এবং কোনও নির্দিষ্ট দিনের নির্দিষ্ট সময়সূচিতে কোনও পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন থাকা নিশ্চিত করে। উপরন্তু, সচিব একটি প্রতিষ্ঠানের সিনিয়র কর্মীদের জন্য ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ভ্রমণ ব্যবস্থা করে তোলে। এই বুকিং ফ্লাইট অন্তর্ভুক্ত, হোটেল রুম সংরক্ষণ এবং ভাড়া যানবাহন সুরক্ষিত। ব্যবসায় ভ্রমণের জন্য, একজন সচিবকে ব্যবসায়িক সফর বা কনফারেন্সের সময়সীমার জন্য নির্বাহীটির এজেন্ডা সম্পর্কিত একটি ভ্রমণপথ প্রস্তুত করতে হতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

সরবরাহ এবং সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ

অনেক সচিব অফিসে ব্যবহৃত সরবরাহগুলি সন্ধান করেন এবং নিয়মিতভাবে বিক্রেতা থেকে তাদের পুনর্বিন্যাস করেন। তারা ফ্যাক্স মেশিন, কপিয়ার এবং স্ক্যানারসহ অফিস সরঞ্জামগুলির বিভিন্ন অপারেটিং এবং মৌলিক রক্ষণাবেক্ষণের জন্যও দায়ী হতে পারে। সচিব সরঞ্জাম সঙ্গে ঘটতে পারে যে সমস্যা সমাধান সমস্যার জন্য ক্রমবর্ধমান দায়ী। মেরামত বা প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম প্রয়োজন হলে তারা বিক্রেতাদের সেবা কল করতে।

2016 সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক জন্য বেতন বেতন

যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, সচিব ও প্রশাসনিক সহায়করা 2016 সালে 38,730 ডলারের গড় বেতন পেয়েছেন। নিচের দিকে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 30,500 এর 25 তম শতাংশ বেতন অর্জন করেছেন, যার অর্থ 75 শতাংশ এই পরিমাণের চেয়ে বেশি উপার্জন করেছে। 75 তম শতাংশ বেতন 48,680 ডলার, যার অর্থ 25 শতাংশ বেশি উপার্জন করে। ২016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সেক্রেটারি ও প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে 3,990,400 জন নিযুক্ত ছিল।