একটি ফোন মিটিং নিশ্চিত কিভাবে

দুই সপ্তাহ আগে বা দুই দিন আগে একটি ফোন মিটিং নির্ধারিত ছিল কিনা তা নিশ্চিত হওয়ার আগেই ফোন মিটিং নিশ্চিত করা প্রতিটি পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। সময়ের সাথে সাথে একটি ফোন মিটিং নিশ্চিত করে, আপনি অন্য পক্ষকে প্রস্তুত হতে এবং সময়মত স্মরণ করতে সহায়তা করে যা শেষ পর্যন্ত আপনার সময় বাঁচায়। এটি করার মাধ্যমে অন্যদের জানাতে হবে যে আপনি দায়ী, সংগঠিত এবং এগিয়ে চিন্তা করছেন।

টাইমিং

একটি ফোন মিটিং নিশ্চিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করা যে নির্ধারিত কল এখনও জড়িত প্রত্যেকের জন্য কাজ করে। এটি শুধুমাত্র ফোন মিটিংয়ের অন্য পক্ষ বা দলগুলিকে মনে করিয়ে দেয় না। অন্যরা যদি সভায় ভুলে যায় তবে ফোনটি নিশ্চিন্তভাবে ফোন করে অপেক্ষা করতে আপনাকে সাহায্য করবে। মিলিটারি ডট কম ওয়েবসাইটটি ২4 ঘন্টা আগাম নিশ্চিতকরণ পাঠানোর পরামর্শ দেয়, যদিও বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান মিটিংয়ের দিন অনুস্মারক পাঠায়, সম্ভবত এটি নির্ধারিত হওয়ার 30 মিনিট আগে।

$config[code] not found

আবরণ বিষয়

ইমেল একটি পদ্ধতি যা একটি ফোন মিটিং নিশ্চিত করার জন্য ভাল কাজ করে। নিশ্চিতকরণের মধ্যে কলটির সময় এবং তারিখ, আপনি যে নম্বরটি কল করছেন বা অন্য কোনও পক্ষকে ফোন করা উচিত এবং কোনও সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে আপনার সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায় জুড়ে দেওয়া উচিত। ইমেলটিও ফোন মিটিংয়ের উদ্দেশ্যে পুনরাবৃত্তি করা উচিত এবং কীভাবে আচ্ছাদিত করা যেতে পারে তার উপর যেকোনো অতিরিক্ত বিশদ যাতে সবাই ভালভাবে ফোন মিটিংয়ে আসে।