আপনার কর্পোরেট সাইটে একটি ব্লগ যোগ একটি বড় চুক্তি। এটি আপনার শ্রোতাদের কাছে একটি বড় চুক্তি, যারা শীঘ্রই আপনার সামগ্রীটি জাগিয়ে তুলবে এবং এটি স্টাফ সদস্যদের আরও বড় চুক্তি হবে যারা কোম্পানির বিনিয়োগে অবদান রাখতে এবং যোগ করতে বলবে। কিন্তু আপনি শুরু করার আগে, যথাযথ ভিত্তি স্থাপন করবেন না কেন এখন, চারটি প্রয়োজনীয় ব্লগ নথি যা প্রতিটি কর্পোরেট ব্লগের সাথে শুরু করে।
$config[code] not found
নীচে আপনি কর্পোরেট ব্লগ অবশ্যই খুঁজে পাবেন যে প্রত্যেক ব্লগটিকে নিরাপদে স্থল থেকে বের হতে হবে। আপনার লঞ্চ হওয়ার আগেও প্রয়োজনীয়গুলি আঘাত করে, এটি আপনাকে রাস্তার সমস্যাগুলি দূর করতে সহায়তা করবে।এটি কর্মচারীকে ক্ষমতায়ন করবে এবং ব্লগিং সংস্থার সম্পত্তির জন্য তাদের প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সরবরাহ করবে।
1. একটি ব্লগ মিশন বিবৃতি
যখন আপনি আপনার দলের (অথবা এমনকি নিজের কাছে) আপনার নতুন কর্পোরেট ব্লগ ঘোষণা করেন, তখন আপনি তার উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্ট হতে চান। একটি ব্লগ একটি বড় সময় এবং সম্পদ বিনিয়োগ, এবং আপনি এটি আপনার দলের কাছে বিক্রি করতে হবে। আমি দেখেছি যে আপনার দলকে আপনার ব্লগের মিশন বুঝতে সহায়তা করার জন্য একটি মিশন বিবৃতি তৈরি করা তাড়াতাড়ি অনুমোদন পেতে এবং বোর্ডে পেতে একটি ভাল উপায়।
এটি প্রাকৃতিক যে কিছু কর্মচারী থেকে ভয় বা লেখার সময় উত্সর্গ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন অন্যদের থেকে দ্বিধা হতে পারে। ব্লগটি কীভাবে কোম্পানির বড় মিশন এবং এটি কেন এত গুরুত্বপূর্ণ তা সমন্বিত করে তা দেখানোর মাধ্যমে আপনি এই ভয়গুলিকে কমিয়ে আনতে এবং তাদের কাজের স্বাভাবিক সম্প্রসারণ হিসাবে ব্লগটি দেখতে সহায়তা করতে পারেন।
আপনার ব্লগের মিশন বিবৃতি প্রত্যেকের মনকে সামনে রাখতে হবে যাতে লোকেরা তার আসল উদ্দেশ্যকে মনোযোগ দিতে পারে (গ্রাহকদের আকর্ষণ করে, সচেতনতা তৈরি করতে, চিন্তার নেতৃত্ব প্রতিষ্ঠা করতে পারে ইত্যাদি)।
2. একটি অফিসিয়াল ব্লগ নীতি
আপনি যদি বেশিরভাগ কোম্পানীর মতো হন তবে অনেক আনুষ্ঠানিক কাগজপত্র রয়েছে। আয়, কীভাবে ফোনের উত্তর দিতে হয়, রাগান্বিত গ্রাহককে কিভাবে শান্ত করা যায় ইত্যাদি বিষয়ে আপনার লিখিত নীতি রয়েছে। আপনার ব্লগটি কোনও আলাদা নয়; এটি অভ্যন্তরীণ ব্লগিং নীতিটি সবার আগে সবার আগে সচেতন থাকা ছাড়া লাইভ যান না।
আপনার ব্লগিং নীতির লক্ষ্য কি আসার জন্য ভিত্তি স্থাপন করা এবং আপনার টিমকে আপনার ব্যবসার জন্য কার্যকরভাবে ব্লগ হতে প্রয়োজনীয় তথ্য এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করা। এই সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- ব্লগিং প্রশিক্ষণ নথি
- পোস্ট প্রকাশের জন্য মানচিত্র প্রক্রিয়া
- কিভাবে উপযুক্ত ব্লগ বিষয় জেনারেট করতে
- মন্তব্য নীতি এবং মন্তব্যকারীদের সাড়া কিভাবে
- আইনি সীমাবদ্ধতা / গোপনীয়তা বিষয়
আপনার ব্লগিং প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত যাই হোক না কেন এই নথিতে ঠিক করা উচিত যাতে কর্মচারীদের তথ্য পেতে যেতে একটি কেন্দ্রীয় স্থান থাকে। এটি মূলত আপনার কোম্পানির সাথে ব্লগিংয়ের জন্য "রাস্তা মানচিত্র" হয়ে ওঠে।
3. একটি সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার
আপনার ব্লগে আসার সময় আপনার সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডারটি কেবল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ হতে পারে। এটি এমন নথি যা নিয়মিতভাবে প্রকাশ করার জন্য আপনার কাছে তাজা এবং লক্ষ্যযুক্ত সামগ্রী রয়েছে তা নিশ্চিত করতে যাচ্ছেন। আপনার অভ্যন্তরীণ সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডারটি ব্লগটি কেটে দেয়
- ব্লগিং কে?
- কি দিনে
- কি বিষয় / কীওয়ার্ড উপর
- এবং পোস্টের খসড়া অন্যদের কারণে হয়
এই দস্তাবেজটি আপনার ব্লগটিকে মসৃণভাবে চলমান রাখে এবং এটি আপনাকে কী করে আপনার ব্লগতে যে সমস্ত বিষয়গুলি আপনি চান তা আচ্ছাদন করতে সহায়তা করে। আপনার সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার তৈরি করার জন্য আমি Google ডকুমেন্টস ব্যবহার করার সুপারিশ করি, তবে আপনি যে কোনও অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার জন্য সবচেয়ে সহজ ব্যবহার করতে পারেন।
আমি Google ডক্স পছন্দ করি কারণ স্প্রেডশীটটি তৈরি করা সহজ এবং এটি আমার দলের সকলের সাথে ভাগ করে নেওয়া। 4. প্রচারের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন আপনার ব্লগিং কৌশল বরাবর যেতে আরেকটি "অবশ্যই থাকতে হবে" ডকুমেন্ট সাধারণ সামাজিক মিডিয়া সাইট ব্যবহার করার জন্য টিপস সহ প্রচার নথির জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন। একবার আপনার টিমের সদস্য তার পোস্ট প্রকাশ করে, তার কাজ সম্ভবত সম্পন্ন হয় না। তারপরে তারা আপনার নেটওয়ার্কে লোকেদের সাথে টুইটার, ফেসবুক, Google+ এবং যে পোস্টটি ভাগ করে নেবে সেগুলিতে যেতে হবে। এই সর্বোত্তম অনুশীলনের নথিতে কীভাবে পোস্ট ভাগ করা উচিত তা নিয়ে আলোচনা করা উচিত (আপনি কি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন? কেবলমাত্র একজন ব্যক্তিই সমস্ত সামাজিক ভাগ করার জন্য দায়ী?), কোন সাইটগুলিতে সেগুলি ভাগ করা উচিত এবং কীভাবে ভাষা ব্যবহার করা উচিত। ব্লগারকে প্রত্যেকের জন্য অনন্য ব্যবহার এবং কিভাবে আপনার শ্রোতাগুলি পৃথক আছে তা বুঝতে সহায়তা করার জন্য এটি প্রতিটি সাইটের সাথে সম্পর্কিত কিছু স্পষ্টতা ভাগ করে নেবে। আপনার কর্মচারীদের নখদর্পণে এই দস্তাবেজটি তাদের কাছে এমন কিছু করার জন্য আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে সহায়তা করবে যা সম্ভবত তাদের জন্য প্রাকৃতিক নয়। উপরের চারটি অফিসিয়াল নথি আমি বিশ্বাস করি যে প্রতিটি কর্পোরেট ব্লগ উপকৃত হতে পারে। ব্লগিং শুরু করার পরে লোকেদের কী প্রয়োজন মনে করেন অন্য কোন সর্বোত্তম অনুশীলন? Shutterstock মাধ্যমে ব্লগ ফটো
