একটি ক্রয় সহকারী কর্তব্য কি?

ক্রয় পরিচালকদের অধীনে কাজ করা, ক্রয়কারী সহায়তা ক্রয়ের কার্যক্রম সমন্বয়, ন্যায্য মূল্যগুলিতে পণ্য কার্যকর দক্ষতা নিশ্চিত করা।তারা পণ্যগুলি কিনে, বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখতে, অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে এবং সঠিক ক্রয় রেকর্ড বজায় রাখতে পরিচালকদের পরামর্শ দেয়। ক্রয়কারী সহকারী, যাদের সাধারণত উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা এবং ভাড়া দেওয়া কিছু প্রশাসনিক বা ক্লারিকাল সহায়তা অভিজ্ঞতা প্রয়োজন, ব্যবসা, স্থানীয় কর্তৃপক্ষ, সরকারী সংস্থার পাশাপাশি অলাভজনক সংস্থার জন্য কাজ করতে পারে। সিম্পলি হায়ার্ডের মতে, একটি পেশাগত সংস্থান ওয়েবসাইট, ক্রয়কারী সহকারীরা ফেব্রুয়ারি ২014 অনুসারে গড় বার্ষিক বেতন $ 42,000 উপার্জন করেছেন।

$config[code] not found

পরামর্শ প্রদান

প্রতিষ্ঠানটি গুণমানের পণ্যগুলি ক্রয় করে তা নিশ্চিত করার জন্য, সহায়তাকারীরা বাজারে পাওয়া বিভিন্ন ব্র্যান্ডের পণ্যগুলিতে তথ্য সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, কোন বিশ্ববিদ্যালয়ে, অনুষদটি ব্যবহারকারিদের পণ্য সরবরাহের জ্ঞানগুলি ব্যবহার করতে পারে যা অনুষদের সদস্যদের সর্বোত্তম পণ্যগুলিতে ব্যবহারের পরামর্শ দিতে পারে। যখন প্রতিষ্ঠানের বিভাগগুলি ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা রাখে, তখন সেগুলি সম্পূর্ণতা এবং নির্ভুলতার জন্য পর্যালোচনা করে। যদি কোনও দাবি ভুল না হয় - সম্ভবত একটি বিভাগ একটি অসাধারণ সংখ্যক কপিয়ার কাগজ সরবরাহ করে - বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করার আগে এটি সমস্যাটির তদন্তকারীর কাজ।

চুক্তির ব্যবস্থা

ক্রয় আদেশ প্রাপ্তির পরে, ক্রয়কারী সহকারী ক্রয় এবং পরবর্তী পণ্য সরবরাহের সমন্বয় সাধন করে। যদি সংস্থার সরবরাহকারীর সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করতে চায়, সহকারী সরবরাহকারীকে বিড করতে অনুরোধ করে, অর্ডারকৃত পণ্যের মূল্য তালিকাগুলির সাথে সম্পন্ন করে। তারপরে তিনি ক্রয় পর্যালোচনা করতে এবং সেরা মূল্যের সাথে একটি নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী চয়ন করতে ক্রয় ব্যবস্থাপকের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন। সহায়ক নির্বাচিত বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করে এবং একটি মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ করে যেখানে তারা সরবরাহের শর্তাদি নিয়ে আলোচনা করতে পারে এবং ক্রয় চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

মনিটরিং ঠিকাদার কনফার্মেন্স

ক্রয় সহকারী ঠিকাদার চুক্তি সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ। উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন সরবরাহকারী বিশ্ববিদ্যালয়ের কাছে স্টেশনারি সরবরাহ করেন, সহকারী কপিরিয়ার কাগজ, বসন্ত ফাইলগুলি, লেখার সরঞ্জামগুলি এবং অন্যান্য আইটেমগুলি সংস্থার নির্দিষ্টকরণগুলি পূরণ করতে নিশ্চিত করার জন্য পরিদর্শন করেন। কিছু পণ্য প্রয়োজনীয় মানের হয় না, সহকারী সরবরাহকারী প্রদান প্রতি সরবরাহকারী নির্দেশ। ক্রয়কারী সহকারীগণ বিভিন্ন সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত পরিচালকদেরকে আপডেট রাখে, প্রায়ই কম কার্যকর বিক্রেতাগুলির বিরুদ্ধে - যথাযথ পদক্ষেপগুলি যেমন - চুক্তি সমাপ্তির সুপারিশ করে।

ক্রয় রেকর্ড বজায় রাখা

ক্রয় আদেশ, দর প্রস্তাব এবং বিক্রেতার পর্যালোচনাগুলি যেমন ক্রয় সংক্রান্ত নথিগুলির আপ-টু-ডেট রেকর্ড বজায় রাখার জন্য এটি সহায়কদের ক্রয়ের কাজ। এটি করার জন্য, তারা একটি উপযুক্ত ফাইলিং সিস্টেম বিকাশ এবং বাস্তবায়ন করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, যদি এই সহায়কগুলি একটি ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেমের বিরোধিতায় একটি ইস্পাত ফাইলিং মন্ত্রিসভা চয়ন করে, তবে তারা একই ড্রয়ারে একই বা নিয়মিত ব্যবহৃত নথিগুলি রাখতে পারে, যাতে ক্রয় পরিচালকদের নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর দ্বারা প্রদত্ত বিড প্রস্তাবগুলির প্রয়োজন হয় তবে সহায়কগুলি সহজেই তাদের উদ্ধার।

প্রাসঙ্গিক দক্ষতা ব্যবহার করে

কার্যকরী হতে, ক্রয় সহায়তাকারী ছোট বিবরণ এবং শক্তিশালী গণিত দক্ষতা জন্য একটি প্রখর চোখ সঙ্গে সংগঠিত করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, তারা অর্ডার আইটেমের মোট খরচ সঠিক হিসাব করার জন্য ক্রয় নথিগুলির কয়েকটি টুকরা, এবং গণিত দক্ষতার সাথে দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি ব্যবহার করে। মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা খুব গুরুত্বপূর্ণ, সহায়ক হিসাবে প্রায়ই সরবরাহকারী এবং বিক্রেতা সঙ্গে ঘন যোগাযোগ হয়।