একটি ভাল ব্যক্তিগত সহকারী এর যোগ্যতা কি কি?

একটি ভাল ব্যক্তিগত সহকারী কার্যত কোনো ব্যবসা ব্যস্ত পেশাদার একটি বিশাল সাহায্য হতে পারে। নির্বাহী, বিক্রয় পেশাদার এবং এমনকি সেলিব্রিটিদের তাদের নিয়োগ এবং চিঠিপত্র পরিচালনা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ এবং সময়-সংরক্ষণ কাজ সঞ্চালন ব্যক্তিগত সহায়ক সাহায্য। আপনি যদি একজন ব্যক্তিগত সহকারী নিয়োগের কথা বিবেচনা করেন তবে আপনাকে জানতে চাওয়া গুণগুলি জানতে হবে। এটি আপনাকে আপনার পেশাদার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে এমন একজন ভাল সহকারী ভাড়া নিতে সহায়তা করবে।

$config[code] not found

যোগাযোগ দক্ষতা

একজন ব্যক্তিগত সহকারী ক্রমাগত অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করে, নিয়োগ এবং সভা স্থাপন এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত কাজগুলি পরিচালনা করে। তিনি কোন ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে হবে। কঠিন মানুষ বা যারা যুক্তিযুক্ত হতে পারে তাদের সাথে যোগাযোগ করার সময় সে তার সংহতি রাখতে সক্ষম হওয়া উচিত।

ব্যক্তিত্ব

একটি ব্যক্তিগত সহকারী তার ব্যবসার সময় প্রতিদিন বিভিন্ন মানুষের সঙ্গে পুলিশ। এটি একটি সুন্দর, বহির্গামী ব্যক্তিত্ব প্রয়োজন। রাজত্ব এবং সৌজন্যে পরিস্থিতি কি কোন ব্যাপার বজায় রাখা আবশ্যক। জিনিসগুলি ভাল হয়ে গেলে বেশিরভাগ মানুষই সুখী হতে পারে, কিন্তু একজন ব্যক্তিগত সহকারীর চাপ এবং চাপের অধীনে এটি করতে হবে। অবাঞ্ছিত অনুরোধ এবং অন্যান্য বিভ্রান্তিগুলি থেকে আপনাকে দূরীকরণ করার জন্য প্রয়োজনীয়তা সহকারে তিনি সৌজন্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে সক্ষম হবেন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

সাংগঠনিক দক্ষতা

একটি ব্যক্তিগত সহকারী অত্যন্ত সংগঠিত এবং বিস্তারিত ভিত্তিক হতে হবে। তিনি আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা, নিয়োগের সময় নির্ধারণ, কল গ্রহণ, বার্তা লিখতে, পোস্টিং এবং ইমেল স্ক্রীনিং এবং যত্ন এবং সঠিকতা প্রয়োজন এমন অন্যান্য দায়িত্ব পালন করবেন। তিনি উচ্চ অগ্রাধিকার আইটেম পার্থক্য এবং হ্যান্ডেল করতে সক্ষম হবেন এবং অপরিহার্য বেশী সেট করা আবশ্যক। তিনি ক্যালেন্ডার এবং সময় নির্ধারণ সফটওয়্যার দক্ষ হতে হবে।

নমনীয়তা

কখনও কখনও সবচেয়ে সাবধানে পরিকল্পিত পরিকল্পনা সামান্য বা কোন সতর্কতা সঙ্গে পৃথক্ পড়ে যেতে পারে। একটি ব্যক্তিগত সহকারী এই মোকাবেলা করতে যথেষ্ট নমনীয় হতে হবে। তীব্রতা বা চাপ দেওয়ার পরিবর্তে, সে অবশ্যই ক্ষতি-নিয়ন্ত্রণ মোডে দ্রুত যেতে সক্ষম হবে। তিনি অবশ্যই তাকে টস করতে পারে এমন কোনও কাজ পরিচালনা করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।

সমস্যা সমাধানের দক্ষতা

একজন ব্যক্তিগত সহকারী প্রায়ই তার বস, স্ক্রীনিং কল এবং দর্শকদের জন্য "ব্লকার" হিসাবে কাজ করে এবং যতটা সম্ভব সেটি করতে পারে। এটি আরো গুরুত্বপূর্ণ এবং চাপার বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য বসকে মুক্ত করে। সহকারীর অবশ্যই স্বাধীন স্বাধীন সমস্যা সমাধানের দক্ষতা থাকতে হবে যাতে সে নিজেকে জটিল পরিস্থিতিতে পরিচালনা করতে পারে এবং দিক নির্দেশনার জন্য বসের পরামর্শ দেওয়ার পরিবর্তে সমস্যার সমাধান করতে পারে।

অভিজ্ঞতা

একটি ভাল ব্যক্তিগত সহকারী চাকরির অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। শিক্ষা গুরুত্বপূর্ণ, তবে এটি কর্মস্থলে স্থাপিত বিভিন্ন ধরণের পরিস্থিতিতে পুনরাবৃত্তি করতে পারে না। বাস্তব সহায়ক পরিবেশে কাজ করার সময় ব্যক্তিগত সহায়ক অনুশীলন পায় এবং তাদের দক্ষতা বাড়িয়ে তোলে। বাস্তব চাকরির পরিস্থিতিগুলিতে স্কুল শেখার এবং তাত্ত্বিক জ্ঞান প্রয়োগ করা শিখতে কিছু সময় লাগে।

কম্পিউটার দক্ষতা

ব্যক্তিগত সহায়ক তাদের কর্তব্য অনেক বহন কম্পিউটার ব্যবহার। একজন ভাল ব্যক্তিগত সহকারী কীভাবে ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার, ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং সময়সূচী সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করবেন তা জানবেন যা তাকে তার দায়িত্ব পালন করতে সহায়তা করে। তিনি গবেষণা দক্ষতা সহ, দক্ষতার সাথে ইন্টারনেট ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া উচিত।