পরিবেষ্টনের এবং প্রাথমিক সঙ্গে একটি আনুষ্ঠানিক মেমো কিভাবে লিখুন

একটি আনুষ্ঠানিক মেমো লেখা একটি কোম্পানির মধ্যে যোগাযোগ করার একটি কার্যকর উপায়। পাঠককে ভয় দেখানোর পরিবর্তে অবহিত করা একটি আধিকারিক ভয়েস দিয়ে মেমো লিখুন। মেমোর সাথে সম্পূরক তথ্য অন্তর্ভুক্ত একটি সংযুক্তি হিসাবে পরিচিত এবং পরিবেষ্টনের সাধারণত অক্ষর সঙ্গে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। একটি আনুষ্ঠানিক মেমো নির্দিষ্ট বিভাগ অন্তর্ভুক্ত এবং শেষে লেখক এর এবং সহকারী এর প্রাথমিক উভয় অন্তর্ভুক্ত। যদিও বেশিরভাগ মেমো এক পৃষ্ঠা বা তার কম, তবে মেমোর শেষে একটি পৃষ্ঠার চেয়েও বেশি একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করতে মনে রাখবেন।

$config[code] not found

মেমোর জন্য শিরোনাম তৈরি করুন, যার মধ্যে "To," "From" এবং "Subject" বিভাগ রয়েছে। মেমো একটি কপি পেতে প্রয়োজন যারা সিদ্ধান্ত। যদি আপনি সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে সিদ্ধান্ত নিন যে কে সংযুক্তিগুলি পেতে হবে এবং কে কেবল মেমোর একটি অনুলিপি দরকার যাতে তারা তথ্য সম্পর্কে সচেতন হয় এবং সংযুক্তি বিতরণ করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, একজন পরিচালক সংযুক্তি তৈরি করতে পারে এবং অগত্যা একটি কপি প্রয়োজন হবে না)। শিরোনামের "To" বিভাগে মেমো পেতে সবার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যাদের কপি করতে চান তাদের মেমোর শেষে "সিসি" অংশে যান। এমন ব্যক্তিও থাকতে পারে যাদের আপনি ব্যক্তিগতভাবে মেমোতে অবহিত করতে চান। এই প্রাপক "অন্ধ অনুলিপি করা হবে।" তারা মেমো একটি কপি দেওয়া হবে, কিন্তু "টু" বা "সিসি" বিভাগে প্রকাশ্যে তালিকাভুক্ত করা হবে না।

পরিষ্কারভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে মেমো শরীর লিখুন। সরাসরি এবং আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন, কিন্তু স্মৃতিশক্তি বা অপমানজনক শব্দ থেকে মেমো রাখুন। দীর্ঘমেয়াদী মেমো তাদের পড়া সহজ করতে অনুচ্ছেদ শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

মেমো শেষ করুন। মেমো শরীরের শেষে, লেখক এর প্রাথমিকগুলি একটি স্ল্যাশ "XX / YY" এর পরে সহায়ক সহকারীর সাথে উপস্থিত হওয়া উচিত। লেখক এর প্রাথমিক পুঁজিবাজার হয়; সহকারী এর নিম্ন ক্ষেত্রে হয়। নিচে, দুটি স্থান নিচে থাকলে, একাধিক থাকলে বন্ধনীগুলিতে অন্তর্ভুক্ত সংযুক্তিগুলির সংখ্যা "সংযুক্তি (x)" শব্দ হওয়া উচিত। পরবর্তী, আপনি কার্বন অনুলিপি, বা "সিসি।" চান তাদের তালিকা দিন। এটি একটি তালিকা বিন্যাসে থাকা উচিত। অন্ধ অনুলিপি যারা তাদের কপি হাতে হাতে লেখা উচিত। "Bcc" অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে তারা জানে যে তারা বেনামে অনুলিপি করা হয়েছে। মেমো লেখক মেমো বিতরিত হওয়ার আগে শিরোনামের "থেকে" বিভাগে তার নামের দ্বারা শুরু করা উচিত।