কর্মক্ষেত্রে একটি লিখিত অভিযোগের ফলে আপনি অনুশোচনা, ভুল বোঝাবুঝি এবং অনুপযুক্ত অনুভব করতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি মনে করেন যে লেখার অযাচিত ছিল। লিখিত reprimands সঙ্গে ডিল করার সময় আপনার অধিকার জানতে আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক অধ্যয়ন। অনেক কোম্পানি কর্মীদের তাদের পাশে ব্যাখ্যা করার জন্য একটি rebuttal চিঠি জমা দিতে অনুমতি দেয়। আপনি যদি লেখালেখির পরে একটি রেবুটল চিঠি লিখতে চান তবে আপনার চিঠিটি পরিষ্কার, যৌক্তিক এবং রচনা করা উচিত। মনে রাখবেন যে আপনার অক্ষরের স্থায়ী প্রতিনিধিত্ব হিসাবে আপনার কর্মীদের ফাইলটিতে বিবাদটি সংরক্ষণ করা হবে।
$config[code] not foundআপনার চিন্তা জড়ো করা
আপনার মাথা পরিষ্কার করুন। মনে রাখবেন যে, আপনার অনুভূতিগুলি উড়িয়ে দেওয়ার পরিবর্তে আপনি তাদের সমস্যাগুলি উপস্থাপন করার জন্য একটি বিতর্কযুক্ত চিঠিটি আপনার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে। লেখার আগে শীতল হও যাতে আপনি নিজেকে শান্ত, পেশাদার এবং স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করতে পারেন।
পত্র শুরু হচ্ছে
চিঠিটি দিন যাতে যে কেউ আপনার ফাইলটি পর্যালোচনা করে তার উল্লেখ করা ইভেন্টগুলি উল্লেখ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেম থাকে। প্রথম নাম, শেষ নাম এবং আপনার সুপারভাইজার বা মানবসম্পদ কর্মকর্তা এর পেশাদারী শিরোনাম ব্যবহার করে চিঠিটি সৎভাবে উল্লেখ করুন। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার চিঠিটি কাদের ঠিকানা দিতে হয়, তবে কেবল লিখুন: কার কাছে এই সমস্যা হতে পারে।
আপনার পয়েন্ট তৈরি করা
লেখার কারণ সহ, হাতের সমস্যাটি সমাধান করে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, "5 ডিসেম্বর, ২017 সালের 5 ডিসেম্বর, সুপারভাইজার জিম হাওয়ার্ড আমাকে 'ফার্স্ট সতর্কতা' শিরোনামের একটি লিখিত শিরোনাম দিয়েছিলেন। এই লেখাটি নভেম্বরে মাসের কোম্পানির অধিগ্রহণের বিবরণী জমা দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা অনুপস্থিতির জন্য দোষারোপ ছিল।"
আপনি তাদের দেখতে হিসাবে ঘটনা বর্ণনা করে গল্পের আপনার পাশ ব্যাখ্যা, কিন্তু আত্মরক্ষামূলক, অভিযোগকারী বা ব্যক্তিগত অনুভূতি venting থেকে বিরত থাকুন। বিবৃতি লিখবেন না, "আমি সময়মত আমার রিপোর্ট শেষ করতে পারিনি কারণ সুপারভাইজার আমাদের সভাগুলোতে রাখতেন এবং যখন আমরা বের হচ্ছিলাম তখন সিস্টেমগুলি ডাউন ছিল এবং আমি লগ ইন করতে পারিনি। আমি মি। হাওয়ার্ডকে বলেছিলাম। তিনি সবসময় আমার মত উপেক্ষা। "পরিবর্তে, আপনার কর্ম ব্যাখ্যা এবং আপনার কাজের নীতির প্রদর্শন করা rebuttal ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আজকের দিনের প্রশ্নে, আমি দিনের বেশির ভাগের জন্য একটি বাধ্যতামূলক কর্মী সভায় যোগ দিয়েছিলাম। সভার পরেই আমি আমার কম্পিউটারে লগ ইন করতে এবং প্রতিবেদনের জন্য বেশ কয়েকবার চেষ্টা করেছিলাম, কিন্তু সিস্টেমগুলি ডাউন ছিল। আমি মিঃ হাওয়ার্ডকে দ্বিধাবোধের ব্যাখ্যা দিয়েছিলাম এবং দিনের জন্য বাড়ি গেলাম। আমি পরের দিন সকালে উঠে এসেছিলাম এবং এই ব্যতিক্রমটি ছাড়া 9 অক্টোবর রিপোর্ট জমা দিয়েছিলাম, আমি কখনোই নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করেছি না। "
চিঠি বন্ধ করুন
চিঠি পেশাগতভাবে বন্ধ করুন, এবং আপনার নাম সাইন ইন করুন। পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত, "সম্মানিতভাবে," "আন্তরিকভাবে," বা "শুভেচ্ছা।"
আপনার ব্যক্তিগত রেকর্ডগুলির পাশাপাশি প্রশ্নে সম্পর্কিত পরবর্তী চিঠিপত্রের জন্য আপনার বিবাদ পত্রের একটি অনুলিপি রাখুন।
