"আমরা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন খুব ছোট!" ... আবার চিন্তা করুন

ছোট ব্যবসা মালিকরা কঠোরতম কর্মীদের কিছু। আপনি শেষ করার জন্য সংগ্রাম করতে এবং আপনার কোম্পানির চলমান সবকিছু অনুসরণ করতে সংগ্রাম। অনেকগুলি ছোট স্টার্ট আপগুলি একটি জুতার দোকানের উপর চলছে এবং তাদের মূল্যবান ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের দরজায় টাকা আসার জন্য একেবারেই নির্ভরশীল।

শুধু তা নয়, তবে ছোট ব্যবসায় মালিকরা জানেন কিভাবে অনেক টুপি পরতে হয় (এবং তাদের মধ্যে দুর্দান্ত চেহারা!)। এক মিনিট আপনি বিক্রয় কল করতে পারেন, পরের মুহুর্তে আপনি ডাটা এন্ট্রি করছেন, কপিয়ারটি জ্যামিং, গ্রাহক চালান প্রক্রিয়াজাতকরণ, বা অফিস সরবরাহের অর্ডার দিতে পারেন। আপনি এটা সব।

$config[code] not found

ছোট ব্যবসার মালিকদের অনেক দায়িত্বের মুখোমুখি হয় … এবং তারপর খরচ হয়! শুরুতে প্রথম কয়েক বছরের শুরুতে বা একটি ছোট অফিসে পরিচালিত যে কেউ আপনাকে বলতে পারে - বাজেটের সবকিছুই কাগজের ক্লিপ থেকে সফ্টওয়্যার থেকে পরীক্ষা করা হয়। কয়েক শত ডলার অর্থোপার্জন করতে এবং অফিস ভাড়া প্রদানের (অথবা হ্যাক, এমনকি আপনার ওয়ানএন ভাড়া পরিশোধ) মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।

এটা কোন আশ্চর্যের বিষয় নয়, ছোট ব্যবসা মালিকেরা কখনও কখনও তীব্রভাবে চাপা পড়ে এবং কখনও কখনও পাতলা হয়। এটি একটি বিশাল দায়িত্ব, এবং যদিও একটি ছোট ব্যবসা চালানোর জন্য প্রচুর আনন্দ আছে এবং আপনার নিজের মনিব হওয়া (হুরাই!) এতে প্রচুর উদ্বেগ রয়েছে। যদি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস হয় বা কোনও ক্লায়েন্ট পাতা থাকে তবে এটি আপনাকে বন্ধ করে দিতে পারে।

স্প্রেডশীট ম্যাডনেস থেকে নিজেকে মুক্ত করুন

অনেক ছোট ব্যবসা মালিক এটি সমস্ত ট্র্যাক রাখতে বিস্তৃত স্প্রেডশীট সিস্টেম নিয়ে আসে। সবশেষে, আপনাকে প্রতিটি গ্রাহক যোগাযোগ, তাদের আদেশ এবং ডকুমেন্টস, সময়সীমা, প্রকল্প লক্ষ্য এবং মাইলফলকগুলির সাথে সম্পর্কিত নথিগুলিতে ট্যাবগুলি রাখার উপায় খুঁজে বের করতে হবে।

তারপরে ক্যালেন্ডারগুলি রয়েছে: একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনাকে পাঁচ বা ছয়টি ভিন্ন ক্যালেন্ডার (অন্তত) প্রয়োজন হবে। একটি উত্পাদন ক্যালেন্ডার, বিক্রয় এবং গ্রাহক নিয়োগগুলি ট্র্যাক করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার, অবশ্যই আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার, গুরুত্বপূর্ণ ক্যালেন্ডারের সাথে আপনার ইভেন্টগুলির সাথে সামঞ্জস্য করার সময় এবং একটি ক্যালেন্ডার ক্যালেন্ডার … তালিকাটি চলবে।

আপনি যখন ক্লায়েন্টদের ইমেল ইমেল করেছেন তখন আপনি সম্ভবত স্প্রেডশিট সেট আপ করতে চান এবং আপনি শেষ পর্যন্ত তাদের যোগাযোগের তথ্য আপডেট করতে চান, যা আপনার ইমেল সিস্টেমে আপডেট করা দরকার। আপনি আপনার ইমেল সিস্টেমগুলির একটি স্প্রেডশীট, সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট, বিশ্লেষণ, সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম এবং চালান, অ্যাকাউন্টিং এবং বিক্রয় সফটওয়্যারও চাইবেন। ওহ … এবং, অবশ্যই, আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলির একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে চাইবেন।

মাদক বন্ধ করুন!

আপনি একটি প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম প্রয়োজন

এই সাধারণ ভুল ধারণা প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার শুধুমাত্র বড় কোম্পানীর জন্য। সত্যিই, যদিও এটি ছোট ব্যবসার জন্য একেবারেই সমালোচনামূলক। বড় কোম্পানি এখানে এবং সেখানে একটি গ্রাহক হারান সামর্থ্য, কিন্তু ছোট ব্যবসা করতে পারেন না। বড় কোম্পানীর বেশ কিছু লোক কাজ করে এবং কাজের উপর কাজ করে, এবং তারা সমস্ত প্রকল্পটির একটি অংশের ট্র্যাক রাখতে পারে। ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য, আপনি এটি সব ট্র্যাক রাখতে হবে।

এজন্য একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, এটি দুর্দান্ত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার থাকা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে যা করতে হবে তা করার জন্য আপনাকে মুক্ত করার বিষয়ে। একটি সহজ প্রশ্নটির উত্তর খুঁজে পাওয়ার জন্য বৃহত্তর এক্সেল ফাইলগুলির মাধ্যমে ট্যাবটি চেষ্টা করার সময় অতিবাহিত হতে পারে এবং এটি আপনাকে সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে পারে। ব্যবসা স্মার্ট প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম দিকে প্রবণতা, চলতে, এবং এটি শুধুমাত্র শক্তিশালী হচ্ছে।

খরচ ফ্যাক্টর

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সম্পর্কে আশ্চর্যজনক জিনিস আপনি মনে হতে পারে হিসাবে এটি প্রায় ব্যয়বহুল নয়। ব্যবহারকারীর সংখ্যা নির্ভর করে, আপনি বিনামূল্যে এবং সর্বাধিক বেশিরভাগ মাসে মাসে একশত রুপি আয় করতে পারেন।

আরেকটি উদ্বেগ এটি "তথ্য সরানো" এবং সফ্টওয়্যার সেট আপ করতে পারেন সময়। একটি প্রকল্প পরিচালনা প্রোগ্রাম খুঁজুন যা আপনার কাছে ইতিমধ্যে রয়েছে এমন সিস্টেমগুলির সাথে সংহত হবে এবং আপনার ক্যালেন্ডার এবং Gmail এবং Google ক্যালেন্ডার, মেলচিপ এবং Evernote মত গ্রাহক যোগাযোগ প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করবে। একবার আপনি একটি প্রকল্প পরিচালনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, এটি একটি দিন আক্ষরিক এবং আপ চলমান হতে পারে।

সংগঠিত পেতে

একটি প্রকল্প মন্ত্রিসভা, ক্যালেন্ডার এবং বড় হোয়াইটবোর্ডের মধ্যে একটি মধ্যে ঘূর্ণিত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার চিন্তা। কল্পনা করুন যে আপনি আপনার অফিসে বসে আছেন, বিশ বছর আগে, প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি ব্যবসায়িক কার্ড এবং Rolodex ফাইল দ্বারা বেষ্টিত। আপনি পাঠানো প্রত্যেক নথির কাগজ কপি আছে। আপনি অ্যাকাউন্টিং বই, এবং ফাইলের উপর ফাইল আছে। প্রতিটি প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত তারিখগুলি ট্র্যাক করার জন্য আপনার পাইপলাইনের প্রতিটি প্রকল্প এবং বিভিন্ন ক্যালেন্ডারগুলির ট্র্যাক রাখতে আপনার একটি বড় বোর্ড রয়েছে।

আপনি এখনো অপ্রতিরোধ্য বোধ করেন?

গ্রেট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনার হাতের তালুতে বা আপনার ডেস্কটপের স্ক্রিনে সরাসরি এই সমস্ত টুকরা তথ্য অ্যাক্সেস এবং সংগঠন সরবরাহ করে। এটি একটি ভার্চুয়াল প্রজেক্ট ম্যানেজার, যিনি আপনাকে তারিখ এবং সময়সীমাগুলির নির্দিষ্ট সময়গুলি মনে করিয়ে দেয় এবং আপনাকে যখন কারো সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয় তখন আপনাকে মৃদু কুশ্রী দেয়।

একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, প্রশ্ন করা উচিত নয় যে আপনি কোন প্রকল্প পরিচালনার প্রোগ্রাম ব্যবহার করার সময় এবং শক্তি সামর্থ্য দিতে পারেন - কিন্তু পৃথিবীতে কীভাবে আপনি সামর্থ্য দিতে পারেন?

Shutterstock মাধ্যমে ছোট ওয়ার্কগ্রুপ ফটো

6 মন্তব্য ▼