আপনি যখন একটি ছোট ব্যবসা চালান, তখন আপনার দ্রুত পুনরুদ্ধারের জন্য আপনাকে একটি পূর্ণ-সময়ের আইটি বিভাগের বিলাসিতা নেই। না আপনি একসাথে ব্যাকআপ প্রোগ্রাম একত্রিত করা এবং চিপস ডাউন যখন কাজ এটি আশা করতে পারেন। এজন্য, আমার ছোট্ট ব্যবসার ক্লায়েন্টদের জন্য, আমি এটি ঘটার আগে কোনও ডেটা দুর্যোগ মোকাবেলার সাথে আপনি কীভাবে মোকাবিলা করবেন তা নিয়ে সুপারিশ করছি। (এবং আমাকে বিশ্বাস, এটা হবে।)
এই চারটি নির্দেশিকা যা আপনাকে আজকের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে, যখন আপনার সমস্ত পিসি এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি সহজে কাজ করছে এবং আপনার চাপের স্তর নিম্ন:
আপনার তথ্য মূল্য কি জানেন।
আপনার পিসি-চালিত পয়েন্ট-অফ-বিক্রয় সিস্টেম প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি হার্ড কপি খুঁজে বের করে, যদি আপনি দিনের বা দুই দিনের জন্য আপনার অনলাইন বিক্রয় ডেটা হারাতে পারেন তবে কেবল বিক্রয় তথ্য পুনরায় প্রবেশ করে আপনি বেশ সহজেই পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন। কিন্তু যদি আপনার একটি উচ্চ-ভলিউম মেল অর্ডার ব্যবসায় থাকে, তবে আপনি নিশ্চিত হবেন যে প্রতি বিক্রির বিবরণ স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত এবং ব্যাক-আপ অফসাইট, রিয়েল টাইমে। আপনি হারানোর জন্য কতটা দাঁড়াবেন তা জানার জন্য আপনাকে কী ধরনের ব্যাকআপ সিস্টেম প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
আপনি বিশ্বাস করতে পারেন একটি মেরামত / পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ খুঁজুন।
কয়েক বছর আগে যখন আমি নিজের স্থানীয় পিসির মেরামতের ব্যবসা চালালাম, তখন ডেটা দুর্যোগের পর প্রথমবার আমাকে ডেকে আনার জন্য আমি অবাক হয়ে গেলাম। তারা ভয়ঙ্কর ছিল, এবং তাদের ব্যবসা স্থগিত হয়ে পড়েছিল (এবং তাদের আয় শূন্যে নেমে গিয়েছিল) তারা পরবর্তী কী করতে হবে তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করেছিল। কম্পিউটার মেরামত / ডেটা পুনরুদ্ধারের বিশেষজ্ঞ নিয়োগের সেরা সময় দুর্যোগ হরতালের আগে। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ নতুন ভাড়া ইন্টারভিউ উপায় একটি সম্ভাব্য প্রার্থী গ্রিল। আপনার ব্যবসাটি কীভাবে কাজ করে এবং ব্যক্তি আপনার পরিষেবাদিগুলি আপনার প্রয়োজনগুলির সাথে মানিয়ে নিতে সক্ষম সেটি বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করুন। এবং আপনার মত একই ব্যবসার সাথে গ্রাহকদের সাথে কথা বলতে, সাবধানে রেফারেন্স চেক করতে ভুলবেন না।
একটি তথ্য দুর্যোগ পরিকল্পনা আছে।
জেনেরিক ছোট ব্যবসার মতো কোনও জিনিস নেই যেমন এক আকারের ফিট হিসাবে সমস্ত কিছুই ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা নেই। একটি বাজ স্ট্রাইক আপনার পিসি উপর মাদারবোর্ড ফ্রাই যদি আপনি কি করবেন? আপনি কিভাবে পুনরুদ্ধার করবেন একটি ব্যর্থ হার্ড ড্রাইভ আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের জন্য তথ্য ফাইল ক্ষতিগ্রস্ত? চোর যদি আপনার ক্লায়েন্ট ডাটাবেস এবং বিলিং রেকর্ড সম্বলিত নোটবুক দিয়ে চলে যায় তবে আপনি কি প্রস্তুত? একটি উপযুক্ত পরামর্শদাতা আপনাকে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে মিলে এমন একটি সিস্টেম তৈরি করতে সাহায্য করবে, জটিল সিস্টেমগুলির জন্য খুচরা যন্ত্রাংশগুলির একটি স্টক বজায় রাখতে, অন-অফ-সাইট ব্যাকআপ রুটিন সেট আপ করতে এবং নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োগ করা (যেমন বিটলকার ড্রাইভ এনক্রিপশন) গোপন তথ্য অ্যাক্সেস থেকে intruders এবং চোর প্রতিরোধ।
নিয়মিত তথ্য পুনরুদ্ধার ড্রিলস করবেন।
প্রতি ব্যাকআপ পরিকল্পনা ফ্লিপ পাশ একটি পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা। মর্ফির আইন নিশ্চয়তা দেয় যে কিছু জটিল সিস্টেম সবচেয়ে বিপদজনক সময়ে ব্যর্থ হবে এবং আপনি যে সর্বশেষ জিনিসটি চাপিয়ে দিতে চান তা হ'ল ম্যানুয়ালের মাধ্যমে আপনার হারিয়ে যাওয়া তথ্যটি কীভাবে ফিরিয়ে আনতে হবে তা আবিষ্কার করে। এমনকি খারাপ যে আপনি সত্যিই প্রয়োজনীয় ফাইল ব্যাক আপ সব ব্যাক আপ এবং চিরতরে হারিয়ে গেছে। একটি ভাল মেরামতের / পুনরুদ্ধার অংশীদার আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় ব্যাকআপ সিস্টেমটি নিয়মিতভাবে পরীক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে যখন আপনি এটির প্রয়োজনে দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্য পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ কম্পিউটার সিস্টেম সঠিকভাবে কাজ করা বন্ধ করে যদি আপনার কর্মীদের কল এবং কি করতে হবে (এবং কি না) তা নিশ্চিত করুন।
আমি সর্বদা চিত্তাকর্ষক সিস্টেমগুলির সাথে চিত্তাকর্ষিত যে স্মার্ট ব্যবসায়ীরা সর্বদা তাদের গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সবসময় উপলব্ধ রাখতে বিকাশ করে। এক বন্ধু, যিনি আন্তর্জাতিক পরামর্শদান ব্যবসা চালান যা উত্তেজনাপূর্ণ ঘন্টায় হারে বিলগুলি কিনে, দুটি অভিন্ন ল্যাপটপ কিনে এবং প্রতিটিতে ডেটা এবং প্রোগ্রাম ফাইলগুলির আয়না চিত্র রাখে। যদি একটি নোটবুক ব্যর্থ হয়, তবে দ্বিতীয়টি ফেডেক্স এটি সরবরাহ করতে পারে যত তাড়াতাড়ি পরিষেবাতে চাপানো যেতে পারে। যখন আমার বাবা শুকনো পরিষ্কারকারীদের একটি চেইন দৌড়েছিলেন, প্রত্যেকে নিজের নিজস্ব বিন্দু বিক্রির ব্যবস্থা করে, তখন তার কর্মচারীরা প্রতি রাতে ব্যাকআপ টেপগুলি চালায় এবং সেই টেপগুলি একই খামারে অন্তর্ভুক্ত ছিল, যা দিনের রসিদগুলি ধারণ করে।
আপনার জরুরী প্রস্তুতি সিস্টেম যে জটিল (অথবা যে ব্যয়বহুল) হতে হবে না। গুরুত্বপূর্ণ জিনিস একটি পরিকল্পনা আছে।
* * * * *
লেখক সম্পর্কে: এড বোট একটি পুরস্কার বিজয়ী প্রযুক্তি সাংবাদিক যিনি মূলধারার মিডিয়া আউটলেট এবং অনলাইন প্রকাশনাগুলির জন্য দুই দশকেরও বেশি অভিজ্ঞতা লেখার সাথে পিসি কম্পিউটিংয়ের মার্কিন সংস্করণ সম্পাদক এবং পিসি ওয়ার্ল্ডের সম্পাদক সম্পাদক হিসাবে সম্পাদক। তিনি এড বোট এর উইন্ডোজ এক্সপার্টিজ লিখেছেন এবং জেডনেটে একটি কলাম লিখেছেন।
18 মন্তব্য ▼
