একটি প্রয়োজন চিঠি একটি ব্যক্তি বা একটি কোম্পানী থেকে একটি সুদ বা প্রয়োজন প্রকাশ বা প্রকাশ করার জন্য একটি মাধ্যম। এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হিসাবে বিবেচিত হয় এবং অতএব, আপনাকে তার কাঠামো এবং বানান এবং ব্যাকরণে বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। এছাড়াও আপনি প্ররোচক ভাষা ব্যবহার করতে হবে, কারণ আপনি যে ব্যক্তিকে আপনার জন্য কিছু করার জন্য সম্বোধন করছেন সেটিকে সন্তুষ্ট করা উচিত বলে মনে করা হয়।
$config[code] not foundপ্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন এবং কারণটি আপনি চিঠি লেখেন। এখনও লেখার জন্য আপনার কারণ সম্পর্কে সরাসরি যখন একটি শালীন পদ্ধতিতে লিখুন। আপনি কাউকে দ্বারা উল্লেখ করা হয়, এই অনুচ্ছেদে তার নাম অন্তর্ভুক্ত। প্রয়োজন হলে, প্রাপকের স্মরণ করিয়ে দিন যে তিনি আপনার সম্পর্কের কিছু উচ্চ পর্যালোচনার পর্যালোচনা করে কীভাবে জানেন।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনার অনুরোধটি ব্যাখ্যা করুন এবং অনুরোধ সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য আপনার ব্যাখ্যাগুলি ব্যাক করুন। আপনার অনুরোধ করার সময় একটি নমুনা স্বন গ্রহণ করে আপনি সরাসরি তার জন্য কি করতে চান তা বলুন। আপনার অনুরোধ বিবেচনা করে প্রাপককে কীভাবে উপকৃত হবে সেটি দেখান।
সংক্ষেপে আপনার পটভূমি ব্যাখ্যা করুন এবং আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনি লিখিত ব্যক্তিটির সাহায্যের জন্য প্রয়োজনীয় বিশদ তথ্য উপস্থাপন করে প্রাপকের কাছ থেকে আপনার সহায়তা প্রয়োজন এমন অবস্থার উপরে নজর রাখুন। আপনি একটি ফোন কল সঙ্গে একটি ফলো আপ করতে হবে উল্লেখ করুন।
চিঠি শরীরের মধ্যে আপনার ইমেল ঠিকানা বা টেলিফোন নম্বর যোগ করুন। যাইহোক, যদি আপনি ইতিমধ্যে ভূমিকাতে আপনার রিটার্ন ঠিকানাটিতে অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন তবে এটি ঐচ্ছিক হতে পারে। প্রাপককে আপনার অনুরোধের বিষয়ে কিছু বুঝলেই আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান। তার প্রত্যাশিত সহায়তা এবং বিবেচনার জন্য পাঠক ধন্যবাদ দ্বারা আপনার চিঠি শরীরের শেষ।
আপনার নাম এবং আপনার শিরোনাম অনুসরণ করে "আন্তরিকভাবে" ব্যবহার করে চিঠির আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করুন। সাধারণ সাদা কাগজে চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং আপনার শিরোনামের নিচে আপনার নামটি সাইন ইন করুন। একটি চিঠি আকারের খামারে মাপসই করা চিঠিটি ভাঁজ করুন, লিফ্টে আপনার প্রাপকের ঠিকানা মুদ্রণ করুন এবং প্রাপকের কাছে এটি মেলান।
