সর্বাধিক নির্বাহী সচিব সিইও, ভাইস প্রেসিডেন্ট বা অন্যান্য নির্বাহী স্তরের অবস্থানের সহায়তা। কার্যনির্বাহী সচিবরা দৈনিক ভিত্তিতে প্রশাসনিক কাজ সম্পন্ন করে এবং তাদের কাজের লাইনগুলিতে পেশাদার এবং দক্ষ হতে প্রত্যাশিত হয়।
কম্পিউটার ব্যবহার করে
কম্পিউটার ব্যবহার করে নির্বাহী সচিবদের চাকরির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা দস্তাবেজ এবং স্প্রেডশীট উত্পাদন, শিল্প-ভিত্তিক সফটওয়্যার ব্যবহার এবং বৈদ্যুতিন অনুরূপ আশা করা হয়।
$config[code] not foundফোন উত্তর
যদিও নির্বাহী একজন সময়ে তার নিজের ফোনের উত্তর দিতে পারে তবে সে তার সচিবকে উপলব্ধ না হলে তার উত্তর দিতে পারে। সচিবদের বিভাগীয় ফোন লাইন উত্তর দিতে হতে পারে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাপূর্বপরিকল্পনা
নির্বাহী সচিবগণ তাদের পরিচালকদের সময়সূচী বজায় রাখার জন্য এবং ক্যালেন্ডার সংগঠিত করার জন্য দায়ী। তারা বিভাগীয় বৈঠক সময়সূচী এবং সম্মেলন কক্ষ ব্যবহার করা হবে। নির্বাহীটির উপর নির্ভর করে, সচিবদেরও তাদের ম্যানেজারের ব্যক্তিগত নিয়োগগুলির সাথে কিছু সেট করার দায়িত্ব দেওয়া যেতে পারে।
Greeing অতিথি এবং গ্রাহক
যেহেতু নির্বাহী সচিবগুলি জনসাধারণের বাইরের অফিসে বহুবার হয়, তাই তারা সমস্ত অতিথি এবং গ্রাহকদেরকে বিনয়ী, পেশাদার পদ্ধতিতে অভিনন্দন জানাতে হবে। তারা অবশ্যই ব্যবসায়িক প্রকৃতি সম্পর্কে মৌলিক প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে এবং সাধারণ কোম্পানির তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন।
আয়োজন
ফাইলিং নথি, কর্মচারী রেকর্ড বজায় রাখা, আদেশ সরবরাহ এবং অফিস সরবরাহ সংগঠিত অন্যান্য নির্বাহী নির্বাহী সম্পাদন করতে কর্তব্য হতে পারে।
