নমুনা পদত্যাগপত্রের একটি কাঠামো প্রদান করা উচিত যা মানুষকে যোগাযোগের তথ্য, একটি সরকারী পদত্যাগের ঘোষণাপত্র এবং তারা যে কোম্পানী ছেড়ে চলে যাওয়ার ঘোষণা দেয় তার গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মনে করিয়ে দেয়। একটি নমুনা পদত্যাগ চিঠি লেখা মানুষ কি অন্তর্ভুক্ত করতে একটি রূপরেখা দেয় - যা আপনি মনে করতে পারেন যতটা তথ্য নেই।
কেন এক আছে
আপনি যদি একজন মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক হন, একজন নিয়োগকারী বা অন্য কেউ যিনি কোচ কর্মচারীদের সহায়তা করেন, হাতে আপনার নিজের নমুনা পদত্যাগ চিঠি থাকার সময় আপনি সংরক্ষণ করতে সাহায্য করতে পারেন। যাদের সাথে আপনি কাজ করেন তারা হয়তো কেন চলে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে অনেক পটভূমি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে প্রলুব্ধ হতে পারে - এমন কিছু যা সত্যিই প্রয়োজন হয় না। তাই নিজেকে প্রত্যেক সময় একই জিনিস ব্যাখ্যা করতে হবে এবং আপনার ব্যবসার ওয়েবসাইটে একটি নমুনা চিঠি পোস্ট করতে হবে, বা একটি সম্পাদনাযোগ্য ফাইল - যেমন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট - সহজ রাখতে হবে, তাই আপনি এটি প্রয়োজনীয় লোকেদের কাছে পাঠাতে পারেন। যদি আপনি আপনার নিজের পদত্যাগপত্র চিঠি লিখতে বাধ্য হন তবে এটি এমনকি কার্যকর হতে পারে।
$config[code] not foundমৌলিক বার্তা
পদত্যাগ পত্র সাধারণত খুব ছোট এবং সত্যিই একটি আনুষ্ঠানিকতা, একটি ম্যানেজার ব্লগ জিজ্ঞাসা অ্যালিসন সবুজ মনে করিয়ে দেয়। তারা শুধুমাত্র পদত্যাগ ঘোষণা এবং পদত্যাগের তারিখ কার্যকর হবে প্রয়োজন। প্রয়োজন না থাকলেও, নিয়োগকর্তার কাছে "আপনাকে ধন্যবাদ" অন্তর্ভুক্ত করা এবং এটির ভূমিকা থেকে নিজেকে পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে ব্যক্তি কীভাবে পরিকল্পনা করতে পারে সে বিষয়ে কিছু তথ্য অন্তর্ভুক্ত করাও সাধারণ। উদাহরণস্বরূপ, পদত্যাগকারী কর্মচারী ফোর্বস ওয়েবসাইটের একটি নিবন্ধে সুপারিশ অনুসারে নতুন ব্যক্তিকে প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে কীভাবে সহায়তা করবেন তা বর্ণনা করতে পারে।
কোম্পানির নীতি চেক করুন
আপনি নমুনা অক্ষর লিখুন আগে, এছাড়াও একজন কর্মচারী চিঠি লেখেন কিভাবে প্রভাবিত হতে পারে যে কোন কোম্পানির নীতি পরীক্ষা। উদাহরণস্বরূপ, কিছু কোম্পানি নীতির নির্দেশ দেয় যে পদত্যাগ করার পরে একজন ব্যক্তির অবিলম্বে কোম্পানী ত্যাগ করতে হবে, গ্লোবাল কর্মসংস্থান সংস্থা কেলি পরিষেবাদিকে স্মরণ করিয়ে দেয়। যদি কোম্পানির নীতিটি এমন কিছু না বলে তবে এটি কর্মচারীদের পদত্যাগের জন্য দুই সপ্তাহের নোটিশ দিতে রাজি হয়।
অন্যান্য কোম্পানির নীতিগুলি কোম্পানির নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে নির্দেশিত পদত্যাগপত্রের প্রয়োজন হতে পারে, যাতে নমুনা চিঠিতে সেই ব্যক্তির নাম সহকারে লোকেদের চিঠিটি মোকাবেলার সময় খুঁজে বের করতে সময় বাঁচাতে পারে।
বিন্যাস তৈরি করা হচ্ছে
যদি আপনার নির্দিষ্ট কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা না থাকে তবে নমুনা অক্ষরগুলি এমন কিছু দেখতে হবে:
তারিখ
Addressee নাম Addressee শিরোনাম Addressee ঠিকানা শহর, রাজ্য, জিপ কোড
প্রিয় (ম্যানেজার নাম)
একটি নমুনা পদত্যাগ ঘোষণা, যেমন "এই চিঠি এক্স কোম্পানির এক্স অবস্থান থেকে আমার পদত্যাগ হিসাবে কাজ করে।" তারপর একটি লাইন যেমন "আমার শেষ দিন কোম্পানির এক্স হবে।"
নমুনা পাঠ্য সহ একটি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ যেমন "আমি আপনার সাথে কাজ করার সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই" এবং "আমার উত্তরাধিকারীকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য আমি খুশি হব" অথবা কর্মচারী কীভাবে সাহায্য করবে তা নির্দেশ করার জন্য অন্য কিছু রূপান্তর।
বিনীত, আপনার স্বাক্ষর আপনার নাম ঠিকানা
"আপনার নাম" হিসাবে জেনেরিক তথ্যের পরিবর্তে আপনি জঘন্য তথ্য যেমন "জন স্মিথ" প্রদান করতে পারেন, যাতে বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য এবং পাঠকদের কোন আসল চিঠি দেখতে কেমন তা বোঝাতে সহায়তা করে।
