একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক, প্রধানমন্ত্রীর সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং সময়সূচী এবং বাজেটের মধ্যে জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য দায়ী। প্রধানমন্ত্রীর পরিবর্তন পরিচালনার জন্যও দায়ী, কারণ প্রকৃতির প্রকল্পগুলি বড়, বড় বা পরিবর্তিত হয়। প্রকল্প জটিলতা, আকার এবং সুযোগে পরিবর্তিত হয় তবে একটি কাঠামো বা পদ্ধতির আদর্শ সেট অনুসরণ করে প্রকল্পগুলিকে সফল এবং সুনির্দিষ্ট ফলাফলগুলিতে আনতে সহায়তা করে। প্রকল্প পরিচালনার কাঠামোর একটি উদাহরণ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউটের জ্ঞানের শরীরের মধ্যে পাওয়া যেতে পারে, যা প্রায়শই PMBOK হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
$config[code] not foundযোগাযোগ
প্রধানমন্ত্রীর 90 শতাংশেরও বেশি সময় যোগাযোগ করা যেতে পারে। প্রকল্পের সূচনা এবং পরিকল্পনা পর্যায়ে, যোগাযোগগুলি স্পষ্ট করে এবং প্রকল্প চার্টার, সুযোগ এবং উদ্দেশ্যগুলি নিশ্চিত করে। মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সময়, যোগাযোগ ট্র্যাক অবস্থা এবং কর্মক্ষমতা, এবং ঝুঁকি সনাক্ত। প্রকল্প বন্ধ ডাউন, যোগাযোগ স্টেকহোল্ডারদের এবং সফল সমাপ্তির স্পনসর অবহিত। এই সব যোগাযোগকে আরও কার্যকর ও কার্যকরী করার জন্য, প্রক্রিয়ায় প্রাথমিকভাবে যোগাযোগ পরিকল্পনাগুলি বিকাশ ও বিতরণ করে। এই পরিকল্পনাগুলি দলীয় সদস্যদের, স্পনসর এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের অবগত রাখতে এবং প্রকল্প জুড়ে প্রয়োজনীয় অনুমোদন পেতে, স্থিতি আপডেটগুলি মোকাবেলার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
প্রত্যাশা ব্যবস্থাপনা
যোগাযোগ এছাড়াও প্রত্যাশা ব্যবস্থাপনা একটি সমালোচনামূলক দিক। প্রধানমন্ত্রী স্পনসর, দলের সদস্য, বিক্রেতাদের এবং প্রকল্পের গ্রাহকদের প্রত্যাশা নির্ধারণ করেন। প্রত্যাশা নির্ধারণের সময়, প্রকল্পটির উদ্দেশ্যগুলি সহজতর করার জন্য প্রধানমন্ত্রীকে নিরপেক্ষ পরিবেশ তৈরি করতে হবে। প্রত্যাশা পরিচালনার দায়িত্বগুলি সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের কাছে স্পষ্ট ও সৎ তথ্য প্রদানের অন্তর্ভুক্ত। যোগাযোগ পরিষ্কারভাবে, সঠিকভাবে এবং স্বচ্ছভাবে তথ্য উপস্থাপন করার জন্য ডিজাইন করা আবশ্যক। প্রধানমন্ত্রীর জন্য একটি স্থায়ী দায়িত্ব প্রকল্প শুরু থেকে বন্ধ করতে শুরু করে উচ্চ মানের নৈতিকতা এবং সততা বজায় রাখা জড়িত।
সময় নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা
একটি প্রধানমন্ত্রী একটি কর্ম ভাঙ্গন কাঠামো, WBS, এবং প্রকল্প কর্ম এবং মাইলস্টোন দেখাচ্ছে একটি টাইমলাইন বিকাশ। WBS একটি বড় প্রকল্পকে পরিচালনাযোগ্য ডেলিভারেবলগুলিতে ভেঙ্গে দেয় যা সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য ট্র্যাক করা যেতে পারে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার বা মৌলিক জায়েন্ট চার্ট, বার গ্রাফিক্স প্রকল্পটির মাস্টার সময়সূচী এবং সংস্থান বরাদ্দ দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রধানমন্ত্রী ঝুঁকি নিরসনের জন্য প্রয়োজনীয় কৌশল নির্ধারণের জন্য ঝুঁকি সম্পর্কিত বিষয়গুলি চিহ্নিত করতে এবং দলের সদস্যদের সাথে কাজ করতে হবে। প্রকল্প বাস্তবায়নের পর্যায়ে প্রধানমন্ত্রী নির্ধারিত সময়সূচি পরিচালনা করেন।
কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা
একটি প্রধানমন্ত্রীর লক্ষ্য হচ্ছে সময় ও বাজেটের মধ্যে প্রকল্প সরবরাহ করা। এই লক্ষ্য পূরণের জন্য, প্রধানমন্ত্রীর পরিচালনা ও পরিচালনা করে এবং প্রকল্প কর্মক্ষমতা। মাস্টারের সময়সূচী সমর্থনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থান, যেমন দলের সদস্য, সরঞ্জাম এবং উপকরণগুলি উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ভবিষ্যতে নজর দিয়ে বর্তমান কাজগুলি পর্যবেক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পগুলি নির্বাহ ফেজের মাধ্যমে চলে যাওয়ার ফলে, প্রধানমন্ত্রী সমস্ত বিতরণ যোগ্যতা এবং কর্মক্ষমতা মেট্রিক পূরণের কিনা তা সনাক্ত করতে সম্পদ বরাদ্দ এবং প্রকল্প খরচগুলি নিরীক্ষণ করে। সমস্যা সনাক্ত করা হলে, প্রকল্পটি ফেরত পেতে প্রকল্পটি গ্রহণ করে প্রধানমন্ত্রী।
