ক্রমবর্ধমান উত্পাদনশীলতা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার নিচের লাইনের ডলার যোগ করতে পারে। ছোট ব্যবসা মালিকরা এবং যারা ছোট ব্যবসায়ে কাজ করে তারা প্রায়শই বিশেষ চাপ অনুভব করে কারণ কাজ করার জন্য প্রায় কয়েকটি হাত যেতে হয়। নতুন জিনিস চেষ্টা করে তালিকায় উচ্চ নয়। সব পরে, উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম খুঁজে পেতে এবং জিনিস করার নতুন উপায়ে পরীক্ষা করার জন্য আরো সময় লাগে।
$config[code] not foundআপনি যদি তথ্য সহ অনেক কাজ করেন এবং কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তবে আপনি তথ্য ওভারলোডে ভুগতে পারেন এবং এমনকি কোথায় শুরু করবেন তাও জানেন না। আসুন এটা আপনার উপর সহজ করা যাক। এখানে 7 টি সাধারন উত্পাদনশীলতা টিপস এবং সরঞ্জামগুলি আপনাকে তাদের অর্জনে সহায়তা করার জন্য পরামর্শ দেওয়া হয়েছে:
1. নোট নিতে একটি স্থান তৈরি করুন
প্রথমত, আপনাকে নোটগুলি গ্রহণ এবং রাখতে একটি স্থান দরকার। মূল জিনিস আপনার মস্তিষ্ক uncluttered পেতে হয়। সমস্যা সমাধান করার জন্য আপনার কাছে আরো স্থান বাকি থাকবে, যদি আপনার প্রচুর পরিমাণে কিছু মনে রাখার সাথে আপনার মনকে বিভ্রান্ত করতে না হয় - অথবা আপনি কিছু ভুলে যেতে পারেন এমন উদ্বেগজনক।
আপনি হাতে টাস্ক ফোকাস করতে সক্ষম হবে। একটি সময়ে এক জিনিস না।
Evernote, জোহো নোটবুক, এবং Google Keep সহ নোটগুলি গ্রহণের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আদর্শভাবে, যখন আপনি কোনও ধারণা পান বা কিছু দ্বারা অনুপ্রাণিত হন, তখন আপনার স্ক্রিন শটগুলি ধরতে বা আপনার ভয়েস রেকর্ড করতে এবং আপনার ক্লাউড-ভিত্তিক নোটবুকগুলিতে এটি পোস্ট করতে আপনার ফোন ব্যবহার করার অভ্যাস পেতে হবে।
আমি Evernote ব্যাপকভাবে ব্যবহার করি - বিশেষ করে অডিও রেকর্ডিং বিকল্প যখন আমি একটি নোট টাইপ করতে পারি না। একটি ফি-ভিত্তিক ট্রান্সক্রিপশন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনি অনেক রেকর্ডিং করলে পেতে পারেন। ভয়েস 2 নোট, কুইকটেট এবং মোবাইল সহকারী তিনটি যা আমি দেখেছি।
ছবি: দুধ মনে রাখুন
2. একটি অপেক্ষাকৃত টু ডু তালিকা তৈরি করুন
এটা counterintuitive বলে মনে হতে পারে, কিন্তু একটি তৈরি খাটো করণীয় তালিকা আপনি আরো কাজ পেতে সাহায্য করতে পারেন। আমি এমনকি অনেক বিশেষজ্ঞের পক্ষে কথা বলেছি শুনেছি "করতে না"আপনি যেখানে আপনি উত্পাদনশীল না সব জিনিস sucked এড়াতে যেখানে তালিকা।
একটি লম্বা টু ডু তালিকা প্রতিদিন 5 টিরও বেশি আইটেম। যখন আপনার কাছে দীর্ঘ তালিকা করা তালিকা থাকে, তখন আপনি যা করতে চান তাতেই আপনি হারিয়ে যেতে পারেন। আপনি কার্যত কাজ করার পরিবর্তে কোন জিনিসটি পরবর্তীতে টিক চিহ্ন দেবেন বা আপনার সমস্ত কাজ সম্পর্কে উদ্বেজক হওয়ার বিষয়ে আরও বেশি সময় ব্যয় করবেন। একবার আপনি পাঁচটি আইটেম আছে, থামাতে।
এটি সারা দিন ধরে চিন্তার সময়কে আরো কমিয়ে তুলতে গুরুত্বের সাথে আপনার কাজ করার আইটেমগুলি তালিকাবদ্ধ করতে সহায়তা করে। কিছু ভাল কাজ করার সরঞ্জামগুলি হল টুডল্ডো, টিক্সডেকক্স এবং একটি মজার প্রিয়: দুধ মনে রাখুন। আপনি কাজ টাস্ক আপনার উপর peeking গরু প্রেম না!
3. দ্রুত টাইপ শিখুন
হ্যাঁ, আপনি আরও উত্পাদনশীল হতে ভাল টাইপিং দক্ষতা শিখতে হবে। এটি একটি নির্বোধ টিপ বলে মনে হতে পারে, কিন্তু আমাকে শুনতে। আমি প্রায়শই দুটি আঙ্গুল দিয়ে টাইপ যারা ব্যবসার মালিক এবং নির্বাহক দেখতে। খুব দক্ষ না - বা দ্রুত!
কম্পিউটারে কাজ করে এমন প্রত্যেকটি (এবং আজকের দিনে সর্বাধিক জ্ঞান কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত) তাদের গতি উন্নত করার জন্য একটি টাইপিং ক্লাস গ্রহণ করা উচিত। কীবোর্ডটি সন্ধান না করে দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে টাইপ করতে সক্ষম হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনাকে যেতে সময় সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়।
আপনি যদি সফটওয়্যার বিনিয়োগ করতে না চান বা ভাল করার জন্য ক্লাস টাইপ করতে চান তবে Keybr.com দেখুন। এটি একটি পরিষ্কার - এবং বিনামূল্যে - টাইপিং গতি পরীক্ষা, পাশাপাশি কীভাবে আপনার টাইপিং দক্ষতা উন্নত করতে হয় তার পরামর্শ দেয়। Keybr.com ব্যবহার করে ওভার অনুশীলন করে, আপনি ধীরে ধীরে উন্নতি হবে।
4. টিকলার ফাইলটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি ডেডলাইনগুলি পূরণ করেন
আপনার প্রকল্পের জন্য একটি tickler ফাইল তৈরি করুন। একটি টিকলার ফাইলটি ঐতিহ্যগতভাবে 43 বিভাগে রয়েছে - এক মাসের 31 দিনের মধ্যে (1 - 31 টি লেবেলযুক্ত), এবং বছরের জন্য 1২ টি। (কিছু মাস কম দিন আছে মনে রাখবেন না!)
আপনি আপনার প্রকল্পগুলি গ্রহণ করেন এবং যখন তাদের কারণে ফাইলটিতে তাদের সম্পর্কে একটি লিখিত অনুস্মারক রাখেন। চলতি মাসের জন্য, কোনও প্রকল্পের কারণে যে কোনও দিনের জন্য নম্বর ফাইলগুলিতে যায়। যখন একটি প্রকল্প বা বিতরণযোগ্য অন্যান্য মাসের মধ্যে হয়, এটি একটি মাসের ফাইল এক যায়।
প্রতিদিন, আপনি সেই দিনের তারিখের জন্য চিহ্নিত ফোল্ডারটির সামগ্রীগুলি টেনে আনেন এবং এতে স্টাফগুলিতে কাজ করেন। তারপরে পরের মাসে একবার ঘোরাঘুরি করে, আপনি সেই মাসের অনুস্মারকগুলি দিনগুলিতে স্থানান্তরিত করুন এবং পুনরাবৃত্তি করুন।
এখন, আপনি 43 ম্যানিলা ফোল্ডারগুলির একটি পিল নিতে পারেন এবং প্রতিটিকে ম্যানুয়ালি লেবেল করতে পারেন। তবে আপনি যদি সেই উদ্দেশ্যে তৈরি কোনও ফোল্ডার ব্যবহার করেন তবে সবকিছু সুন্দরভাবে সংগঠিত করা সহজ। এখানে অ্যামাজনে টিকলার ফোল্ডারগুলির কিছু শারীরিক উদাহরণ রয়েছে (একটি উপরে উপরে চিত্রিত)। আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এ ডিজিটালভাবে এটি করতে পারেন। এখানে এক্সেলের টিক্লারের তারিখগুলি তৈরি করার নির্দেশাবলী রয়েছে।
5. হুইলটি পুনর্বিবেচনা করবেন না - পরিবর্তে একটি অ্যাপ খুঁজুন
কাজ সম্পন্ন করার জন্য সঠিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। হ্যা তুমি পারা আপনার নিজস্ব স্প্রেডশীট তৈরি করুন যা ব্যয় এবং রসিদগুলি ট্র্যাক করে তবে কেন সেই সেটআপ সময়টি সংরক্ষণ করার জন্য প্রচুর বিকল্পগুলি আছে এমন সমস্ত প্রচেষ্টা এবং সময় ব্যয় করবেন? উদাহরণস্বরূপ, শূন্যবাক্স প্রাপ্তির জন্য একটি ভাল অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে মনে আসে। অথবা সম্ভবত নিট রসিদগুলির মত একটি হার্ডওয়্যার ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন আপনার পছন্দসই আরও বেশি। যেকোনো উপায়ে, এমন একটি সিস্টেমের সাথে শুরু করুন যা আপনার ব্যবসায়কে আরো উত্পাদনশীল করে তোলে।
সব পরে, এই উৎপাদনশীল এবং কার্যকর হচ্ছে - তাই আপনি করতে পারেন প্রতিটি সুবিধা ব্যবহার করুন। আপনি চাকা reinventing জন্য অতিরিক্ত পয়েন্ট পেতে না! বিপরীতভাবে - যদি আপনি চাকা reinventing হয় আপনি কঠিন কাজ হবে, কিন্তু স্মার্ট না।
সুতরাং আপনি কোন কাজের জন্য অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে পেতে হবে? আপনি এবং আপনার টিমগুলি যে কাজগুলি ঘৃণা করে তা চিহ্নিত করে শুরু করুন, অথবা প্রতি সপ্তাহে বা মাসে কয়েক ঘন্টা সময় নেয় এমন পুনরাবৃত্তিমূলক ব্যক্তিদের দ্বারা শুরু করুন। যারা আপনার ব্যবসায়কে আরো উত্পাদনশীল করার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য প্রার্থী - যাতে আপনি কম সময়ে এবং কম খরচে আরও বেশি কিছু অর্জন করতে পারেন।
ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলিতে আমাদের সেরা ছোট ব্যবসার অ্যাপ্লিকেশানগুলির তালিকাগুলি এখানে দেখতে ভুলবেন না - উপস্থাপনা সরঞ্জাম থেকে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে সবকিছু।
6. কীবোর্ড শর্টকাট, ব্রাউজার সরঞ্জাম এবং "হ্যাক" ব্যবহার করুন
আপনি অনুশীলন এবং টাইপ এ দ্রুত পেতে পরে, নিজেকে কিছু কীবোর্ড শর্টকাট শেখান।
আপনার কাজটির গতি বাড়ানোর দ্রুত এবং সহজ উপায় হল কীবোর্ডে উইন্ডোজ শর্টকাট বা অ্যাপল শর্টকাটগুলি ব্যবহার করা।
আমি সব ধরণের শর্টকাট ব্যবহার করি, প্লাস আমি সাহায্য করতে পারি তবে প্লাস আমি ব্রাউজার সরঞ্জামগুলি উপভোগ করি।
এছাড়াও, সন্ধান করুন বা "হ্যাকস" খুঁজে বের করুন (যেমন, ছোট কৌশল এবং কৌশল) যা ব্রাউজার ঠিকানার বার থেকে ঠিক কাজ করে। এটি কয়েকটি দরকারী হ্যাক রয়েছে যা এটি কয়েকটি শিখতে আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে।
ছবি: পকেট
7. অনুপ্রেরণা দোকান একটি জায়গা তৈরি করুন
পরে অনুপ্রেরণা সংরক্ষণ সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। যখন আপনি এমন একটি নিবন্ধ জুড়ে যা আকর্ষণীয় মনে হয় তবে আপনি যে বর্তমান গবেষণাটি করছেন তা সম্পর্কিত নয়, আপনি এটি পরে পড়ার জন্য সংরক্ষণ করতে পারেন।
পকেট (আমার বর্তমান প্রিয় সরঞ্জাম) আপনাকে পরে, অফলাইন পড়ার জন্য আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে দেয় এবং এটি একটি হত্যাকারী ওয়েব বুকমার্কিং অ্যাপ্লিকেশন হিসাবেও কাজ করে। পকেটের একমাত্র প্রান্ত আপনি সত্যিই ট্যাগ ছাড়া অনেক যোগ করতে পারবেন না। একটি বিকল্প Instapaper হয়।
একবার আপনি এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে আপনার বুকমার্ক নিবন্ধ পড়তে শেষ হয়ে গেলে, আপনি সেগুলি সংরক্ষণ করতে বা চেক করতে পারেন। উভয় অ্যাপ্লিকেশন আপনার আইফোন, ব্রাউজার এবং অন্যান্য উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির সাথে সংহত করবে। আপনি এক মাস্টার অ্যাকাউন্ট রাখেন এবং আপনার সমস্ত ডিভাইসে পৃষ্ঠাগুলি চিহ্নিত করতে পারেন (Evernote এবং অন্যান্য সহযোগী সরঞ্জামগুলির সাথে একই)।
* * * *
লাভজনক এবং উত্পাদনশীল থাকার জন্য আপনার গোপন কি? নীচের মন্তব্য আপনার উত্পাদনশীলতা টিপস শেয়ার করুন।
Shutterstock মাধ্যমে উত্পাদনশীলতা ছবি
23 মন্তব্য ▼
