সবচেয়ে ছোট ব্যবসা মালিকদের ইমেইল কবর দেওয়া হয়। এটি হতাশাজনক যেহেতু তারা সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ উত্তরগুলির উত্তর দেয় না। ব্যবসা শিষ্টাচার প্রতি 24 ঘন্টা মধ্যে প্রতিটি ইমেইল জবাব দেওয়া উচিত।
বার্তাগুলির চেয়ে দীর্ঘ সময়ের জন্য অনুপযুক্ত উত্তর দেওয়া তাদের ব্যবসার সম্পর্কগুলির উপর গভীর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। প্রেরক চিন্তিত যে ইমেলটি গ্রহণ করা হয়নি বা "কোন উত্তর নেই" অর্থ একটি নেতিবাচক উত্তর। অনেক ক্ষেত্রে, এর অর্থ এই নয়।
$config[code] not foundসঠিক ইমেল শিষ্টাচার সমালোচনামূলক কারণ ব্যবসা ভাগ্য বৃদ্ধি এবং অর্থনৈতিক সময়ের সাথে পড়ে। আপনি রাস্তার উপর দেখা হিসাবে আপনি পথ আপ একই মানুষ পূরণ। অন্য কথায়, আজ আমার কাছ থেকে আপনার কিছু দরকার এবং আগামীকাল আপনার কাছ থেকে কিছু দরকার। আপনি যখন আমার প্রয়োজন তখন আমি আপনার ইমেলটি কখনই ফেরত দিই নি, আপনার ভূমিকাগুলি যখন বিপরীত হয় তখন আপনার কী মনে হয়?
এক দিনে ইমেলের বন্যার উত্তর দেওয়ার 10 টি উপায়
এখানে 24 ঘণ্টার মধ্যে প্রতিটি ইমেলের উত্তর দিতে হবে, বিশেষ করে ব্যস্ত দিনে।
1. অটো প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন
আপনার ইমেল সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করুন যা ইমেল প্রেরণ করার জন্য আপনার কাছে কতটুকু সময় লাগে তা প্রেরকের অবহিত করে। এই প্রত্যাশাটি নির্ধারণ করে, প্রেরক জানে যে তাদের ইমেলটি পেয়েছে এবং তারা আপনার কাছ থেকে শুনতে পাবে। তারপর মূল জিনিস উত্তর দেওয়ার সময় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ সময় ফ্রেম লাঠি হয়।
2. সংক্ষিপ্ত হতে
একটি উপন্যাস বা কিছু যে একটি ব্যক্তিগত ফোন কল বা ব্যক্তি কথোপকথনে বলা উচিত সঙ্গে উত্তর না। কয়েকটি শব্দ বা একটি বাক্য জবাব রাখা দ্বারা, এটা কম সময় লাগে। মনে রাখবেন, স্মার্টফোনগুলিতে দীর্ঘ ইমেল জবাব পড়তে এটি আরও কঠিন হয়ে পড়েছে।
3. সংখ্যাযুক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন
এটি আপনাকে ইমেল থেকে প্রশ্নগুলি কপি করতে এবং প্রতিটিকে সংক্ষিপ্তভাবে সাড়া দেওয়ার জন্য জবাব দিতে অনেক সহজ করে তোলে।
4. সময়সীমা
একটি সময়সীমার জন্য একটি উত্তর যা আশা করা হয়। তারপরে সেই তারিখটির উত্তর দেওয়ার জন্য এই তারিখটির জন্য একটি ফলো আপ সেট করুন। বিভিন্ন বিভাগ বা গ্রাহকদের জন্য নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেইল রাখুন।
5. পেয়েছিলাম, পরে
আপনি এখন এটি উত্তর দিতে কোন সময় আছে। টাইপ "পেয়েছিলাম, উত্তর দেবে"। আসলে, এটি আপনার ডেস্কটপ বা হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইসে কয়েক স্ট্রোকের সাথে একটি ছোট কাটা হিসাবে সেট আপ করা যেতে পারে। এই টেক্সট প্রসারিতকারীরা অনেক সময় বাঁচাতে পারে। তারপর একটি অনুসরণ সেট করুন যাতে আপনি উত্তর দিতে পারেন।
6. মেসে যোগ করবেন না
সব উত্তর ভুলে যান। এই শুধু পড়তে অন্য কেউ জন্য অন্য ইমেল যোগ করে।
7. রাগ আউট রাখুন
আপনি পাগল যখন উত্তর না। এটি প্রচুর শক্তি পুড়িয়ে দেয় এবং অনিশ্চিত খারাপ পরিণতি হতে পারে। যদি নিজেকে প্রকাশ করতে হয় তবে নিজের কাছে একটি উত্তর টাইপ করুন এবং 24 ঘন্টা পরে প্রেরিত প্রাপকের কাছে পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন। ফোন বা ব্যক্তিগত কথোপকথন রাগ ইমেল বেশী সবসময় উত্পাদনশীল।
8. বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন
আপনি প্রকৃতপক্ষে multitasking ছাড়া ইমেলের উত্তর উপর ফোকাস করতে পারেন যে দিন নির্দিষ্ট সময় সেট করুন। আপনি আরো অনেক কাজ এবং কার্যকর হতে হবে।
9. নিয়ম এবং ফোল্ডার ব্যবহার করুন
আপনার মেইল সিস্টেমের মধ্যে নিয়ম সেট করুন যাতে নির্দিষ্ট শিরোনামগুলির সাথে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি বিশেষ ফোল্ডারে যায় যাতে আপনি প্রথম বা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পর্যালোচনা করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি monolithic ইনবক্সে দেখার থেকে বাধা দেয়, যা অত্যধিক হতে পারে।
10. ভবিষ্যতের জন্য সময়সূচী
অনেক ইমেল প্রোগ্রাম আপনি ভবিষ্যতের জন্য সময়সূচী করতে হবে। এখনই উত্তর দিন এবং সিস্টেমটিকে পরে পাঠান।
সময়মত পদ্ধতিতে যোগাযোগ করা সর্বদা সর্বোত্তম উপায় যা আপনার ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সম্পর্কের মূলধন তৈরি করবে এবং আপনাকে এক দিনের মধ্যে ইমেলের বন্যার উত্তর দিতে সহায়তা করবে।
অনুমতি দ্বারা পুনঃপ্রকাশ। এখানে মূল।
Shutterstock মাধ্যমে হস্তনির্মিত সাবান ফটো
11 মন্তব্য ▼
