কিছু সরকারী প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ থাকার চেষ্টা করার সময় অনেক কোম্পানি সম্মুখীন সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল সঠিকভাবে সময়-ট্র্যাকিং সফটওয়্যার প্রয়োগ করা। কম প্রযুক্তি এবং উচ্চ প্রযুক্তির উভয় বিকল্পগুলির সাথে, সঠিক সফ্টওয়্যার, সঠিক পদ্ধতি এবং কোম্পানী-প্রশস্ত বাস্তবায়নের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি নির্ধারণ করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যারটি খোঁজার জন্য বেশ কিছু মৌলিক এবং গুরুত্বপূর্ণ অনুশীলনীগুলির মধ্যে কিছু টাইমশীট সেরা অনুশীলনগুলি দেখুন।
$config[code] not foundউপরে, ডাউন থেকে সময় ট্র্যাকিং বাস্তবায়ন
কর্মচারীরা তাদের দ্বিগুণ মানদণ্ডের অনুভূতির চেয়ে বেশি কিছু নষ্ট করতে পারে না, বিশেষত যখন তাদের সময় ট্র্যাকিংয়ের সময় আসে। যখন বস কেবল সময় ট্র্যাকিংকে প্রচার করে না, তবে এটি ব্যবহার করে, এটি কর্মচারীদেরকে জড়িত প্রত্যেকের জন্য সময় ট্র্যাকিংয়ের গুরুত্বের উপর জোর দেয়।
সমগ্র প্রতিষ্ঠানকে দায়বদ্ধ রাখার জন্য অনেক সৃজনশীল উপায় রয়েছে। অ্যাড এজেন্সি কোল + ম্যাকভয় শুধুমাত্র টাইমশীট সিস্টেমটি বাস্তবায়িত করে নি, কিন্তু একটি সফটওয়্যার সমাধান যা একটি কোম্পানির প্রশস্ত বিয়ার ফ্রিজ প্রতি শুক্রবার খুলতে দেয়, তবে সমস্ত কর্মচারীর টাইমশীটগুলি সময়মত জমা দেওয়া হয়।
Adweek অনুযায়ী:
"কোল + ম্যাকভয় একটি অসাধারণ যন্ত্র তৈরি করেছে যা টেপ সার্ভার - একটি" মাল্টি-কেগ বিয়ার স্থাপনার ব্যবস্থা "যা RFID এবং কাস্টম লিখিত সফটওয়্যার ব্যবহার করে, এটি যাচাই করতে যে আপনি অলস গিট বন্ধ করেছেন কিনা, আপনার টাইমশীটগুলি শেষ করেছেন এবং আপনার বিনামূল্যে পিন অর্জন করেছেন । "
বিশেষ করে সময় ট্র্যাকিংয়ের মতো সম্ভাব্য অস্বাভাবিক কিছু হিসাবে, বসের মূল্যগুলি নিজেরাই এটি করতে যথেষ্ট এবং কোম্পানীগুলি জুড়ে একই নিয়মগুলি প্রয়োগ করে অন্য সকলের জন্য তাদের অংশটি করার জন্য একটি শক্তিশালী প্রেরণা হতে পারে।
প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ প্রদান
যোগাযোগ সবকিছু হয়। যথাযথ সময় ট্র্যাকিংয়ে কী জড়িত তা সবাই বুঝেছে তা নিশ্চিত করে আপনার কর্মীরা আপনার নতুন টাইমশীট নীতিগুলিতে প্রতিক্রিয়া ও সীমারেখাগুলির প্রতিক্রিয়াগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। একজন কর্মচারীর ভাল অভিপ্রায় সত্ত্বেও, যদি তারা কী জড়িত তা বোঝে না তবে এটি টাইমশীটগুলিতে ত্রুটি এবং অনুপস্থিত তথ্য হতে পারে।
এটি সরকারি সংস্থার সাথে কাজ করে এমন সংস্থাগুলির জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ, ঘনঘন বা বেতন কর্মচারী প্রকারগুলি বা অন্য কোন সংস্থার যাদের কঠোর সময় ট্র্যাকিং প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। যথাযথ প্রশিক্ষণ প্রায়ই অবশিষ্ট সঙ্গতিপূর্ণ এবং একটি মূল্যবান চুক্তি হারানোর মধ্যে পার্থক্য বলতে পারেন।
সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে
DCAA নিউজ একটি সংস্থা যা ঠিকাদারদের জন্য তথ্য সরবরাহ করে যা DCAA-compliant এবং সুরক্ষিত সরকারি চুক্তি হয়ে উঠছে। DCAA সম্মতি বজায় রাখা সঠিক সময় ট্র্যাকিংয়ের জন্য, এটি DCAA নিউজ তৈরির সুপারিশগুলির একটিতে উল্লেখযোগ্য:
"… ম্যানুয়াল হিসাবরক্ষণের যেকোনো ফর্ম বাদ দাও; ডিসিএএএ অনুবর্তী একটি স্বয়ংক্রিয় সফটওয়্যার সিস্টেমের সাথে আপনার জীবনকে সহজ করে তুলুন। এই সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি কোন তথ্যকে ট্র্যাক করতে হবে তা জানাতে পারে, অনুমোদনগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন করতে পারে, কর্মচারীদের যেকোনো জায়গা থেকে ঘড়ি বা বাইরে যেতে অনুমতি দেয়, চালান তৈরি করে, কুইকবুকগুলিতে ডাউনলোডগুলি সক্ষম করে, ছুটির সময়গুলি ট্র্যাক করে, অত্যন্ত বিস্তারিত বিজ্ঞাপনগুলি তৈরি করতে পারে, পাসওয়ার্ড সরবরাহ করে সুরক্ষা এবং তাই। এই সফটওয়্যার প্যাকেজগুলি ম্যানেজারদের আরো বাস্তব কাজগুলিতে পরিচালনার অনুমতি দেয়, একই সময়ে সঠিক টাইমশীট ডেটা দেখতে সক্ষম হয়। "
শুধুমাত্র আপনার ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরকারকে সঙ্গতিপূর্ণ রাখবে না, তবে এটি আপনার কোম্পানির ডেটা সুরক্ষিত রাখতে ব্যাপকভাবে সাহায্য করবে। আইবিএম-এর একটি গবেষণায় বলা হয়েছে, "95% নিরাপত্তার ঘটনাগুলির মধ্যে মানব ত্রুটি রয়েছে।" হ্যাঁ অত্যধিক উচ্চ.
আপনার প্রসেসগুলিকে অটোমেটিক করে কেবলমাত্র সেই ডেটা ঝুঁকিটি হ্রাস পাবে না, তবে আপনাকে সঙ্গতিপূর্ণ রাখতে সহায়তা করবে এবং যতক্ষণ আপনি আপনার স্টাফগুলিকে এই নতুন সিস্টেমে অনুসরণ করার জন্য যথাযথ প্রশিক্ষণ দিচ্ছেন, ততক্ষণ আপনার সংগঠন আপনার টাইমশীট সিস্টেম থেকে সর্বাধিক উপার্জন করতে সক্ষম হবে। ।
ঘন্টা কর্মীদের সরানো
বেতনভোগী কর্মীরা তত্ত্বের ক্ষেত্রে ভাল শব্দ ধরতে পারে তবে অভ্যাসটি খুব কমই নিয়োগকর্তা বা কর্মচারীর জন্য কাজ করে। একজন কর্মচারীর পক্ষে অ-ফলাফল ভিত্তিক চেকচিহ্নের সুবিধা নেওয়া খুব সহজ, যদিও অনেক নিয়োগকর্তা কর্মচারীর কাছ থেকে অর্থের মূল্যের চেয়ে বেশি অর্থ পেতে চেষ্টা করেন। ফলস্বরূপ প্রায়ই একটি যুদ্ধবিরোধী সংগ্রাম হয় যেখানে উৎপাদনশীলতা চূড়ান্ত হতাহত হয়।
এপ্রিল ডিকম্যান, গিট রিচের জন্য লেখা ধীরে ধীরে এই চ্যালেঞ্জগুলির বর্ণনা দিয়েছেন:
"আরেকটি চাকরিতে, আমাকে বলা হয়েছিল যে বেতন দেওয়া হচ্ছে, 'যদি আমরা অফিসটি বন্ধ করে দিই তবে আপনাকে এখনও অর্থ প্রদান করা হবে।' তবে আমরা বছরের দুই থেকে তিন ঘণ্টার মধ্যে অফিস বন্ধ করে দিয়েছি, 8+ ঘন্টা দিন প্রয়োজন যে অনেক ঘটনা। একবার আমি একটি বিশেষ অনুষ্ঠানের জন্য ২২ ঘন্টা সময় কাটলাম। "
একটি ভাল সমাধান হল সব কর্মীদের ঘনঘন বেতনতে সরাতে, যেখানে প্রতিটি দল স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে এবং একে অপরের সুবিধা নিতে অনেক কম রুম রাখে।
আপনার সময় দৈনিক রেকর্ড
অনেকগুলি ভুলের মধ্যে একটি হল সপ্তাহের শেষে সময় শিট রেকর্ডিং। আমরা অনেকেই গতকাল সকালের নাস্তাের জন্য যা মনে করতাম তা মনে রাখতে পারছি না, আসলেই মনে রাখতে পারব যে পুরো কাজের দিনগুলো পরেই মনে হয়। ভাল রেকর্ড এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি বজায় রাখতে, নিশ্চিত করুন যে কোম্পানির প্রত্যেকে প্রতিদিন অন্তত একবার তাদের টাইমশীট রেকর্ড করছে।
বিপরীতভাবে, এটি সহজতর করতে সহায়তা করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে একটি টাইমশীট রেকর্ড করার প্রক্রিয়াটি এতটা ধীরে ধীরে হয় না যে এটি এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। একটি টাইমসেট রেকর্ডিং প্রতিটি দিন কয়েক মিনিটের বেশি সময় নিতে হবে।
অবশ্যই নিখুঁত না হলেও, এই টাইমশিট সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কিছু এবং দুঃখজনকভাবে উপেক্ষা করা হয়।
টাইমশীট সিস্টেমটি বাস্তবায়িত করার সময় আপনার সংস্থাটি এটিকে বাস্তবায়ন করতে পারে এবং আপনার কর্মীদের সাথে স্পষ্টভাবে এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে চালিয়ে যেতে পারে - আপনার সংস্থাটি এর জন্য আরও ভাল কাজ করবে।
Shutterstock মাধ্যমে স্টপওয়াচ ছবি
7 মন্তব্য ▼
