সুতরাং, আপনি একটি অফিসিয়াল অফিসিয়াল বা সেক্রেটারি হিসাবে অফিসে কাজ করার একটি অবস্থান সুরক্ষিত করেছেন। এখন আপনার অফিসে সরঞ্জাম ব্যবহার করার সঠিক উপায় শিখতে হবে, কারণ আপনার কাজ কম্পিউটার ব্যবহার করে, ফ্যাক্স পাঠানো, ফটোকপি এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে হবে। সঠিক হ্যান্ডলিংয়ের সাথে, আপনার অফিসে থাকা সরঞ্জামগুলি বেশ কয়েক বছর স্থায়ী হওয়া উচিত এবং আসলে আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলতে হবে। সরঞ্জামটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা আপনি ভাল জানেন, ভাল আপনি আপনার কাজ করতে সক্ষম হবেন।
$config[code] not foundফটোকপি ব্যবহার করে
Photocopier জন্য দেওয়া নির্দেশ ম্যানুয়াল পড়ুন। পাওয়ার সুইচ সনাক্ত করুন এবং মেশিন চালু। মেশিন গরম করার জন্য যথেষ্ট সময় অনুমতি দিন; পুরোনো মেশিন নতুন মডেলের চেয়ে আরো সময় নিতে পারেন।
কভারটি তুলে আনুন এবং গ্লাসে আপনার মুখ কপি করতে চান এমন নথিটি রাখুন। সঠিকভাবে অবস্থান করার জন্য যত্ন নিন; সর্বাধিক ফটোকপিয়ারগুলিতে ডকুমেন্ট স্থাপন করার চিহ্ন রয়েছে। কভারটি কভার করুন এবং নিয়ন্ত্রণ প্যানেল ব্যবহার করে, আপনি যে কপি করতে চান তা নির্বাচন করুন। ধাক্কা "শুরু" এবং অনুলিপি শুরু করা উচিত।
দস্তাবেজের কয়েকটি পৃষ্ঠা দৈর্ঘ্য অনুলিপি করতে আপনার কপিরিয়ার স্বয়ংক্রিয় ফিড ব্যবহার করুন। ফিড পরবর্তী গাইড অনুসরণ, নথি আপনার স্ট্যাক অবস্থান; অনেক ফটোকপি স্বয়ংক্রিয় ফিড নথি আপ সম্মুখীন। আপনার ফটোকপিয়ের স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিগুলিকে collating এবং stapling করার বিকল্প আছে কিনা তা দেখুন - সবচেয়ে নতুন মডেলগুলি। ডিজিটাল ডিসপ্লেতে এই অপশনটি নির্বাচন করুন, "শুরু করুন" টিপুন এবং আপনার নথিগুলির স্ট্যাক ফটোকপিযুক্ত, সংহত এবং আপনার জন্য স্ট্যাপল করা হবে।
একটি ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে
নির্মাতার নির্দেশাবলী পড়ুন।ফ্যাক্স মেশিনটি চালু করার আগে এটি একটি পাওয়ার উত্স এবং একটি ফোন জ্যাকে প্লাগ করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি পাঠানো ফ্যাক্স গন্তব্য জন্য ফ্যাক্স নম্বর পান। আপনি যাতে পাঠানো হয় ডকুমেন্ট ব্যবস্থা।
আপনার ফ্যাক্স জন্য একটি কভারশীট পূরণ করুন; এই প্রাপকের নাম এবং ফ্যাক্স নম্বর, আপনার বস বা অফিসের নাম, আপনার অফিসের ফ্যাক্স নম্বর, প্রাপকের কাছে একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা এবং কভারশীটসহ পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা ধারণ করে।
ফিডারে ট্রে মধ্যে ডকুমেন্ট মুখোমুখি অবস্থান। প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর ডায়াল করুন। আপনি যে মেশিনটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে নথি পাঠাতে "পাঠান" বা "ফ্যাক্স" টিপুন।
আপনার মেশিনের টোনার কার্টিজে প্রচুর কালি আছে এবং প্রচুর কাগজ আছে তাই নিশ্চিত করুন যাতে আপনি সহজেই একটি ফ্যাক্স পেতে পারেন। ফোন রিং করার জন্য অপেক্ষা করুন, কিন্তু উত্তর দিবেন না; এই একটি ফ্যাক্স আসছে নির্দেশ করে। "হ্যান্ডশেক" টোন শুনতে প্রেরক এর ফ্যাক্স মেশিন এবং আপনার ফ্যাক্স মেশিন যোগাযোগ করা হয় যে শুনতে। আপনার ফ্যাক্স মেশিন মুদ্রণ শুরু এবং সম্পূর্ণ নথি মাধ্যমে আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
সম্পূর্ণ ফ্যাক্সের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়ার জন্য কভার শীটের উপর প্রদত্ত নম্বরের বিরুদ্ধে আপনার প্রাপ্ত পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা পরীক্ষা করুন। এই নথির প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে প্রেরকের সাথে যোগাযোগ করুন।
ডগা
আপনার কাজের দিন শেষে সমস্ত অফিস সরঞ্জাম বন্ধ করতে ভুলবেন না, যদি না আপনাকে অন্যথায় নির্দেশ দেওয়া হয়।
