এক্সিকিউটিভ প্রশাসনিক সাপোর্ট অবস্থান বর্ণনা

সিইও, কোম্পানির সহ-সভাপতি ও অপারেশন ম্যানেজার হিসাবে শীর্ষ নির্বাহীগুলি নির্বাহী প্রশাসনিক সহায়তার সহায়তায় তাদের সংগঠন পরিচালনা করে। প্রায়শই নির্বাহী সচিব, নির্বাহী প্রশাসক বা নির্বাহী সহায়ক হিসাবে পরিচিত, এই পেশাদাররা তাদের বসের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং প্রশাসনিক বিবরণ পরিচালনা করে। প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ কর্মচারীদের সাথে তাদের যোগাযোগের কারণে, তারা গুরুত্বপূর্ণ সভাগুলোতে যোগদান এবং গুরুত্বপূর্ণ গবেষণা পরিচালনা করার মতো অনেক উচ্চ স্তরের কাজ সম্পাদন করতে পারে।

$config[code] not found

দক্ষতা

যেহেতু তারা প্রতিষ্ঠানের সমস্ত স্তরে ম্যানেজার, নির্বাহী, কারিগরি কর্মী এবং ক্লার্কের সাথে মোকাবিলা করে, সেইসাথে ক্লায়েন্টদের নির্বাহী প্রশাসকদের চমৎকার আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা প্রয়োজন। তাদের অবশ্যই তাদের মনিবদের কাছ থেকে নির্দেশনার জন্য সক্রিয়ভাবে শোনা উচিত, সাধারণ কর্মচারীকে মৌখিকভাবে তথ্যগুলি ব্যাখ্যা করা এবং সাধারণ কর্মচারীদের বোঝার প্রতিবেদন লিখতে হবে। তাদের সামাজিক উপলব্ধি তাদেরকে মানুষের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে এবং অন্যদেরকে পদক্ষেপ নিতে সহায়তা করে। ভাল সাংগঠনিক এবং সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা প্রয়োজন কারণ তারা একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ জাগিয়ে তোলে এবং একাধিক নির্বাহীটির জন্য কাজ করতে পারে। কার্যকরী প্রশাসকগণ কার্যকরভাবে তথ্য প্রক্রিয়া, সংগঠিত এবং উপস্থাপন করার জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য কার্যকর কম্পিউটার দক্ষতা থাকতে হবে।

কাজকর্ম

এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা তাদের ফোন কল এবং অক্ষরগুলি স্ক্রিন করে এবং বার্তাগুলি গ্রহণ করে তাদের কার্যনির্বাহীদের জন্য গেটক হিসাবে কাজ করে। কোম্পানির দর্শকদের অবশ্যই তাদের মাধ্যমে পাস করতে হবে যাতে তারা কীভাবে প্রধান নির্বাহীগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারে তা নির্ধারণ করতে পারেন। তারা ভ্রমণের ব্যবস্থা করে, মিটিংয়ের পরিকল্পনা করে এবং মিনিট রেকর্ড করতে তাদের উপস্থিত হয় এবং তাদের বসের অনুরোধের ডেটা সংকলন করে। তারা প্রমাণিত এবং চিঠিপত্র এবং নির্বাহী দ্বারা অন্যান্য ব্যবসা নথি লিখুন, এবং memos বা অন্যান্য লিখিত যোগাযোগ বিতরণ। তাদের দক্ষতা অংশ হিসাবে, তারা কম্পিউটার, কপিয়ার, ফ্যাক্স মেশিন এবং ফোন সিস্টেম হিসাবে বিভিন্ন ধরনের অফিস সরঞ্জাম পরিচালনা করতে পারেন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

রক্ষণাবেক্ষণ

বড় সংস্থায়, নির্বাহী প্রশাসক অন্যান্য সচিব, সহকারী এবং ক্লার্কের দায়িত্বে থাকতে পারে, যাতে তারা তাদের কাজের বিবরণে পরিচালনার কাজ যোগ করতে পারে। তারা কাজের বিবরণ পোস্ট, এবং তারপর সাক্ষাত্কার এবং প্রার্থীদের যোগ্যতা পরীক্ষা। তারপর তারা ভাড়া, ট্রেন এবং অধস্তন প্রশাসক প্রেরণা। তারা কাজ এবং সময়সূচী বরাদ্দ, অফিস স্থান এবং সরবরাহ বরাদ্দ, এবং কাজ অগ্রগতি এবং মানের নিরীক্ষণ। এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা উত্থাপন ও প্রচারের জন্য দায়ী হতে পারে - পাশাপাশি অগ্নিসংযোগ - অধস্তন।

যোগ্যতা

ও * নেট অনলাইন দেখায় যে নির্বাহী প্রশাসকদের 41 শতাংশ কিছু পোস্টসকন্ডারি ক্লাসে রয়েছে তবে কোনও ডিগ্রী নেই, 28 শতাংশ উচ্চবিদ্যালয়ের ডিপ্লোমা বা জিইডি রয়েছে এবং 26 শতাংশের সহযোগী ডিগ্রি রয়েছে। কিছু অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা নিম্ন-স্তরের ক্লারিক্যাল পজিশনে শুরু হয়, কিন্তু অভিজ্ঞতার সাথে এবং অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের সাথে বাড়তি দায়িত্বের অবস্থান বাড়ায় যতক্ষণ না তারা নির্বাহী পর্যায়ে পৌছায়। নির্বাহী সহায়ক জন্য সহযোগী ডিগ্রী সম্পন্ন করতে দুই বছর সময় লাগে এবং ব্যবসা স্কুল এবং কমিউনিটি কলেজ থেকে পাওয়া যায়। কয়েকজন নির্বাহী সচিব বিশ্ববিদ্যালয় থেকে ব্যবসা পরিচালনায় স্নাতক ডিগ্রি অর্জন করেন, যা চার বছর সময় নেয়। স্বেচ্ছাসেবক সার্টিফিকেশন জাতীয় প্রতিষ্ঠান থেকে পাওয়া যায়, যা কাজের সুযোগ বাড়িয়ে তুলতে পারে।